Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büroorganisation, Mitgliederverwaltung und Finanzaufgaben in einem kreativen Umfeld.
- Unternehmen: Gottfried-Silbermann-Gesellschaft e.V., eine angesehene kulturelle Vereinigung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung in einem künstlerisch geprägten Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte kulturelle Projekte und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Rechnungswesen oder Finanzen, Erfahrung mit Fördermitteln von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Gottfried-Silbermann-Gesellschaft e.V. ist eine international anerkannte Vereinigung mit etwa 250 Mitgliedern weltweit. Die Gesellschaft ist Trägerin einer Dauerausstellung zum Orgelbaumeister Gottfried Silbermann und seinem Handwerk im Freiberger Silbermann-Haus und Veranstalterin der Silbermann-Tage als größtes Musikfestival rund um die Orgel in Mitteldeutschland sowie des gleichnamigen Internationalen Orgelwettbewerbs. Sie verantwortet eine umfangreiche Projektarbeit in den Bereichen kulturelle Bildung, Konzertveranstaltungen, Tourismus, Wissenschaft und Öffentlichkeitsarbeit.
Zur Erfüllung unserer vielfältigen Aufgaben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation, Mitgliederverwaltung und Finanzen in Teilzeit (60%).
Aufgaben im Bereich Finanzen:
- Zuarbeit Steuerbüro für Buchungen und Lohnrechnung, Lohnzahlung
- Zahlungen Künstlersozialkasse, Gema, Meldungen Auslandssteuer
- Erstellen und Aktualisieren von Haushaltsplänen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Fördermittelanträge und Projektabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Fördermittel abfordern
- Erstellen der Jahresabschlüsse
Aufgaben im Bereich Vereins- und Mitgliederverwaltung:
- Pflege von Mitgliederdaten und Bearbeitung der Mitgliedsbeiträge
- Erstellen von Zuwendungsbescheinigungen
Aufgaben im Bereich allgemeine Büroorganisation:
- Postein- und -ausgang
- Bearbeitung von Bestellungen/ Verkauf CDs und Publikationen
- Rechnungslegung
- Bestellung von Büromaterial
Wir freuen uns, wenn Sie im Team unserer Geschäftsstelle bei ausgewählten Veranstaltungen mitwirken.
Wir wünschen uns:
- eine Ausbildung im Bereich Rechnungswesen oder Finanzen
- Erfahrung mit Fördermittelanträgen und -abrechnung ist vorteilhaft
- Lernbereitschaft, strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Sorgfalt
- Diskretion, Loyalität, Offenheit und eine gute Kommunikationsbereitschaft in einem kleinen Team
Wir bieten:
- ein interessantes, vielseitiges Arbeitsgebiet in einem künstlerisch geprägten, gemeinnützigen Umfeld
- flexible Arbeitszeit in Gleitzeit
- einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Freiberg
- ein unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung, 30 Tagen Urlaub und Sonderzahlung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – bevorzugt per E-Mail - an Geschäftsführerin Hanne Tautorus: tautorus@silbermann.org
Gottfried-Silbermann-Gesellschaft e.V.
Schlossplatz 6
09599 Freiberg
Wenn Sie Fragen haben, rufen Sie gern in unserer Geschäftsstelle an: 03731 22248
Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Fotokopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden entsprechend gelöscht. Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesendet, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wurde, anderenfalls werden sie vernichtet. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Kosten, die Ihnen durch die Einladung zum Vorstellungsgespräch entstehen, leider nicht übernommen werden können.
Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation, Mitgliederverwaltung und Finanzen Arbeitgeber: Gottfried-Silbermann-Ges. e.V.
Die Gottfried-Silbermann-Gesellschaft e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein kreatives und unterstützendes Arbeitsumfeld in einem gemeinnützigen Sektor bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Herzen von Freiberg und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, fördert die Gesellschaft eine positive Teamkultur und bietet ihren Mitarbeitern ein sicheres und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Hier haben Sie die Chance, aktiv an kulturellen Projekten mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu sein.
Kontaktdaten:
Gottfried-Silbermann-Ges. e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation, Mitgliederverwaltung und Finanzen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Gottfried-Silbermann-Gesellschaft anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Stelle beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Organisation arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Bezug kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gottfried-Silbermann-Gesellschaft und ihre Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation, Mitgliederverwaltung und Finanzen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Gottfried-Silbermann-Gesellschaft interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert und sorgfältig arbeitest!
Erfahrungen hervorheben:Wenn du bereits Erfahrungen im Bereich Finanzen oder Mitgliederverwaltung hast, dann lass uns das wissen! Betone relevante Tätigkeiten und Fähigkeiten, die du mitbringst. Das macht deine Bewerbung für uns besonders interessant.
Bewerbung über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gottfried-Silbermann-Ges. e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über die Gottfried-Silbermann-Gesellschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gottfried-Silbermann-Gesellschaft verschaffen. Informiere dich über ihre Projekte, Veranstaltungen und die Rolle, die sie im Bereich der kulturellen Bildung spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in den Bereichen Büroorganisation, Mitgliederverwaltung und Finanzen gearbeitet hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den zukünftigen Projekten der Gesellschaft sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und nicht nur passiv wartest.
✨Zeige deine Soft Skills
In einem kleinen Team sind Soft Skills wie Zuverlässigkeit, Flexibilität und gute Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
