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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Finanzplanung, Analyse und Controlling für den AStA der LUH.
- Arbeitgeber: AStA der Leibniz Universität Hannover mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne FP&A-Prozesse und habe einen echten Einfluss auf die Finanzplanung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung oder Wirtschaft.
- Andere Informationen: Schlüsselrolle im Finanzbereich mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Der Allgemeine Studierendenausschuss (AStA) der Leibniz Universität Hannover (LUH) verwaltet ein Haushaltsvolumen von rund 15 Mio. € pro Jahr. Die operative Finanzarbeit wird dabei überwiegend von ehrenamtlichen Referenten getragen, die regelmäßig neu gewählt werden. Das kann zu Wissensverlust, Prozessbrüchen und erhöhter Fehleranfälligkeit führen. Zur Professionalisierung unserer Finanzplanung, zur Sicherstellung der Prozesskontinuität sowie zum Aufbau eines modernen Finanzcontrollings richten wir eine dauerhafte Verwaltungsstelle ein.
Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Finanzplanung & Forecasting (FP&A-Kernaufgaben)
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresübersichten zur Haushaltsentwicklung
- Entwicklung von Prognosen zur Mittelverwendung und Liquiditätsplanung
- Analyse der Rücklagen (Allgemein-, Zweck-, Investitionsrücklagen)
- Identifikation ineffizienter Ausgaben sowie Analyse von Ausgabemustern
- Haushaltssteuerung & Controlling
- Mitwirkung bei der Aufstellung von Haushaltsplan und Jahresrechnung
- Überwachung von Budgetresten, Mittelbindungen und Abweichungen
- Qualitätssicherung aller haushaltsrelevanten Unterlagen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Beitragskalkulation
- Zusammenarbeit mit der Universitätsverwaltung
- Zentrale Ansprechperson für das Dezernat Finanzen der LUH
- Abstimmung zu Haushaltsentwürfen, Rücklagenkonzepten und Jahresabschluss
- Erstellung von Prozessdokumentationen und Verfahrensanweisungen
- Vorbereitung und Erstellung verständlicher Finanzberichte (für Plenum, Haushaltsausschuss, StuRa)
- Präsentation zentraler Kennzahlen und Finanzentwicklungen
- Professionelle Kommunikation mit universitären Stellen und externen Partnern
- Prozess- & Wissensmanagement
- Aufbau und Pflege eines strukturierten Wissensarchivs
- Erstellung und Pflege von Templates, Excel-Modellen und Controllingtools
- Einführungen/Schulungen für neu gewählte Referent*innen
Einstellungsvoraussetzung
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik, Verwaltung).
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Starkes Interesse an Finanzplanung, Controlling und Analyse
- Sehr gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse
- Fähigkeit, komplexe Finanzdaten verständlich aufzubereiten
- Kommunikationsstärke im Umgang mit universitären Stellen und Studierenden
Wünschenswert
- Kenntnisse im Haushaltsrecht (LHO, Finanzordnungen)
- Erste Erfahrung in Controlling, Finanzanalyse oder öffentlicher Verwaltung
- Erfahrung in studentischer Selbstverwaltung oder Gremienarbeit
Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im Finanzbereich des AStA. Aktive Mitgestaltung moderner FP&A-Prozesse. Flexible Arbeitszeiten & Home-Office-Möglichkeiten. Enge Zusammenarbeit mit dem Finanzreferat und der Universitätsverwaltung. Angenehme Arbeitsatmosphäre und regelmäßige Teammeetings.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sachbearbeitung (jeglichen Geschlechts) für Finance Planning & Analysis (FP&A) - Finanzplanung [...] Arbeitgeber: Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Kontaktperson:
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (jeglichen Geschlechts) für Finance Planning & Analysis (FP&A) - Finanzplanung [...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Finanzplanung und Controlling dort einen Mehrwert schaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für Finanzplanung! Teile in Gesprächen Beispiele, wo du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (jeglichen Geschlechts) für Finance Planning & Analysis (FP&A) - Finanzplanung [...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur ist das A und O. Gliedere deine Bewerbung in übersichtliche Abschnitte und achte darauf, dass alles gut lesbar ist. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und sehen, dass du organisiert bist.
Beziehe dich auf die Stelle!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben im Bereich Finanzplanung und Controlling passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover vorbereitest
✨Verstehe die Finanzplanung
Mach dich mit den Grundlagen der Finanzplanung und Controlling vertraut. Lies über aktuelle Trends und Methoden in der Finanzanalyse, damit du im Interview zeigen kannst, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Anwendungen verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Finanzplanung oder im Controlling unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kenntnis der relevanten Gesetze
Informiere dich über das Haushaltsrecht (LHO, Finanzordnungen) und andere relevante Vorschriften. Zeige im Interview, dass du die rechtlichen Rahmenbedingungen verstehst, die für die Finanzplanung und -analyse wichtig sind.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine zentrale Ansprechperson erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, komplexe Finanzdaten einfach und verständlich zu erklären, damit du im Interview überzeugend auftrittst.