Chief of Staff (m/f/d)

Ihre Mission
Wir suchen einen ergebnisorientierten Chief of Staff, um das operative Rückgrat hinter unserem Führungsteam aufzubauen. Diese Rolle dient dazu, unseren COO und das gesamte C-Level dabei zu unterstützen, schneller zu agieren: Strategien in strukturierte Entscheidungen umzuwandeln, hochpriorisierte Initiativen von der Idee bis zur Umsetzung zu bringen und sicherzustellen, dass unsere Arbeitsweise als Unternehmen mit dem übereinstimmt, wie wir arbeiten möchten.

Sie sitzen an der Schnittstelle von Strategie, Organisationsdesign und täglicher Ausführung, mit echtem Einfluss darauf, wie gut das Unternehmen läuft, und berichten direkt an den COO.

• Helfen Sie Teams, sich in unserer neuen Teamstruktur zurechtzufinden, unterstützen Sie sie dabei, effektiv zusammenzuarbeiten, und gestalten Sie, wie unsere unterstützenden Teams andere Teams unterstützen.
• Übernehmen Sie hochpriorisierte Initiativen von Anfang bis Ende, arbeiten Sie direkt mit der Geschäftsführung und Abteilungsleitern zusammen, vom ersten Konzept bis zur Lieferung.
• Leiten und verfolgen Sie abteilungsübergreifende Projekte und halten Sie diese an ihren Zeitplänen fest.

• Bewerten Sie unsere Organisationsstruktur, identifizieren Sie Fähigkeitslücken und leiten Sie die Arbeit zu deren Schließung.
• Gestalten und verfeinern Sie die internen Prozesse, Workflows, Formate und Meeting-Rhythmen, die das Unternehmen in Bewegung halten.
• Bereiten Sie interne Führungssitzungen vor und steuern Sie diese, während Sie die Ergebnisse im Auge behalten.
• Unterstützen Sie den Aufbau und die Optimierung von Prozessen, Tools und Automatisierungen.
• Verbessern Sie die Zusammenarbeit zwischen den Teams und führen Sie neue Arbeitsweisen ein.

• Arbeiten Sie eng mit dem C-Level zusammen, um wichtige Prioritäten und operationale Themen im Tagesgeschäft zu liefern.
• Übernehmen Sie hochsichtbare administrative und organisatorische Spezialthemen und treten Sie mit praktischer Koordination ein, wenn die Führung etwas Wichtiges entblocken muss.

• Bereiten Sie Analysen, Präsentationen, Entscheidungspapiere und Managementberichte für die Führung vor.
• Organisieren und verfolgen Sie Managementbesprechungen, Workshops und Steuerungssitzungen.

• Hervorragender akademischer Hintergrund, MBA bevorzugt.
• 2-5 Jahre Erfahrung idealerweise in Beratungen, Scale-ups, VCs oder PEs; frühere Erfahrung als COO eines kleinen Startups, CoS oder Head of Operations oder Special Projects in einem mittelgroßen Startup von Vorteil.
• Ausgezeichnete Projektmanagementfähigkeiten, Erstellung von Folien (Google Slides) und Tabellenkalkulationen für tägliche Geschäftsanwendungen mit einem analytischen, strukturierten und prozessorientierten Ansatz.
• Professionelle und klare Kommunikation in schriftlicher und mündlicher Form.
• Fähigkeit, in unklaren Situationen zu gedeihen und etwas mit wenig Input/Kontext zu leiten.
• Starke analytische Fähigkeiten und eine hohe Affinität für Daten, Geschäftsmodelle und operationale Kennzahlen.
• Strukturierte, selbstgesteuerte und pragmatische Arbeitsweise mit einer steilen Lernkurve und starkem Follow-through.
• Eine natürliche Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und aufrechtzuerhalten sowie Bedürfnisse und Herausforderungen vorauszusehen und vorausschauend zu denken.
• Resiliente, hartnäckige und proaktive Einstellung sowie vertrauenswürdig im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Berufliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind ein Muss.
• Begeistert von persönlicher Zusammenarbeit. Diese Rolle erfordert 4 Tage Büroanwesenheit, ein Tag kann remote gearbeitet werden.

• Eine sinnvolle Aufgabe – wir schaffen ein großartiges Produkt mit echtem Mehrwert für die Gemeinschaft.
• Arbeiten Sie in einem fröhlichen und erfahrenen Team, das Ideen austauscht und voneinander lernt.
• Einblicke in den gesamten Arbeitsprozess unseres sozialen Startups und der nebenan.de Stiftung.
• Verantwortung und großartige Möglichkeiten, aktiv beizutragen.
• Ihre nebenan.de SpenditCard – Sie erhalten ein zusätzliches Einkommen von 35 Euro pro Monat, das Sie für Dinge Ihrer Wahl verwenden können.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr – wir bieten auch die Möglichkeit von Workation-Modellen und einem Sabbatical.
• Ein Arbeitsplatz in Berlin-Kreuzberg und regelmäßige Veranstaltungen wie Yoga oder Lunch & Learn-Sitzungen.