Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projekte und sorge für die Einhaltung von Verträgen und Fristen.
- Unternehmen: GOPA PACE, ein führendes Beratungsunternehmen mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und 2 Tage Homeoffice pro Woche.
- Weitere Informationen: Inhouse-Schulungen zur Nutzung aller Unternehmenssysteme und -tools.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das positive Veränderungen in der Welt bewirken möchte.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung in der Büro- oder Unternehmensadministration und ein Hochschulabschluss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
A JOB OPPORTUNITY ATGOPA Partners in Action for Change and Engagement (GOPA PACE) ist eine private Organisation mit Sitz in Brüssel seit 1991 und Mitglied der GOPA-Gruppe, einer der weltweit führenden Entwicklungsberatungen. GOPA PACE ist ein führender Berater in den Bereichen öffentliche Diplomatie, Kommunikation und Veranstaltungen mit Verträgen, die Dutzende von Ländern in Afrika, Amerika, Asien und Eurasien abdecken. Die GOPA PACE-Teams sind eine Gruppe hochmotivierter Fachleute, die sich dafür einsetzen, durch unsere Projekte über Geografien hinweg den größten Einfluss zu erzielen.
Als Projektadministrator sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Überwachung der vertraglichen Aspekte der Projekte in Ihrem Portfolio. Sie arbeiten eng mit den Projektteams und den Finanzkontrollern zusammen und berichten an den Commercial Director der Abteilung.
Hauptverantwortlichkeiten:- Projektvertragsverwaltung: Sie entwerfen, bereiten vor, koordinieren die Unterschrift und stellen die ordnungsgemäße Ablage von Dienstleistungsvereinbarungen und Nachträgen für Experten und Projektmitarbeiter unter Anleitung der Projektmanager sicher.
- Projektverwaltung: Sie erstellen Anbieter und Bestellungen basierend auf finanziellen Vereinbarungen, die von den Projektmanagern bereitgestellt werden, und verfolgen die Genehmigungsverfahren. Sie reichen Projektkostenrechnungen basierend auf unterzeichneten Dienstleistungsverträgen und Stundenzetteln ein und verfolgen Zahlungen.
- Projektunterlagenverwaltung: Sie verwalten Projektdokumentationen und speichern erforderliche Dateien auf dem Unternehmensserver. Sie unterstützen die Projektmanager und Finanzcontroller bei der Vorbereitung von Prüfungsunterlagen.
- Compliance: Sie stellen sicher, dass die Compliance-Anforderungen für alle Projekte in Ihrem Portfolio erfüllt sind, in enger Zusammenarbeit mit den Projektmanagern und dem Compliance-Beauftragten.
Sie haben eine erste Erfahrung in der Büro- oder Unternehmensverwaltung, halten einen Hochschulabschluss (Betriebswirtschaft, Recht, Finanzen oder ähnlich) und haben ein echtes Interesse an der Mission von GOPA. Sie erkennen sich in unseren Werten: Ehrlichkeit, Empathie, Professionalität und Dynamik. Sie sind sicher im Umgang mit neuer Software und haben ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office Suite, insbesondere Excel. Sie verfügen über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Französisch (vorzugsweise), sowohl mündlich als auch schriftlich. Kandidaten mit Kenntnissen in Französisch werden gegenüber Kandidaten mit Kenntnissen in Englisch bevorzugt. Sie können im Team, aber auch unabhängig arbeiten und genießen administrative Aufgaben mit manchmal engen Fristen. Sie legen Wert auf qualitativ hochwertige Arbeit, auf die sich Ihre Kollegen verlassen können, und folgen internen Richtlinien und Verfahren.
Ein Umfeld, das Sie motiviert:- Ein unbefristeter Vertrag.
- Flexible Arbeitszeiten mit 2 Tagen Homeoffice pro Woche nach den ersten 6 Monaten.
- Inhouse-Schulungen zur Nutzung aller Unternehmenssysteme und -tools.
Project Administrator (Skopje) Arbeitgeber: GOPA
GOPA Partners in Action for Change and Engagement (GOPA PACE) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Vertrag und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch interne Schulungen und einer positiven Unternehmenskultur, die auf Werten wie Ehrlichkeit und Empathie basiert, ist GOPA PACE der ideale Ort für alle, die eine sinnvolle Karriere im Bereich der internationalen Entwicklung anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Administrator (Skopje) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektadministrator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei GOPA PACE arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von GOPA PACE und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Administrator (Skopje) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, die deine Persönlichkeit widerspiegelt. Wir möchten sehen, dass du dich mit unserer Mission identifizierst und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Büro- oder Unternehmensadministration. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die Rolle des Project Administrators vorbereiten und welche Fähigkeiten du mitbringst, die uns helfen können.
Achte auf Details:Wir lieben es, wenn Bewerbungen gut strukturiert und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und die internen Richtlinien ernst nimmst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeitet werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GOPA vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Projektadministrators vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese in der Interviewrunde zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Organisation und der Rolle. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den nächsten Schritten im Projekt.
✨Zeige Teamgeist
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, betone deine Teamfähigkeit. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast.
