Die Heliobus AG widmet sich seit zwei Jahrzehnten der Mission, Innenräume mit ausreichend Tageslicht zu versorgen. Durch innovative Lösungen bringen wir auf intelligente Weise Lebensenergie in dunkle, gefangene Räume, Untergeschosse und unterirdische Infrastrukturen.
Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w), um unser Team zu stärken. In dieser Position werden Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der Geschäftsführung übernehmen und Verantwortung für verschiedene, länderübergreifende, administrative Aufgaben sowie die Koordination von Abläufen innerhalb des Unternehmens tragen.
Ihre Aufgaben:
Selbstständige Durchführung und Koordination aller administrativen Aufgaben im Hintergrund
Mehrsprachige Korrespondenz, Präsentationen und anderen Dokumenten (DE, EN) FR, IT von Vorteil
Systematische Analyse und Optimierung der Backoffice Prozesse
Zeitplanung, Budgetierung und Controlling der eigenen Projekte
Verantwortung Qualitätssicherung im Bereich Adressverwaltung (ERP/CRM)
Teilnahme an GL-Sitzungen inkl. Protokollierung und Pendenzenmanagement
Mithilfe bei Organisation und Koordination von Messen, Meetings, Firmenevents und Veranstaltungen
Proaktives Management von Terminen, Reisen und Besprechungen für die Geschäftsleitung
Übernahme von Recherchetätigkeiten und eigenständige Aufbereitung von Informationen
Unterstützung von Marketingaktivitäten
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen oder Bachelorabschluss BWL
Erfahrung als Executive Assistant & Leiterin Backoffice mit disziplinarischer und fachlicher Führung
Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld
Kompetentes und gewinnendes Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute, mehrsprachige und kreative Ausdrucksweise in Wort und Schrift (DE, EN) FR,IT von Vorteil
Flexible, serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit
Selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Vernetzt denkend, proaktiv mit- und vorausdenkend
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme
Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Marketing / Digital Marketing oder Kommunikation
Kenntnisse und Erfahrung im Social Media Content-Marketing (Instagram, LinkedIn, Pinterest, YouTube)
Kenntnisse im Bereich Suchmaschinenoptimierung SEO, Google Ads von Vorteil
IT-Affinität und Erfahrung mit CRM/ERP Tools
Wir bieten:
Ein kleines, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für Eigeninitiative
Einen wertschätzenden und unkomplizierten Umgang miteinander
Vertrauen, Selbstständigkeit und die Möglichkeit, etwas zu bewegen
Eine langfristige Perspektive in unserem Unternehmen
Wir freuen uns darauf, Sie näher kennenzulernen
Quelle : www.heliobus.com oder www.jobs.ch
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Assistent/in der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Gossau24
Als privatwirtschaftlich organisierte Verbandsausgleichskasse bieten wir Ihnen nicht nur einen modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit von Homeoffice, sondern auch attraktive Anstellungsbedingungen und fortschrittliche Sozialleistungen. Unsere Unternehmenskultur fördert Selbständigkeit und Verantwortung in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team, was Ihnen zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet.
