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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und übernimm Verantwortung in der Administration.
- Arbeitgeber: Ein stark wachsendes Unternehmen im trendigen Food-Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsbedingungen, Flexibilität und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, gute Microsoft-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und spannende Aufgaben warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kundschaft, übernimmst Verantwortung in der Administration und Buchhaltung und sorgst dafür, dass interne Abläufe effizient und reibungslos funktionieren. Dabei hältst du unsere administrativen Prozesse im Fluss, koordinierst Dokumente und Informationen mit Leichtigkeit und behältst auch dann den Überblick, wenn vieles gleichzeitig läuft.
Kernaufgaben
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Hauptverantwortung für die Telefonzentrale und Erstansprechpartner*in für Kunden und Partner
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Buchhaltung (Debitoren- & Kreditorenverarbeitung)
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Administrative Aufgaben
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Onlineshop (Bearbeitung eingehender Bestellungen, Kundenkontakt sowie Produktpflege im System)
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Stellvertretung Inbound & Outbound
Was du mitbringst
Du
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hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer ähnlichen Position
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verfügst über gute Microsoft-Kenntnisse und arbeitest gerne digital & strukturiert
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kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch, Französisch ist ein Plus
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bist zuverlässig, lösungsorientiert und packst dort an, wo es dich braucht
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hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Was wir dir bieten
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Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
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Moderne Arbeitsbedingungen und eine IT-Infrastruktur, die Freude macht
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Eine spannende Aufgabe in einem trendigen Food-Umfeld
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Ein etabliertes, stark wachsendes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
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Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen – bei uns bist du nah dran statt nur dabei
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Flexibilität & Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache
Klingt nach dir?
Dann werde Teil unseres Teams und schicke uns deine Unterlagen an .
Stell dich kurz vor und erzähl uns, was dich antreibt und warum du Lust auf diese Rolle hast.
Wir freuen uns, von dir zu hören!
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Mitarbeiter*in Administration 100% Arbeitgeber: Gottfried Hirtz AG
Kontaktperson:
Gottfried Hirtz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Administration 100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld jemanden im Unternehmen. Eine persönliche Empfehlung kann oft Wunder wirken und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Rolle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Administration 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden und einen guten Eindruck von dir zu bekommen.
Sprich unsere Sprache!: Verwende in deinem Anschreiben die Begriffe und den Stil, die auch in der Stellenbeschreibung vorkommen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Rolle identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gottfried Hirtz AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Rolle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Problemlösungsfähigkeiten und deine Erfahrung in der Buchhaltung zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Anlaufstelle für Kunden fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch testen.
✨Frage nach den internen Abläufen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die internen Prozesse des Unternehmens zu erfahren. Stelle Fragen dazu, wie die Administration und Buchhaltung organisiert sind. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und hilft dir, einen besseren Überblick über die Herausforderungen zu bekommen.