Chief of Staff (m/f/d)

Ihre Mission

Wir suchen einen ergebnisorientierten Chief of Staff, um das operative Rückgrat hinter unserem Führungsteam aufzubauen. Diese Rolle dient dazu, unseren COO und das gesamte C-Level-Team dabei zu unterstützen, schneller zu agieren: Strategien in strukturierte Entscheidungen umzuwandeln, hochpriorisierte Initiativen von der Idee bis zur Umsetzung zu bringen und sicherzustellen, dass unsere Arbeitsweise als Unternehmen mit unseren Wünschen übereinstimmt.

Sie sitzen an der Schnittstelle von Strategie, Organisationsdesign und täglicher Ausführung und haben echte Verantwortung dafür, wie gut das Unternehmen läuft, indem Sie direkt an den COO berichten.

Strategie in Aktion umsetzen

• Teams dabei unterstützen, sich in unserer neuen Teamstruktur zurechtzufinden und effektiv zusammenzuarbeiten.
• Hochpriorisierte Initiativen von Anfang bis Ende übernehmen, in direkter Partnerschaft mit der Geschäftsführung und Abteilungsleitern.
• Übergreifende Projekte steuern und verfolgen, um sicherzustellen, dass sie ihren Zeitplänen gerecht werden.

Organisationsdesign

• Unsere Organisationsstruktur bewerten, Fähigkeitslücken identifizieren und die Arbeit zur Schließung dieser Lücken leiten.
• Interne Prozesse, Workflows, Formate und Meeting-Rhythmen gestalten und verfeinern, die das Unternehmen voranbringen.
• Interne Führungssitzungen vorbereiten und steuern sowie die Nachverfolgung von Ergebnissen sicherstellen.
• Den Aufbau und die Optimierung von Prozessen, Tools und Automatisierungen unterstützen.
• Die Zusammenarbeit zwischen Teams verbessern und neue Arbeitsweisen einführen.

Tägliche Abläufe & Projektmanagement

• Eng mit dem C-Level zusammenarbeiten, um wichtige Prioritäten und operationale Themen im Tagesgeschäft zu liefern.
• Hochsichtbare administrative und organisatorische Spezialthemen übernehmen und bei Bedarf mit praktischer Koordination eingreifen.

Exekutive Kommunikation

• Analysen, Präsentationen, Entscheidungspapiere und Managementberichte für die Führungsebene vorbereiten.
• Managementbesprechungen, Workshops und Steuerungssitzungen organisieren und nachverfolgen.

Ihr Profil

• Hervorragender akademischer Hintergrund, MBA bevorzugt.
• 2-5 Jahre Erfahrung idealerweise in Beratungen, Scale-ups, VCs oder PEs; frühere Erfahrung als COO eines kleinen Startups, CoS oder Leiter von Operationen oder Sonderprojekten in einem mittelständischen Startup von Vorteil.
• Ausgezeichnete Projektmanagementfähigkeiten, Erstellung von Präsentationen (Google Slides) und Tabellenkalkulationen für tägliche Geschäftsanwendungen mit einem analytischen, strukturierten und prozessorientierten Ansatz.
• Professionelle und klare Kommunikation in schriftlicher und mündlicher Form.
• Fähigkeit, in unklaren Situationen zu gedeihen und etwas mit wenig Input/Kontext zu leiten.
• Starke analytische Fähigkeiten und hohe Affinität zu Daten, Geschäftsmodellen und operativen Kennzahlen.
• Strukturierte, selbstgesteuerte und pragmatische Arbeitsweise mit einer steilen Lernkurve und starkem Follow-through.
• Natürliche Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und aufrechtzuerhalten sowie Bedürfnisse und Herausforderungen vorauszusehen und vorausschauend zu denken.
• Resiliente, hartnäckige und proaktive Einstellung sowie Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Berufliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind ein Muss.
• Begeisterung für persönliche Zusammenarbeit. Diese Rolle erfordert 4 Tage Büroanwesenheit, ein Tag kann remote gearbeitet werden.

Was wir bieten

• Eine sinnvolle Aufgabe – wir schaffen ein großartiges Produkt mit echtem Mehrwert für die Gemeinschaft.
• Arbeiten in einem fröhlichen und erfahrenen Team, das Ideen austauscht und voneinander lernt.
• Einblicke in den gesamten Arbeitsprozess unseres sozialen Startups und der nebenan.de-Stiftung.
• Verantwortung und großartige Möglichkeiten, aktiv beizutragen.
• Ihre nebenan.de SpenditCard – Sie erhalten ein zusätzliches Einkommen von 35 Euro pro Monat, das Sie für Dinge Ihrer Wahl verwenden können.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr – wir bieten auch die Möglichkeit von Workation-Modellen und einem Sabbatical.
• Ein Arbeitsplatz in Berlin-Kreuzberg und regelmäßige Veranstaltungen wie Yoga oder Lunch & Learn-Sitzungen.

Über uns

Bei Good Hood GmbH helfen wir Menschen, sich wieder in ihrer urbanen Umgebung zu Hause zu fühlen. Mit unserer Plattform nebenan.de ermöglichen wir es Menschen, sich zu verbinden und sich im Alltag gegenseitig zu unterstützen, sodass Fremde zu Nachbarn werden. Wir glauben, dass wir durch die Belebung urbaner Nachbarschaften und die Förderung des Austauschs, gemeinsamer Aktivitäten und gegenseitiger Hilfe unter Nachbarn zu einem positiven Wandel in der Gesellschaft beitragen können, hin zu einer menschlicheren, nachhaltigeren und sicheren Lebensumgebung, die allen eine höhere Lebensqualität bietet.

Diversität bedeutet Zusammenarbeit – bei nebenan.de freuen wir uns über jede Dimension der Diversität, die unser Team bereichert. Wir leben Chancengleichheit und unterstützen diese.