Booking Assistant – International (x/w/m)
Booking Assistant – International (x/w/m)

Booking Assistant – International (x/w/m)

Berlin Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Goodlive GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Organisation von Konzerten und Tourneen.
  • Arbeitgeber: Live Nation, der größte internationale Konzertveranstalter.
  • Mitarbeitervorteile: Kurze Entscheidungswege, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zugang zu einem Aktienprogramm.
  • Andere Informationen: Vielfältiges Team, auch ohne branchenspezifische Ausbildung willkommen.
  • Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Musikindustrie und arbeite an spannenden Events.
  • Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Musik, Teamarbeit und gute Englischkenntnisse sind wichtig.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Vollzeit Festanstellung

Gesellschaft Die Live Nation GmbH gehört zum größten internationalen Konzertveranstalter Live Nation Entertainment und veranstaltet Konzerte und Tourneen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Booking Assistant (x/w/m) - Live Entertainment in unbefristeter Festanstellung (Vollzeit).

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt den Touring Director im operativen Tagesgeschäft und bei der Umsetzung laufender Projekte.
  • Du bist eine wichtige Schnittstelle in der Kommunikation mit Künstler:innenvertretungen, Veranstalter:innen sowie Clubs, Hallen, Arenen und Stadien.
  • Du begleitest die Planung von Konzerten und Tourneen in allen Phasen und übernimmst in einzelnen Projekten eigene Teilbereiche eigenverantwortlich.
  • Du pflegst unsere Datenbank und übernimmst administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
  • Du erstellst Routings, fragst Freitermine ab und verwaltest Optionen.
  • Du wirkst bei der Erstellung, Verwaltung und Kontrolle von Budgets und Kalkulationen mit.
  • Du erhältst Einblicke in die Grundlagen der Buchhaltung und baust dir in diesem Bereich Know-how auf.
  • Du erstellst Verträge und übernimmst deren Versand.

Dein Profil

  • Erste Erfahrungen im Tourneebusiness oder Booking sowie ein relevantes Studium oder eine passende Ausbildung sind von Vorteil, aber kein Muss.
  • Du bringst eine starke Affinität für internationale, zeitgenössische Musikgenres mit.
  • Du hast ein gutes Gespür für Trends und ein ausgeprägtes Interesse an Entwicklungen in der Musikindustrie, im Live-Bereich und in der aktuellen Popkultur.
  • Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und kommunizierst sicher und fließend auf Englisch in Wort und Schrift.
  • Du gehst sicher mit iOS sowie den gängigen Office-Programmen wie Word und Excel um.
  • Du arbeitest gerne im Team, bist proaktiv und auf dich ist Verlass.
  • Du kommunizierst klar, arbeitest strukturiert und findest dich schnell in neue Themen und Aufgabenfelder ein.
  • Du bringst die nötige Flexibilität mit und bist bereit, bei Bedarf auch abends oder am Wochenende zu arbeiten.

Warum wir?

  • Dich erwarten kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Dein Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten.
  • Du arbeitest in einer verantwortungsvollen Rolle für die spannendsten Events in der DACH-Region.
  • Du erhältst tiefe Einblicke in die Musik- und Veranstaltungsindustrie und Zugang zu verschiedenen Veranstaltungen.
  • Dich erwartet ein jährliches Weiterbildungsbudget für Deine individuelle Entwicklung.
  • Du erhältst Zugang zu einem Aktienprogramm für Mitarbeitende.
  • Umfassende Unterstützung in der Familienplanung.

Was ist uns wichtig?

Findest du dich nicht in allen Anforderungen wieder? Überhaupt kein Ausschlusskriterium! Wir bei Live Nation sind daran interessiert, ein möglichst diverses und vielfältiges Team aufzubauen und da bist du genau richtig. Also auch, wenn du keine Ausbildung in der Branche hast etc., freuen wir uns sehr, dich kennenzulernen.

Booking Assistant – International (x/w/m) Arbeitgeber: Goodlive GmbH

Die Live Nation GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten. Mit kurzen Entscheidungswegen und der Chance, dein Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten, erhältst du wertvolle Einblicke in die Musik- und Veranstaltungsindustrie. Zudem fördern wir deine persönliche Entwicklung durch ein jährliches Weiterbildungsbudget und bieten umfassende Unterstützung in der Familienplanung.
Goodlive GmbH

Kontaktperson:

Goodlive GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Booking Assistant – International (x/w/m)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus der Branche zu sprechen, nutze sie. Networking ist entscheidend, um in der Musik- und Veranstaltungsindustrie Fuß zu fassen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Trends in der Musikszene informierst. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So zeigst du, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst, um Teil unseres Teams zu werden.

Tipp Nummer 4

Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgaben. In der Live-Entertainment-Branche kann es schnell gehen, und deine Bereitschaft, auch mal außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten, wird geschätzt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Booking Assistant – International (x/w/m)

Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Teamarbeit
Proaktive Arbeitsweise
Flexibilität
Kenntnisse in der Musikindustrie
Datenbankpflege
Budgetverwaltung
Vertragserstellung
Gute Deutschkenntnisse
Fließendes Englisch
Kenntnisse in Office-Programmen (Word, Excel)
Interesse an aktuellen Trends und Popkultur
Strukturierte Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als Booking Assistant brennst.

Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast und wie du ins Team passt.

Betone deine Erfahrungen: Egal, ob du schon im Tourneebusiness gearbeitet hast oder nicht – teile alle relevanten Erfahrungen mit uns! Auch Praktika oder Projekte können wertvoll sein, also zögere nicht, sie zu erwähnen.

Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Goodlive GmbH vorbereitest

Mach dich mit der Branche vertraut

Informiere dich über die aktuellen Trends in der Musik- und Veranstaltungsindustrie. Zeige im Interview, dass du ein gutes Gespür für zeitgenössische Musikgenres hast und weißt, was in der Szene gerade angesagt ist.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deinem bisherigen Werdegang, in denen du deine Teamfähigkeit, Flexibilität oder proaktive Arbeitsweise unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Booking Assistant zu verdeutlichen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Kommunikation mit Künstler:innenvertretungen und Veranstalter:innen eine zentrale Rolle spielt, solltest du im Interview klar und strukturiert kommunizieren. Übe, deine Gedanken präzise auszudrücken und Fragen direkt zu beantworten.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.

Booking Assistant – International (x/w/m)
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Standort: Berlin
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