Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, plane Reisen und manage Dokumente für die Geschäftsleitung.
- Arbeitgeber: Gottfried Schultz, der größte private Vertragspartner von Volkswagen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Corporate Benefits.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit hochmotivierten Kollegen und ausgezeichnetem Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und gestalte die Zukunft im Automobilhandel mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute EDV-Kenntnisse und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit.
Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen‑Konzerns in Deutschland. Das Unternehmen beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Mülheim, Duisburg und Essen. Mit 100 Jahren Erfahrung im Automobilhandel werden dem Kunden die beste Wahl und ein herausragendes Preis‑/Leistungsverhältnis bei Kauf und Service für Neu‑, Werks‑ und Gebrauchtwagen geboten.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Führung und Überwachung der Terminplanung
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
- Erstellung der Korrespondenz, eigenständig sowie nach Anweisung
- Planung von Dienstreisen
- Ablage und Dokumentenmanagement
- Erstellung von Auswertungen und Reports
- Koordination aller administrativen Vorgänge
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene/s kaufmännische/s Berufsausbildung/Studium
- Angemessene Berufserfahrung
- Gute EDV-Kenntnisse / MS-Office-Kenntnisse
- Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick
- Gepflegtes Erscheinungsbild
Das erwartet Sie:
- Interessante Tätigkeit in einem erfolgreichen Handelsunternehmen
- Mehrfach ausgezeichnete Arbeitsplatzkultur, u.a. kununu Top Company
- Sicherer Arbeitsplatz in einer dynamischen Unternehmensgruppe
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub im Jahr
- Moderner Arbeitsplatz
- Hochmotivierte und sympathische Kolleginnen & Kollegen
- Corporate Benefits und attraktive Leasingangebote für Mitarbeitende
Assistenz des Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Gottfried Schultz GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Gottfried Schultz GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Automobilbranche zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten aus der Branche ins Gespräch kommen und dein Netzwerk erweitern.
✨Tip Nummer 2
Nutze LinkedIn oder Xing, um dich mit Mitarbeitern von Gottfried Schultz zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmensgruppe und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können schnell einen negativen Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gottfried Schultz GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, Werte und die verschiedenen Marken an, mit denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Antworten auf Fragen wie 'Wie organisierst du deine Aufgaben?' oder 'Wie gehst du mit Stress um?'. Das gibt dir mehr Sicherheit während des Gesprächs.
✨Kleide dich angemessen
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild, das zur Unternehmenskultur passt. Für eine Position in der Geschäftsleitung ist ein professionelles Outfit wichtig. Es zeigt Respekt gegenüber dem Unternehmen und den Interviewern.