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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Gehaltsabrechnungen und unterstütze internationale HR-Anfragen.
- Arbeitgeber: GOPA Group, ein Unternehmen mit offener und nachhaltiger Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, JobRad, Fitnessbeiträge und ein engagiertes Team.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Karriere weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Payroll-Team unterstützt Mitarbeitende, Führungskräfte und HR-Teams der GOPA bei allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung. Zur Verstärkung suchen wir Sie als Payroll Specialist (m/w/d) – jemand, der gerne Verantwortung übernimmt, serviceorientiert arbeitet und Freude an internationalen Fragestellungen hat.
Responsibilities
- Eigenständige und termingerechte Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, HR und Führungskräfte zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
- Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und sonstigen externen Stellen
- Erstellung gehaltsrelevanter Meldungen, Anträge und Statistiken
- Enge Zusammenarbeit mit den HR-Managern der verschiedenen GOPA‑Units
- Prüfung besonderer steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte im internationalen Kontext, insbesondere bei projektbezogenen Entsendungen
- Pflege der Daten in unserem Gehaltsabrechnungsprogramm
- Erstellung von Auswertungen und Reports für das Management
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten sowie bei internen und externen Prüfungen
- Mitwirkung an Payroll‑ und Digitalisierungsprojekten
- Übernahme administrativer HR-Aufgaben
Qualifications
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise gesammelt in einem international agierenden Unternehmen
- Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Interesse an Global Mobility oder Erfahrung mit Mitarbeiterentsendungen von Vorteil
- Analytische Denkweise und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Lösungsstärke und Teamfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse sowie interkulturelle Kompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Benefits
- Eine Unternehmenskultur, die viel Wert auf Offenheit und Nachhaltigkeit legt
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Arbeitsumfeld
- Kurze und direkte Kommunikations- und Entscheidungswege sowie ein "open door policy"
- Die Möglichkeit, sich mit uns kontinuierlich weiterzuentwickeln
- Ein engagiertes, kollegiales und wertschätzendes Team
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Sicheres Arbeitsumfeld mit vielfältigen sozialen Leistungen wie JobRad, JobTicket, Fitnessbeitrag, Kantine, VWL, etc.
- Attraktive Lage mit guter Infrastruktur rund um das Büro
Bei der GOPA Group schätzen wir die Vielfalt unserer Talente und sind stets bestrebt, die besten Mitarbeiter für die jeweiligen Aufgaben zu gewinnen. Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen, einschließlich – aber nicht beschränkt auf – Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnische Herkunft, sexuelle Orientierung, Behinderung oder religiöse Überzeugungen. Wir sind stolz auf unsere Vielfalt und sehen sie als wichtige Quelle der Stärke für den Aufbau leistungsstarker Teams. Wir legen großen Wert auf Gleichbehandlung.
Payroll Specialist (m/w/d) - in International Development Arbeitgeber: GOPA
Kontaktperson:
GOPA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist (m/w/d) - in International Development
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Payroll Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den internationalen Aspekten der Rolle.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die GOPA Group und ihre Projekte im internationalen Kontext. Zeige, dass du die Herausforderungen der Entgeltabrechnung verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Personen landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (m/w/d) - in International Development
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als Payroll Specialist bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast – das macht deine Bewerbung viel überzeugender!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GOPA vorbereitest
✨Verstehe die Gehaltsabrechnung
Mach dich mit den Grundlagen der Gehaltsabrechnung vertraut, insbesondere im internationalen Kontext. Sei bereit, Fragen zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen zu beantworten, da dies ein zentraler Bestandteil der Rolle ist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine analytische Denkweise und Serviceorientierung zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit HR-Teams und externen Stellen kommuniziert hast.
✨Zeige Interesse an Global Mobility
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Global Mobility. Wenn du bereits Erfahrung mit Mitarbeiterentsendungen hast, teile diese Informationen im Interview, um dein Interesse und deine Expertise zu unterstreichen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik bei GOPA zu erfahren. Stelle Fragen zur offenen Kommunikation und den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, um dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit zu zeigen.