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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Weiterentwicklung des HR-Systems, insbesondere Workday.
- Arbeitgeber: Etablierter Dienstleister mit deutschlandweiter Präsenz und innovativer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, individuelle Weiterbildung und attraktive Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Hohe Sichtbarkeit und viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte ein frisches HR-System und arbeite eng mit HR und IT zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Bereich Personal oder IT, Erfahrung mit HR-Systemen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein etablierter Dienstleister mit deutschlandweiter Präsenz und langjähriger Historie. Das Unternehmen treibt aktiv die Digitalisierung seiner internen Strukturen voran und hat kürzlich ein modernes HR-System eingeführt, um Prozesse effizienter, transparenter und skalierbarer zu gestalten. Im Zuge dieser Transformation wird das zentrale HR-Team gezielt verstärkt. Gesucht wird ein HR Systems Specialist (m/w/d), der die Weiterentwicklung und Stabilisierung der HR-Systemlandschaft – insbesondere rund um Workday – maßgeblich mitgestaltet.
Ihre Aufgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung des HR-Systems mit Schwerpunkt auf Workday
- Konfiguration von Prozessen, Rollen und Berechtigungen innerhalb des Systems
- Sicherstellung eines stabilen Systembetriebs inklusive Fehleranalyse und -behebung
- Koordination von Releases, Tests und technischen Anpassungen
- Verantwortung für die Anbindung und das Zusammenspiel mit angrenzenden Systemen (z. B. Payroll, Zeitwirtschaft, IAM)
- Enge Abstimmung mit internen HR- und IT-Stakeholdern sowie externen Dienstleistern
- Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
- Mitwirkung bei Rollouts, Schulungen und Change‑Management‑Initiativen
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen sowie Reports und Auswertungen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Personal, IT oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in der Betreuung von HR-Systemen oder vergleichbaren Applikationen
- Erste oder fundierte Kenntnisse in Workday oder ähnlichen HCM-Systemen
- Verständnis für HR-Prozesse sowie deren digitale Abbildung
- Technisches Grundverständnis von Systemintegrationen und Schnittstellen
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 oder höher)
Rahmenbedingungen & Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell
- 30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage
- Individuelle Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Zusatzleistungen (u. a. betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote)
- Moderne Arbeitsumgebung und wertschätzende Unternehmenskultur
- Gute Erreichbarkeit sowie zusätzliche Mobilitätsangebote
Warum diese Rolle besonders spannend ist
- Frisch implementiertes HR-System mit viel Gestaltungsspielraum
- Hohe Sichtbarkeit innerhalb der Organisation
- Kombination aus operativer Verantwortung und konzeptioneller Weiterentwicklung
- Enge Zusammenarbeit mit HR, IT und externen Partnern
Workday Specialist (m/w/d) - HR Systems Arbeitgeber: Goodman Masson Deutschland
Kontaktperson:
Goodman Masson Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Workday Specialist (m/w/d) - HR Systems
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar rüberkommst. Wir können dir dabei helfen, die besten Antworten zu formulieren!
✨Tipp Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Firma! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen des Unternehmens. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit deren Zielen identifizierst, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du proaktiv bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Workday Specialist (m/w/d) - HR Systems
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!: Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir unser Unternehmen und die Rolle genau an. Verstehe, was wir tun und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Sei du selbst!: In deinem Anschreiben solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du bist und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen – das macht einen großen Unterschied!
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du schon Erfahrung mit HR-Systemen oder Workday hast, dann lass das nicht unter den Tisch fallen! Erzähl uns von konkreten Projekten oder Herausforderungen, die du gemeistert hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinen Fähigkeiten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Goodman Masson Deutschland vorbereitest
✨Verstehe das Unternehmen und seine Systeme
Mach dich mit dem Unternehmen und dessen neuem HR-System, insbesondere Workday, vertraut. Informiere dich über die Digitalisierung, die sie vorantreiben, und über die spezifischen Herausforderungen, die sie in der HR-Abteilung haben. So kannst du gezielt auf ihre Bedürfnisse eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich HR-Systeme betreut oder optimiert hast. Zeige, wie du Probleme gelöst und Prozesse verbessert hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Technisches Verständnis demonstrieren
Sei bereit, dein technisches Grundverständnis von Systemintegrationen und Schnittstellen zu zeigen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du technische Herausforderungen angegangen bist und welche Tools oder Methoden du verwendet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da enge Abstimmungen mit internen und externen Stakeholdern wichtig sind, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast und wie du Informationen klar und verständlich vermittelt hast.