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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office Management bei Organisation, Meetings und Büropflege.
- Arbeitgeber: Stillfront Group, ein globales Games-Unternehmen mit kreativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Snacks und Getränke im Büro, sowie ein inspirierendes Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte ein einladendes Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Service oder Eventbereich, Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle in Hamburg mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Stillfront Group ist ein globales Games-Unternehmen, das 2010 gegründet wurde. Wir entwickeln digitale Spiele für ein vielfältiges Publikum und unser breites Spieleportfolio begeistert jeden Monat fast 50 Millionen Spieler:innen weltweit. Unser Fokus liegt darauf, Synergien zu schaffen, indem wir unsere Game-Teams weltweit miteinander verbinden und stärken. Als schnell wachsendes Unternehmen und aktiver strategischer Investor vereinen wir heute mehr als 1.300 engagierte Fachleute weltweit, die in einer Organisation arbeiten, die den Geist von Unternehmertum, Kreativität und Zusammenarbeit lebt.
Du hast ein Händchen für Organisation und liebst es, wenn im Büro alles rundläuft? Wir suchen tatkräftige Unterstützung für unser Office Management, die uns dabei hilft, die Struktur und das Wohlbefinden im Team hochzuhalten.
Anstellung: befristet, in Teilzeit (15-20h/Woche)
Startdatum: nach Absprache
Ort: Hamburg
DEINE AUFGABEN
- Post- & Logistik-Management: Du kümmerst dich zuverlässig um den Postein- und -ausgang sowie den Paketversand.
- Event- & Meeting-Support: Du unterstützt uns bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und internen Events (Bestuhlung, Bewirtung, Technik-Check).
- Office Care: Du hältst das Büro in Schuss, kontrollierst die Sauberkeit und sorgst dafür, dass unsere Arbeitsbereiche stets einladend wirken.
- Bestellwesen & Vorräte: Du behältst den Überblick über Getränke, Lebensmittel und Snacks. Du löst Bestellungen aus und verräumst Lieferungen eigenständig.
- Botengänge & Admin-Support: Du erledigst Besorgungen außer Haus und unterstützt das Office Management bei verschiedenen administrativen Aufgaben (z. B. Ablage, Recherche).
DEIN PROFIL
- Du hast bereits Berufserfahrung im Servicebereich oder im Event-Bereich.
- Organisationstalent: Du erkennst Aufgaben, bevor sie ausgesprochen werden.
- Zuverlässigkeit & Sorgfalt: Ob Post oder wichtige Dokumente.
- Hands-on-Mentalität: Du packst gerne an und hast Freude an einem gepflegten Arbeitsumfeld.
- Gute Deutsch-Kenntnisse (mündlich und schriftlich) sowie Grundkenntnisse in Englisch.
- Flexibilität: Du bist an 4-5 Tagen/Woche verfügbar.
WIR BIETEN
- Zusammenarbeit in einem inspirierenden und internationalen Arbeitsumfeld.
- Beitrag zur Fahrkarte für den öffentlichen Nahverkehr (Deutschlandticket).
- Obst, Snacks und Getränke sind im Büro frei verfügbar.
Assistant Office Management (Teilzeit) Arbeitgeber: Goodgame Studios
Kontaktperson:
Goodgame Studios HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Office Management (Teilzeit)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Events, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Stillfront Group und überlege dir, wie deine Fähigkeiten ins Team passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Organisationstalente unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einem inspirierenden Arbeitsumfeld zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Office Management (Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen und die Leidenschaft für das Office Management mitbringen. Zeig uns, wer du bist!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Organisationstalente: Da wir jemanden suchen, der das Büro am Laufen hält, solltest du in deiner Bewerbung besonders auf deine organisatorischen Fähigkeiten eingehen. Erzähl uns von Situationen, in denen du deine Skills unter Beweis gestellt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Goodgame Studios vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Stillfront Group und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Kreativität und Zusammenarbeit verstehst und wie du diese in deine Arbeit einbringen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du das richtige Talent für das Office Management hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen im Office Management zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten vermittelt den Eindruck von Zuverlässigkeit und Sorgfalt, was für die Rolle im Office Management entscheidend ist.