Administrative Business Partner, Chrome and Web Ecosystem

Erforderliche Qualifikationen:

• Abschluss in Kunst oder Wissenschaft oder gleichwertige praktische Erfahrung.
• 3 Jahre Erfahrung in der Verwaltung in einer High-Tech- oder internationalen Umgebung mit Kernverwaltungsaufgaben (z. B. Reiseverwaltung, Spesenabrechnungen, Kalenderverwaltung, Koordination von Einrichtungen usw.).

Bevorzugte Qualifikationen:

• 6 Jahre administrative Erfahrung in der Unterstützung des Managements auf Führungsebene in einem Unternehmensumfeld sowie die Verwaltung von kleineren Projekten und Veranstaltungen von der Planung bis zur Durchführung.

Als Administrative Business Partner sind Sie im Herzen der Geschäftsabläufe und Aktivitäten Ihres Teams und die Seele, die Ihr Team voranbringt. Sie antizipieren die Bedürfnisse Ihrer Manager und Teammitglieder und helfen ihnen, sich auf ihre Projekte zu konzentrieren, indem Sie betriebliche und administrative Probleme lösen, bevor sie auftreten. Sie bewegen sich schnell in einem sich verändernden Umfeld und sind über die neuesten Google-Produkte und -Dienstleistungen informiert. Sie nutzen dieses Wissen, um die Projekte Ihres Teams strategisch zu unterstützen. Neben einer organisierten und analytischen Denkweise verfügen Sie über das notwendige Geschäftswissen und die Kommunikationsfähigkeiten, um mit verschiedenen Personen und Funktionen zu interagieren.

Administrative Stellen bei Google werden von organisierten und zuverlässigen Personen besetzt, die von einem gemeinsamen Unternehmensziel angetrieben werden: uns zu helfen, Großes zu erreichen. Hinter den Kulissen leisten wir einen erheblichen Beitrag für die Menschen, die wir unterstützen, sowie für Google-Nutzer weltweit. Wir sind in der Lage, eine Vielzahl von gleichzeitig laufenden Projekten zu leiten und zu verwalten, was das besondere Talent erfordert, effektiv mit allen Ebenen der Organisation zu kommunizieren.

Verantwortlichkeiten:

• Verwaltung der Kernverwaltungsaufgaben für Ihre Führungskräfte, Optimierung der Zeitpläne zur Maximierung der Effizienz und Produktivität bei gleichzeitiger Beibehaltung außergewöhnlicher Detailgenauigkeit und Handlungsdrang.
• Koordination präziser globaler Reisearrangements und rechtzeitige Vorbereitung/Verfolgung von Spesenabrechnungen.
• Ausgezeichnetes Urteilsvermögen und Diskretion zur Unterstützung der Projekte Ihres Teams und zum Aufbau von Vertrauen mit funktionsübergreifenden Partnern.
• Starke Geschäftskompetenz zur Förderung eines positiven Einflusses auf die Terminplanung und Priorisierung für Ihre Führungskräfte. Prozesse optimieren und autonom Struktur schaffen.
• Arbeiten an der Koordination von externen Partnerbesprechungen und vor Ort Unterstützung für Vorstandssitzungen.

Google ist stolz darauf, ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen und positiver Aktion zu sein. Wir setzen uns dafür ein, eine Belegschaft aufzubauen, die die Nutzer, die wir bedienen, widerspiegelt, eine Kultur der Zugehörigkeit zu schaffen und eine Chancengleichheit unabhängig von Rasse, Glauben, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität/-ausdruck, nationaler Herkunft, Behinderung, Alter, genetischen Informationen, Veteranenstatus, Familienstand, Schwangerschaft oder verwandten Bedingungen (einschließlich Stillen), werdenden Eltern, strafrechtlichen Verläufen, die mit gesetzlichen Anforderungen übereinstimmen, oder aus anderen gesetzlich geschützten Gründen zu bieten.