Werkstudent Office Management & Assistenz (m/w/d)

Hey! Du liebst es, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und Strukturen zu schaffen? Du suchst neben dem Studium eine neue Herausforderung und möchtest Teil eines Teams werden, das für den Sport lebt? Wir sind GORNATION - eine Sportmarke aus Münster, gegründet 2015 mit der Mission, den Calisthenics-Sport zu stärken und die Fitness von Menschen weltweit voranzubringen. Heute nutzen hunderttausende Sportler*innen aller Niveaus unsere Produkte in über 100 Ländern - von Trainings-Equipment bis Streetwear. Wir entwickeln eng mit Profis, denken funktional und handeln mit hohen Ansprüchen an uns selbst.

Du unterstützt uns im Office Management und übernimmst Assistenz-Aufgaben im operativen Tagesgeschäft. Du sorgst dafür, dass Organisation, Abläufe und kleine wie große Aufgaben im Hintergrund sauber laufen - strukturiert, proaktiv und mit Blick fürs Detail. Dein Arbeitsplatz ist unser Büro am whyit Campus in Münster. Die Stelle umfasst 15-20 Stunden pro Woche. Für eine reibungslose Organisation und spontane Aufgaben ist deine regelmäßige Office-Präsenz essenziell.

• Administrative Unterstützung: Sorge für einen strukturierten und reibungslosen Büroalltag, übernimm organisatorische Aufgaben und koordiniere Termine, Räume und Prozesse.
• Lagerverwaltung & Versand: Behalte den Überblick über das Ersatzteil- & Event-Lager im Office und versende Pakete an Athleten, Partner oder für Events - schnell, ordentlich und zuverlässig.
• Event- und Messevorbereitung: Plane mit, organisiere und packe bei Events wie der FIBO oder Teamveranstaltungen mit an - von der Materialliste bis zum Aufbau vor Ort.
• Einkauf & Organisation: Beschaffe Büromaterialien, technisches Equipment und Inventar, und richte neue Arbeitsplätze für Teammitglieder optimal ein.
• Reiseplanung: Organisiere Flüge, Hotels und Mietwagen für Team und Athleten.

• Laufendes Studium: Du bist an einer Hochschule immatrikuliert und suchst eine Werkstudentenstelle, die dir Einblicke in die Praxis eines Sport- & E-Commerce Unternehmens liefert.
• Arbeitsweise: Du arbeitest eigenständig, strukturiert und mit einem hohen Maß an Genauigkeit. Du siehst Verbesserungspotentiale um dich herum und handelst proaktiv.
• Organisationstalent: Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick und planst effektiv.
• Lösungsorientierung: Du erkennst Probleme schnell und gehst diese mit pragmatischen, effizienten Lösungen an.
• Zeitmanagement: Bei mehreren Aufgaben setzt du Prioritäten und planst vorausschauend.
• Technische Fähigkeiten: Du bist sicher im Umgang mit Google Docs, Sheets und Präsentationen, und lernst dich schnell in neue Tools ein.
• Soft Skills: Du bist zuverlässig, teamfähig und überzeugst mit einer klaren und professionellen Kommunikation.
• Englischkenntnisse: Du sprichst gutes bis sehr gutes Englisch, um in unserem internationalen Team reibungslos zu kommunizieren.

• Top Arbeits-Equipment: Du bekommst ein MacBook für deine Arbeit, das dir hilft, produktiv und effizient zu arbeiten.
• Fitness inklusive: Wir trainieren regelmäßig gemeinsam nach der Arbeit, entweder in unserem Fitnessraum im Office-Gebäude oder im Fitnessstudio um die Ecke.
• Steuerfreier Sachbezug: Du erhältst bei uns eine Fitnessstudio-Mitgliedschaft in der Hall of Sports Münster oder eine Tankkarte als steuerfreien Sachbezug.
• Teamevents & Networking: Neben tollen Teamevents bekommst du auch die Gelegenheit, mit internationalen Calisthenics-Athleten in Kontakt zu treten und von ihnen zu lernen.
• Erlebe die FIBO: Mit deinem 4-Tage-Ticket für die FIBO - der größten Fitnessmesse der Welt – hast du Zugang zur Fitness-Welt in Köln.
• Komfort bei der Arbeit: Jeder Arbeitsplatz ist mit einem höhenverstellbaren Schreibtisch ausgestattet, damit du zwischen Sitzen und Stehen wechseln kannst, um produktiv und gesund zu bleiben.
• Kaffee- & Wasser-Flat: Genieße erstklassigen Kaffee aus unserer hochwertigen Kaffeemaschine und stets frisches Wasser aus unserer Wasserfilteranlage.
• Exklusive Rabatte: Profitiere von Mitarbeiterrabatten auf unsere Equipments und Kleidung für dein Training.
• Persönliche Zusammenarbeit im Office: Wir setzen auf echte Begegnungen im Büro in Münster statt endloser Online-Calls. Unser Ziel: Ein Office, in dem man sich wohlfühlt und in das man gerne kommt.

Wenn du Struktur liebst, gerne Verantwortung übernimmst und Dinge proaktiv voranbringst, passt du perfekt zu uns. Wir freuen uns dich kennenzulernen!