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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste und organisiere Meetings in einem kreativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Good Time Holding ist ein führendes Unternehmen im Kinder- und Familien-Entertainment in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiter-Rabatte und Zugang zur KIDDINX Streaming-App.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit spannenden Veranstaltungen und einer positiven Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung haben.
- Andere Informationen: Kostenlose Parkplätze und ein abschließbarer Fahrradraum stehen zur Verfügung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Good Time Holding GmbH ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Kinder- und Familien-Entertainment mit Sitz in Berlin. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören die Tochterunternehmen Schmidt Spiele GmbH, Kiddinx Media GmbH und Kiddinx Studios GmbH. Rund 150 Mitarbeitende an drei Standorten entwickeln und vertreiben Spiele, Puzzles, Plüsch, Holzspielzeug und Karten und produzieren Hörspiele und Zeichentrickepisoden. Besonders bekannt sind unsere Klassiker „Mensch ärgere Dich nicht“, „Kniffel“ und „Ligretto“ sowie die beliebten Charaktere „Benjamin Blümchen“, „Bibi Blocksberg“ und „Bibi & Tina“, sowie viele lizenzierte Marken aus aller Welt.
Empfang & Besucherbetreuung
- Herzliche Begrüßung und professionelle Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern – inklusive Unterstützung bei der Abreise
- Erste/r Ansprechpartner/in für zentrale Telefon- und E-Mail-Anfragen mit gezielter Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
- Bearbeitung, Frankierung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post sowie Koordination von Kuriersendungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Küchenbedarf und regelmäßige Bestückung der Küchen und der Kühlschränke
- Organisation der Gästebewirtung, Eindecken und Abräumen von Konferenzräumen sowie Bestellung von Catering
Termin- & Kalenderverwaltung
- Koordination und Buchung von Meeting- und Konferenzräumen
- Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
Allgemeine Verwaltung & Organisation
- Ansprechpartner/in für Reinigungskräfte, Hausmeister und Wasserspender-Service
- Verantwortung für die Kassenführung
- Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Feiern
- Besorgung von Geschenken und Blumen zu besonderen Anlässen (z. B. Jubiläen)
- Verwaltung und Ausgabe von Büroschlüsseln für Mitarbeitende und Besuchende
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens drei Jahren Berufserfahrungen
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise
- Hohe Stressresistenz und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten
- Freundliches, souveränes und selbstbewusstes Auftreten
- Teamgeist und eine offene, serviceorientierte Kommunikation
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Bereitschaft zur Vollzeitbeschäftigung (40-Stunden-Woche). Die Kernarbeitszeiten sind Montag bis Donnerstag von 09:00 bis 17:00 Uhr sowie freitags von 09:00 bis 15:00 Uhr.
Zusätzliche Informationen
- Wenn Du mit dem Auto zu uns kommst, steht Dir ein kostenloser Parkplatz zur Verfügung. Dein Fahrrad kannst Du im abschließbaren Fahrradraum abstellen.
- Neben einer attraktiven monetären Vergütung bieten wir einen kostenlosen Mitarbeiter-Zugang zu unserer KIDDINX Streaming-App und Mitarbeiter-Rabatte auf unsere Produkte. Außerdem können vermögenswirksame Leistungen in Anspruch genommen werden.
- Zum Start in der Good Time Holding Gruppe sorgen wir für ein mitreißendes Onboarding vor Ort, um uns vorzustellen, unsere Werte erlebbar zu machen und unsere Unternehmensgeschichte zu erzählen. Dabei erwartet Dich ein Besuch im KIDDINX Hörspielstudio genauso wie im Logistikzentrum.
- An 30 Tagen im Jahr kannst Du machen, was Du willst. Damit das noch besser gelingt, zahlen wir sowohl Urlaubs- als auch Weihnachtsgeld.
- Wir feiern gemeinsam beim Betriebsausflug, bei der Kino Premiere oder der Weihnachtsfeier.
Empfangssekretärin / interne Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: GOOD TIME HOLDING GMBH
Kontaktperson:
GOOD TIME HOLDING GMBH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangssekretärin / interne Organisation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Good Time Holding sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Good Time Holding. Schau dir ihre Social-Media-Kanäle an und lerne mehr über ihre Werte und Projekte. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du gut ins Team passt und die Unternehmensziele verstehst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stressresistenz und proaktive Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Produkte von Good Time Holding! Wenn du ein Fan von Spielen oder Hörspielen bist, teile deine Erfahrungen und Lieblingsprodukte im Gespräch. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit dem Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangssekretärin / interne Organisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Good Time Holding GmbH und ihre Tochterunternehmen. Verstehe die Unternehmenswerte und die Produkte, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Empfangssekretärin relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Hands-on-Mentalität und proaktive Arbeitsweise darstellst. Zeige auf, wie du zur Teamdynamik und zur serviceorientierten Kommunikation beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GOOD TIME HOLDING GMBH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du für die Position geeignet bist. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich selbstbewusst und professionell präsentierst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die Good Time Holding GmbH und ihre Tochterunternehmen. Zeige im Interview, dass du die Produkte und Werte des Unternehmens kennst und schätzt.
✨Betone deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation und Koordination erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
