Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Informationen für innovative Data-Center-Projekte und unterstütze die Projektteams.
- Unternehmen: Dynamisches Immobilienunternehmen mit Fokus auf nachhaltige Logistikimmobilien.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Kollaborative Unternehmenskultur mit Fokus auf Nachhaltigkeit und persönlichem Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der digitalen Wirtschaft und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung im Informationsmanagement und Kenntnisse in Autodesk Construction Cloud.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Immerse dich in eine dynamische und innovative Immobilienorganisation, die sowohl als Entwickler als auch als Investor tätig ist, mit einem Schwerpunkt auf Logistikimmobilien. Wir erweitern unser Portfolio um moderne Datenzentrum-Entwicklungsprojekte und suchen erfahrene Fachkräfte im Bereich Datenzentren.
Wir suchen einen erfahrenen Dokumenten- und Informationsmanager, der unser wachsendes Team für Datenzentrumprojekte unterstützt. Der ideale Kandidat wird die Bereitstellung aller Informationen zu spezifischen Datenzentrumprojekten überwachen. Diese Rolle steht im Mittelpunkt der Projektdurchführung und -ausführung und stellt sicher, dass digitale Informationen eine schnelle, konforme und koordinierte Projektdurchführung unterstützen, um informierte Entscheidungen vom Design bis zur Übergabe gemäß den Standards von Goodman und ISO 19650 zu ermöglichen.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Informationsmanagement (CDE & Projekt Daten): Verwaltung und Administration der Common Data Environment (CDE) (Autodesk Construction Cloud) täglich. Einrichten, Verwalten und Überprüfen von Dateistrukturen, Namenskonventionen und Workflows. Verfolgen und Lösen von Dokumenten- und Metadatenproblemen direkt mit den Projektteams. Sicherstellen, dass alle Beteiligten (Designer, Auftragnehmer, Berater) Informationen gemäß den Projektprotokollen hochladen, überprüfen und teilen. Unterstützung bei der Einarbeitung und technischen Fehlersuche des CDE für interne und externe Benutzer. Dokumente und Informationen zwischen Plattformen wie ACC, Procore, SharePoint, Dynamics verwalten. Regelmäßige Qualitätsprüfungen hochgeladener Dokumente durchführen (z.B. Dateibenennung, Versionierung, Metadaten). Genehmigte Dokumentation gemäß den Anforderungen der Projektphasen archivieren und kennzeichnen.
- Governance & Berichterstattung: Vorbereitung und Verteilung von Projektverfolgungen (Risiko-Register, Problemlisten, Fortschrittsberichte usw.) sowie ad-hoc Projektupdates nach Bedarf. Unterstützung des Projektmanagers bei der Verfolgung des Fortschritts gegenüber wichtigen Meilensteinen, proaktive Identifizierung von Verzögerungen oder Blockaden. Sicherstellen der Übereinstimmung mit der Projektmanagementmethodik von Goodman und Aufrechterhaltung strukturierter Informationsflüsse zwischen allen Projektbeteiligten — vom Kunden bis zu den Lieferteams.
- Compliance & Qualität: Überwachung der Einhaltung von ISO 19650 und den Informationsmanagementstandards von Goodman. Unterstützung bei der Überprüfung von Lieferungen in den verschiedenen Phasen, um sicherzustellen, dass alle Informationen für Design, Bau und operative Übergabe organisiert und vollständig sind. Meldung von Nichtkonformitäten oder Lücken in der Dokumentenqualität oder der Ausführung von Workflows. Nutzerfeedback mit dem Digital Delivery Manager teilen, um die Informationsanforderungen und -prozesse von Goodman zu verbessern.
- Koordination & Kommunikation: Täglicher Hauptansprechpartner für interne Teams (Projektmanager, Designleiter) und externe Stakeholder (Designer, Auftragnehmer) in Bezug auf Dokumenten- und Informationsangelegenheiten. Koordination mit dem benannten Informationsmanager oder BIM-Manager der Lead Appointed Party, wo relevant. Klare Anleitung und Schulung zu Namenskonventionen, Workflows und Datenverwendungsprotokollen.
Anforderungen:
- 3 bis 5 Jahre nachweisliche Erfahrung im Informationsmanagement, Dokumentenkontrolle oder einer ähnlichen Rolle im AEC- oder Datenzentrum-Sektor.
- Praktische Erfahrung in der Verwaltung von Dokumentationen in Autodesk Construction Cloud (ACC).
- Erfahrungsgrad im Microsoft-Umfeld für Informationsmanagement (SharePoint, Workspace, Dynamics…).
- Starkes Verständnis von ISO 19650, Namenskonventionen und Datenklassifikation.
- Starke Fähigkeiten in der Nutzung von Power BI und Automatisierungsprozessen.
- Detailorientiert, organisiert und in der Lage, mehrere Projekte zu managen.
- Fließend in Englisch.
- Erfahrung in komplexen, mehrstufigen Projekten (z.B. mission-critical, Logistik oder Datenzentren) bevorzugt.
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Nutzung von CDEs (Procore, Asite…).
Bei Goodman glauben wir, dass wir alle eine Rolle dabei spielen, die Zukunft für kommende Generationen zu sichern. Daher ist Nachhaltigkeit die treibende Kraft hinter allem, was wir tun.
Data Centre Document & Information Manager (m/f/d) Arbeitgeber: Goodman
Goodman ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung bietet, in der Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und Wachstumschancen im Mittelpunkt stehen. Mit einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit und einer starken Unternehmenskultur fördert Goodman nicht nur die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, sondern sorgt auch dafür, dass jeder Einzelne einen bedeutenden Beitrag zur digitalen Wirtschaft leisten kann. Die Möglichkeit, an zukunftsweisenden Projekten in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, macht Goodman zu einem attraktiven Arbeitsplatz für Fachkräfte im Bereich Datenzentren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Data Centre Document & Information Manager (m/f/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Goodman ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Goodman auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Goodman bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Goodman nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Goodman auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Data Centre Document & Information Manager (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Goodman anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Data Centre Document & Information Manager (m/f/d) bei Goodman zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Goodman erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Goodman aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Goodman vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
