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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Theaterleitung im Tagesgeschäft und koordiniere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Live Nation Theater GmbH, Teil von Live Nation Entertainment – dem führenden Unternehmen im Live Entertainment.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zugang zu exklusiven Events.
- Warum dieser Job: Erlebe die aufregende Welt des Live-Entertainments und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisatorische Fähigkeiten, Zahlenverständnis und Kommunikationsstärke sind gefragt.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Live Nation Theater GmbH gehört zu Live Nation Entertainment, dem weltweit führenden Unternehmen im Bereich Live Entertainment. Für unseren Theaterbetrieb in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Theaterleitung (x/w/m) – Live Entertainment in Vollzeit.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Theaterleitung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und operativen Themen.
- Du koordinierst und begleitest Veranstaltungsprozesse in enger Abstimmung mit der Theaterleitung und den relevanten Fachbereichen.
- Im Punch Line Club übernimmst du eine zentrale Koordinationsrolle im Veranstaltungsbetrieb und bist Ansprechperson für Veranstalter:innen und Dienstleister:innen.
- Im großen Theatersaal (ALIZÉ) unterstützt du operativ und übernimmst definierte Back-up-Funktionen im Showbetrieb.
- Du koordinierst Abläufe im Veranstaltungsbetrieb und unterstützt die Steuerung von Personal und Dienstleister:innen.
- Du stellst einen strukturierten Informationsfluss zwischen internen Teams, externen Partner:innen und Dienstleister:innen sicher.
- Du erstellst und pflegst Kostenaufstellungen sowie veranstaltungsbezogene Übersichten.
- Du übernimmst Aufgaben im Bereich Vertragsmanagement und unterstützt bei der Erstellung und Anpassung von Verträgen.
- Du verantwortest administrative Aufgaben wie Posteingang und -ausgang, Büroorganisation und Bestellprozesse.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Besichtigungen sowie bei der Kommunikation mit Veranstalter:innen.
- Du übernimmst definierte Vertretungsaufgaben für die Theaterleitung im operativen Tagesgeschäft.
Dein Profil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
- Gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit Kostenaufstellungen und Übersichten.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten.
- Hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität.
- Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.
- Erste Erfahrung im Event-/Venue- oder operativen Umfeld von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Bereitschaft zu regelmäßiger Abend- und Wochenendarbeit sowie hoher Präsenz in der Venue während Veranstaltungen.
Warum wir?
- Du arbeitest in einer zentralen Rolle im operativen Betrieb eines der spannendsten Entertainment-Venues Berlins.
- Du erhältst umfassende Einblicke in alle Bereiche des Venue-Betriebs – von Veranstaltungsorganisation bis Prozesssteuerung.
- Du übernimmst früh Verantwortung und kannst aktiv an der Weiterentwicklung von Abläufen und Strukturen mitwirken.
- Dich erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag im Live-Entertainment mit direkter Nähe zum Veranstaltungsbetrieb.
- Du erhältst tiefe Einblicke in die Musik- und Veranstaltungsbranche sowie Zugang zu diversen Events.
- Dich erwartet ein jährliches Weiterbildungsbudget für deine persönliche Entwicklung.
- Du hast die Möglichkeit, am Aktienbeteiligungsprogramm für Mitarbeitende teilzunehmen.
- Wir unterstützen dich mit modernen Benefits rund um Familienplanung, Gesundheit und Mobilität.
- Du kannst flexibel arbeiten und hast die Möglichkeit, an zwei Tagen pro Woche im Home Office tätig zu sein.
Deine Bewerbung
Klingt spannend? Wir freuen uns über deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Übermittlung deines Lebenslaufes in deutscher Sprache über unsere Karriereseite.
Assistenz Theaterleitung (x/w/m) - Live Entertainment Arbeitgeber: Goodlive GmbH
Kontaktperson:
Goodlive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Theaterleitung (x/w/m) - Live Entertainment
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Live Entertainment suchst, schau dir die Veranstaltungen in deiner Nähe an und sprich mit den Leuten vor Ort. Networking ist der Schlüssel, um die richtigen Kontakte zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Social Media! Plattformen wie LinkedIn sind perfekt, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Teile deine Erfahrungen und zeige dein Interesse an Live-Events, um auf dich aufmerksam zu machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Zeige, dass du die nötigen organisatorischen Fähigkeiten und die Hands-on-Mentalität mitbringst, die sie suchen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Karriereseite! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und einen aktuellen Lebenslauf beizufügen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Theaterleitung (x/w/m) - Live Entertainment
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Assistenz der Theaterleitung brennst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Zeig deine Erfahrungen!: Wenn du schon Erfahrungen im Event- oder operativen Bereich hast, dann bring das unbedingt zur Sprache! Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Karriereseite einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Goodlive GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Live Nation Theater GmbH und deren Veranstaltungen verschaffen. Schau dir aktuelle Produktionen an und informiere dich über die Unternehmensphilosophie. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz der Theaterleitung zu erläutern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Veranstaltungsbetrieb oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Hands-on-Mentalität
Betone während des Interviews deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Zeige, dass du flexibel bist und auch in stressigen Situationen den Überblick behältst. Das ist besonders wichtig für die Rolle im Live-Entertainment.