Document & Information Manager (m/f/d)

Immerse dich in eine dynamische und innovative Immobilienorganisation, die sowohl als Entwickler als auch als Investor tätig ist, mit einem Schwerpunkt auf Logistikimmobilien. Goodman sucht einen erfahrenen Document & Information Manager, der unser wachsendes Data Centre-Projektteam verstärkt. Der ideale Kandidat wird die Bereitstellung aller Informationen zu spezifischen Rechenzentrumsprojekten überwachen.

Diese Rolle steht im Mittelpunkt der Projektdurchführung und -ausführung und stellt sicher, dass digitale Informationen eine schnelle, konforme und koordinierte Projektabwicklung unterstützen, um informierte Entscheidungen vom Design bis zur Übergabe gemäß Goodmans Standards und ISO 19650 zu ermöglichen.

• Informationsmanagement (CDE & Projekt Daten): Verwaltung und Administration der Common Data Environment (CDE) (Autodesk Construction Cloud) täglich. Einrichten, Verwalten und Überprüfen von Dateistrukturen, Namenskonventionen und Workflows. Verfolgen und Lösen von Dokumenten- und Metadatenproblemen direkt mit den Projektteams. Sicherstellen, dass alle Beteiligten (Designer, Auftragnehmer, Berater) Informationen gemäß den Projektprotokollen hochladen, überprüfen und teilen. Unterstützung bei der Einarbeitung und technischen Fehlersuche des CDE für interne und externe Benutzer. Dokumente und Informationen zwischen Plattformen wie ACC, Procore, SharePoint, Dynamics verwalten. Regelmäßige Qualitätsprüfungen der hochgeladenen Dokumente durchführen (z.B. Dateibenennung, Versionierung, Metadaten). Genehmigte Dokumentation gemäß den Anforderungen der Projektphasen archivieren und kennzeichnen.
• Governance & Reporting: Vorbereitung und Verteilung von Projekttrackern (Risiko-Register, Problemlisten, Fortschrittsberichte usw.) sowie ad-hoc Projektupdates nach Bedarf. Unterstützung des Projektmanagers bei der Verfolgung des Fortschritts gegenüber wichtigen Meilensteinen, proaktive Identifizierung von Verzögerungen oder Blockaden. Sicherstellen der Übereinstimmung mit Goodmans Projektmanagementmethodik und Aufrechterhaltung strukturierter Informationsflüsse zwischen allen Projektbeteiligten — vom Kunden bis zu den Lieferteams.
• Compliance & Qualität: Überwachung der Einhaltung von ISO 19650 und Goodmans Informationsmanagementstandards. Unterstützung bei der Überprüfung der Lieferungen in den einzelnen Phasen, um sicherzustellen, dass alle Informationen für Design, Bau und operative Übergabe organisiert und vollständig sind. Meldung von Nichtkonformitäten oder Lücken in der Dokumentenqualität oder der Ausführung von Workflows. Nutzerfeedback mit dem Digital Delivery Manager teilen, um Goodmans Informationsanforderungen und -prozesse zu verbessern.
• Koordination & Kommunikation: Als primärer täglicher Ansprechpartner für interne Teams (Projektmanager, Designleiter) und externe Stakeholder (Designer, Auftragnehmer) in Dokumenten- und Informationsangelegenheiten fungieren. Koordination mit dem benannten Informationsmanager oder BIM-Manager der Lead Appointed Party, wo relevant. Klare Anleitung und Schulung zu Namenskonventionen, Workflows und Datenverwendungsprotokollen bereitstellen.

• 3 bis 5 Jahre nachweisliche Erfahrung im Informationsmanagement, Dokumentenkontrolle oder einer ähnlichen Rolle im AEC- oder Rechenzentrumssektor.
• Praktische Erfahrung in der Verwaltung von Dokumentationen in Autodesk Construction Cloud (ACC).
• Erfahrungsgrad im Microsoft-Umfeld für Informationsmanagement (SharePoint, Workspace, Dynamics…).
• Starkes Verständnis von ISO 19650, Namenskonventionen und Datenklassifizierung.
• Starke Fähigkeiten in der Nutzung von Power BI und Automatisierungsprozessen.
• Detailorientiert, organisiert und in der Lage, mehrere Projekte zu verwalten.
• Fließend in Englisch.
• Erfahrung in komplexen, mehrstufigen Projekten (z.B. mission-critical, Logistik oder Rechenzentren) bevorzugt.
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Nutzung von CDEs (Procore, Asite…).

Goodman Group ist ein Anbieter von wesentlicher Infrastruktur. Wir besitzen, entwickeln und verwalten hochwertige, nachhaltige Logistikimmobilien und Rechenzentren in wichtigen globalen Städten, die für die digitale Wirtschaft entscheidend sind. Unsere Kultur basiert auf Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und der Nutzung von Chancen. Wir übernehmen die volle Verantwortung für unsere Arbeit, unterstützen den Erfolg des anderen und schaffen Raum für Wachstum für alle.