Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und koordiniere HR-Prozesse für ein positives Mitarbeitererlebnis.
- Unternehmen: GoodHabitz - ein dynamisches Team, das Lernen revolutioniert.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Home-Office-Ausstattung und unbegrenzter Zugang zur Lernplattform.
- Weitere Informationen: Legendäre Teamevents und ein bezahlter 'Do Good Day' pro Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte die Employee Journey und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als HR & Employee Operations Specialist (m/w/d) unterstützt du die lokale Geschäftsleitung, sowohl organisatorisch als auch administrativ und fungierst gleichzeitig als zentraler Kontakt für HR-Themen vor Ort. Mit dieser vielseitigen Rolle verbindest du eine klassische Supportfunktion mit HR-Koordination und arbeitest entsprechend eng mit unserem niederländischen HR-Team zusammen. Du kreierst und unterstützt effiziente Abläufe und gestaltest so eine positive Erfahrung unserer Mitarbeitenden, von Eintritt bis Austritt.
Deine Aufgaben:
- Management- und administrative Unterstützung (ca. 70 %)
- Unterstützung der Geschäftsleitung in DACH
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Planung von Dienstreisen sowie Abwicklung von Reisekosten
- Vorbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Berichten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei Projekten und Nachverfolgung von Aufgaben
Office- und Finanzadministration:
- Organisation des Büroalltags und Koordination externer Dienstleister
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Verwaltung von Firmenkreditkarten und Lieferantenzahlungen
- Unterstützung bei Forderungsnachverfolgung und Finanzdokumentation
- Pflege von Audit- und Compliance-Unterlagen
Unterstützung für Vertrieb & Marketing:
- Administrative Unterstützung bei Ausschreibungen und Beschaffungsprozessen
- Pflege von Kundenplattformen und Marketinginhalten
- Organisation von Veranstaltungen und Unterstützung bei der Eventlogistik
Facility- und IT-Koordination:
- Verwaltung von Büromaterialien und Lieferantenverträgen
- Sicherstellung von Gesundheits-, Sicherheits- und Notfallstandards im Büro
- Unterstützung bei der Verwaltung von Firmenhardware (z. B. Laptops, Mobiltelefone)
- Koordination von Arbeitsplätzen und technischem Equipment
- Unterstützung bei internen Audits und Zertifizierungsprozessen
HR-Koordination & Mitarbeiterbetreuung (ca. 30 %):
- Betreuung des Employee Journeys
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie HR-Dokumenten für Neueinstellungen
- Organisation und Begleitung des Onboarding-Prozesses
- Begleitung bei strukturiert durchgeführten Exit-Interviews
- Nachverfolgung von Onboarding-Meilensteinen und Abstimmung mit dem niederländischen HR-Team
Performance- und Entwicklungsprozesse:
- Unterstützung bei der Organisation des jährlichen Performance-Review-Prozesses
- Koordination von Trainings und Weiterbildungsmaßnahmen
- Dokumentation und Nachverfolgung individueller Entwicklungspläne
HR Operations & Compliance:
- Pflege von Personalakten und HR-Stammdaten im HRIS-System
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Weitergabe lokaler arbeitsrechtlicher Änderungen an das niederländische HR-Team
- Mitarbeiterkommunikation & Engagement
- Unterstützung bei Mitarbeiterbefragungen und Engagement-Initiativen
- Mitwirkung bei Diversity- & Inclusion-Maßnahmen
- Erste Ansprechperson für Mitarbeiteranfragen und Weiterleitung komplexerer Themen an das zentrale HR-Team
Erfahrung:
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Funktion
- Erste Berührungspunkte mit HR-Prozessen oder mitarbeiterbezogenen Themen von Vorteil
Fähigkeiten:
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gutes (Business-) Englisch
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams
Fachkenntnisse:
- Grundkenntnisse im lokalen Arbeitsrecht sind von Vorteil
- Interesse daran, HR-Fachwissen weiter auszubauen
Die Arbeit bei GoodHabitz bedeutet, Teil eines lebendigen und dynamischen Teams zu sein, das die Welt des Lernens revolutioniert. Ein unbefristeter Vollzeitvertrag (40 Stunden/Woche). Ein attraktives Festgehalt plus leistungsabhängiger Bonus (vierteljährliche Auszahlung). Ein Reisebudget für Events und Networking. Ein MacBook und iPhone sowie hochwertige Home-Office-Ausstattung. Vielfältige und internationale Teams mit globalem Spirit. Unbegrenzter Zugang zur GoodHabitz-Plattform und zu MyAcademy. Coaching über unseren Partner OpenUp. Ein bezahlter „Do Good Day“ pro Jahr für dein soziales Engagement. Legendäre Teamevents und gemeinsame Erfolge.
HR & Employee Operations Specialist Arbeitgeber: Goodhabitz
GoodHabitz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt und leistungsabhängige Boni bietet, sondern auch eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Kreativität und Innovation fördert. Mit einem starken Fokus auf persönliches Wachstum und Teamarbeit in einem internationalen Umfeld, ermöglicht GoodHabitz seinen Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten im Vertrieb zu entfalten und gleichzeitig einen positiven Einfluss auf die Lernkultur in Unternehmen zu haben. Die Möglichkeit, an sozialen Engagements teilzunehmen und legendäre Teamevents zu erleben, macht die Arbeit hier besonders lohnenswert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR & Employee Operations Specialist erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Goodhabitz aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Goodhabitz, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Employee Operations Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Goodhabitz klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Goodhabitz vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Goodhabitz die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
