Project Assistant (Outreach department)

Als Projektassistent (Trainee) unterstützen Sie unsere Projektmanager in den verschiedenen Phasen strategischer Projekte in der öffentlichen Diplomatie und strategischen Kommunikation. Dieses Trainee-Programm, unter einem CIP (Convention d'Immersion Professionnelle) Vertrag, ist darauf ausgelegt, Ihnen praktische Erfahrungen im Projekt- und Angebotsmanagement in einem internationalen, dynamischen Umfeld zu bieten, während Sie die praktischen Fähigkeiten entwickeln, die für eine Karriere in der internationalen Zusammenarbeit und Kommunikation erforderlich sind. Sie arbeiten von unserem Hauptsitz in Brüssel aus und unterstützen Kollegen, die Projekte und Verträge in einer Vielzahl von Ländern verwalten.

Wesentliche Verantwortlichkeiten

• Projektakquisitionsunterstützung
• Unterstützen Sie das Team bei der Recherche und Informationsbeschaffung für neue Projektmöglichkeiten, mit Fokus auf die Kommunikation der EU-Außenpolitik;
• Helfen Sie bei der Erstellung, Formatierung und Zusammenstellung von Unterstützungsdokumenten für Angebote;
• Pflegen und aktualisieren Sie unsere Datenbank von Experten, Kunden und Partnern;
• Tragen Sie durch professionelle tägliche Interaktionen zu einem positiven Image von GOPA bei.
• Projektmanagementunterstützung
• Bereitstellung administrativer und logistischer Unterstützung für laufende Projekte, einschließlich Terminplanung, Protokollführung und Dokumentenmanagement;
• Unterstützen Sie die Koordination von Kommunikations- und veranstaltungsbezogenen Aktivitäten unter der Anleitung eines Projektmanagers;
• Unterstützen Sie Überwachungs- und Berichtaufgaben, um sicherzustellen, dass Projekte im Zeitplan bleiben;
• Helfen Sie bei der Vorbereitung von Materialien für Kundengespräche und vertreten Sie GOPA professionell, wenn Sie an Feld- oder Fernunterstützung beteiligt sind.

Ein Hintergrund, der überzeugt

• Ein Hochschulabschluss in einem verwandten Bereich, wie PR, Kommunikation, Journalismus, Internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Europastudien, Management usw.;
• Berechtigung für einen CIP-Vertrag (bitte bestätigen Sie Ihre Berechtigung vor der Bewerbung);
• Ein echtes Interesse an EU-Politiken, Prioritäten und der Kommunikation der Außenpolitik;
• Starke Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; gute Französischkenntnisse sind wünschenswert, während Kenntnisse in anderen Sprachen wie Arabisch, Spanisch oder Russisch als Vorteil gelten;
• Interesse oder erste Erfahrungen in Geschäftsaktivitäten (Expertenrecherche, Angebotsunterstützung) sind von Vorteil;
• Vertrautheit mit Standardbürotools; Interesse an neuen Technologien, KI-Tools und Plattformen für Veranstaltungsmanagement ist von Vorteil;
• Gute organisatorische Fähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, mehrere kleine Aufgaben gleichzeitig zu verwalten;
• Ein starker Teamplayer in einem multikulturellen, mehrsprachigen Umfeld;
• Neugier, eine proaktive Einstellung und die Bereitschaft zu lernen;
• Ein gut durchdachter und verfasster Motivationsbrief.

Eine motivierende Umgebung

• Ein CIP-Traineevertrag mit Sitz in Brüssel, Belgien, für einen anfänglichen Zeitraum von 6 Monaten, mit den damit verbundenen Vorteilen und Bedingungen, die durch den CIP-Rahmen definiert sind;
• Die Möglichkeit, das Trainee-Programm um weitere 6 Monate zu verlängern, abhängig von den Projektbedürfnissen und der Leistung;
• Die Möglichkeit eines unbefristeten Vertrags als Junior Projektmanager. Auch wenn dies nicht automatisch erfolgt, haben viele unserer aktuellen Teammitglieder als Trainees begonnen und später einen Vertrag als Junior Projektmanager nach 6 oder 12 Monaten angeboten bekommen;
• Enges Mentoring und praktische Schulung durch erfahrene Projektmanager;
• Echte Einblicke in den gesamten Lebenszyklus internationaler Angebote und Projekte;
• Flexible Arbeitszeiten, mit der Möglichkeit von Homeoffice-Tagen gemäß der Unternehmensrichtlinien;
• Ein dynamisches, kollaboratives und unterhaltsames Teamumfeld.

Über uns: GOPA Com. ist ein führender Partner für Einblicke und Kommunikation für die europäischen Institutionen. Bei GOPA Com. entwickeln wir maßgeschneiderte Kommunikationsstrategien und bieten einen individuellen Service, der auf die sehr spezifischen Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten ist, um ihre Geschichte effektiv zu erzählen und ihre Botschaft zu vermitteln. Wir stellen sicher, dass wir über die neuesten Trends in der Innovationsbranche der Kommunikation informiert sind, damit unsere Kunden Zugang zu modernen Kommunikationslösungen und -anwendungen haben. Wir bieten ein vollständiges Spektrum an Dienstleistungen von vorbereitender Forschung und Einsicht bis hin zu Strategieentwicklung und -umsetzung sowie Überwachung und Bewertung. Unser vielfältiges und mehrsprachiges Team von Fachleuten kombiniert jugendliche Dynamik mit reifer Einsicht, um unseren Kunden effektive Kommunikationskampagnen und -produkte zu bieten, die Ergebnisse liefern. Mit 70 Mitarbeitern aus 17 Nationalitäten sind wir ein wirklich internationales Team mit globaler Perspektive.