Event Operations Manager:in | all genders | Voll- oder Teilzeit

Event Operations Manager:in in Voll- oder Teilzeit

• Karlsruhe

Als Event Operations Manager:in an unserem Standort „SteamWork“ in Karlsruhe sorgst du dafür, dass unsere Kund:innen für Veranstaltungen und Meetings einwandfreie Raum- und Service-Setups vorfinden und sich rundum wohlfühlen. In enger Abstimmung mit unseren Kund:innen, dem Sales Team und dem Gastro-Team organisierst du insbesondere bei größeren Raumbuchungen sämtliche Abläufe. Dabei behältst du stets den Veranstaltungskalender im Blick, planst Ressourcen und Aushilfskräfte vorausschauend ein und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.

Neben deinen Planungsaufgaben unterstützt du tatkräftig im operativen Tagesgeschäft. Du bist vor Ort erste Ansprechperson für unsere Kund:innen und übernimmst die Vor-, Zwischen- und Nachbereitung unserer Event- und Meetingräume, um ein perfektes Erlebnis zu garantieren.

Verantwortlichkeiten:

• Planung und Vorbereitung unserer Event- und Meetingräume – auch in Absprache mit unseren Kund:innen
• Aktive Schnittstelle zwischen unserer Gastronomie, dem Inbound Sales und den Kund:innen
• Verantwortung für Vor- und Nachbereitung von Raumbuchungen
• Planung und Koordination unserer Aushilfen
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Probearbeiten im Recruiting der Aushilfen
• Unterstützung des Space Management Teams im Alltag

Qualifikationen:

• Relevante Arbeitserfahrung in der Gastronomie, Hotellerie oder im Eventbereich, idealerweise im Vorbereiten und Durchführen von Veranstaltungen für bis zu 200 Personen
• Freude am Umgang mit Menschen und Gastgeber aus Leidenschaft
• Auge fürs Detail, Weitsicht in der Planung und Überblicksvermögen
• Zeitliche Flexibilität
• Frohnatur und echte/r Teamplayer:in

Dann bist du unsere Idealbesetzung und solltest dich schnell bewerben.

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