Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze einen Principal bei der Organisation von beruflichen und persönlichen Aktivitäten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Genf mit einem vielfältigen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein spannender Job mit viel Verantwortung und Raum für persönliches Wachstum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines abwechslungsreichen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung als Personal Assistant und starke organisatorische Fähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 90000 € pro Jahr.
Genève, Suisse
Début : avril 2026
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) expérimenté(e), organisé(e) et discret(ète) pour accompagner un Principal dans la gestion de ses activités professionnelles et personnelles. Ce poste offre une grande variété de missions, alliant assistance personnelle, gestion administrative et suivi comptable. Il conviendra à une personne proactive, autonome et dotée d'un excellent sens de l'organisation.
Vos principales responsabilités
- Gestion complexe de l'agenda du Principal
- Organisation des rendez-vous professionnels et personnels
- Planification des déplacements et réservations de voyages
- Coordination des différents intervenants et gestion des priorités
- Support administratif au quotidien
- Gestion des tâches administratives courantes
- Traitement du courrier et des e-mails
- Mise à jour des bases de données et des systèmes de classement
- Suivi des fournisseurs et prestataires
- Gestion des stocks et de l'inventaire
- Coordination des demandes de maintenance et suivi des interventions
- Saisie et traitement des factures sous Winbiz
- Gestion des paiements et suivi des échéances
- Assistance dans les opérations comptables courantes
- Classement et suivi de la documentation financière
Profil recherché
- Expérience confirmée en tant que Personal Assistant, Executive Assistant ou Assistant(e) de Direction
- Solides compétences en comptabilité
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
- Grande discrétion et sens de la confidentialité
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel)
- Connaissance de Winbiz : un atout
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Espagnol de niveau natif ou bilingue indispensable, français courant et bon niveau d'anglais requis
Salaire : CHF 90.000.- brut annuel.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant(e) Personnel(le) / Executive Assistant - Espagnol - Temps plein erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Good-People aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Good-People, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) Personnel(le) / Executive Assistant - Espagnol - Temps plein mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Good-People klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Good-People vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Good-People die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
