Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und übernimm Verantwortung in der Administration.
- Arbeitgeber: Ein stark wachsendes Unternehmen im trendigen Food-Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsbedingungen, Flexibilität und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, gute Microsoft-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und spannende Aufgaben warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kundschaft, übernimmst Verantwortung in der Administration und Buchhaltung und sorgst dafür, dass interne Abläufe effizient und reibungslos funktionieren. Dabei hältst du unsere administrativen Prozesse im Fluss, koordinierst Dokumente und Informationen mit Leichtigkeit und behältst auch dann den Überblick, wenn vieles gleichzeitig läuft.
Kernaufgaben
-
Hauptverantwortung für die Telefonzentrale und Erstansprechpartner in für Kunden und Partner
-
Buchhaltung (Debitoren- & Kreditorenverarbeitung)
-
Administrative Aufgaben
-
Onlineshop (Bearbeitung eingehender Bestellungen, Kundenkontakt sowie Produktpflege im System)
-
Stellvertretung Inbound & Outbound
Was du mitbringst
Du
-
hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer ähnlichen Position
-
verfügst über gute Microsoft-Kenntnisse und arbeitest gerne digital & strukturiert
-
kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch, Französisch ist ein Plus
-
bist zuverlässig, lösungsorientiert und packst dort an, wo es dich braucht
-
hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Was wir dir bieten
-
Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
-
Moderne Arbeitsbedingungen und eine IT-Infrastruktur, die Freude macht
-
Eine spannende Aufgabe in einem trendigen Food-Umfeld
-
Ein etabliertes, stark wachsendes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
-
Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen bei uns bist du nah dran statt nur dabei
-
Flexibilität & Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache
Klingt nach dir?
Dann werde Teil unseres Teams und schicke uns deine Unterlagen an .
Stell dich kurz vor und erzähl uns, was dich antreibt und warum du Lust auf diese Rolle hast.
Wir freuen uns, von dir zu hören!
jid30dfda6a jit1043a jiy25a
Mitarbeiter in Administration 100% Arbeitgeber: Gottfried Hirtz AG
Kontaktperson:
Gottfried Hirtz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in Administration 100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es noch offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in Administration 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, was dich antreibt. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Administration den Überblick behältst.
Sprich unsere Sprache!: Verwende in deinem Anschreiben die gleiche Sprache wie in der Stellenbeschreibung. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Rolle bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gottfried Hirtz AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Rolle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl für die Position bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als erste Anlaufstelle für Kunden und Partner zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Unternehmen.
✨Sei du selbst
Authentizität ist der Schlüssel! Zeige deine Persönlichkeit und lass deine Begeisterung für die Rolle durchscheinen. Wenn du ehrlich und offen bist, wird das dem Interviewer helfen, sich ein besseres Bild von dir zu machen und zu sehen, wie gut du ins Team passt.