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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Sekretariatsaufgaben und organisiere den Schriftverkehr.
- Arbeitgeber: Leibniz Universität Hannover - ein attraktiver Arbeitgeber in einer modernen Großstadt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Sportangebote und individuelle Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Excel- sowie Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig - wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.
Das Institut für Erziehungswissenschaft (IEW) ist in qualitativen und quantitativen Bereichen breit aufgestellt und widmet sich verschiedenen Forschungsanliegen. Dieses Spektrum in Forschung und Lehre schlägt sich in der Aufteilung in fünf Arbeitsbereiche nieder. Die lehramtsbezogenen Bachelor- und Masterstudiengänge sowie der Master Bildungswissenschaften werden in den erziehungswissenschaftlichen Modulen vom IEW betreut.
Ihre Stelle im Überblick:
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere die Bearbeitung der Post sowie die Organisation und Koordination des Schrift-, Telefon- und E-Mail-Verkehrs.
- Sie sind verantwortlich für die eigenständige Planung, Verwaltung und Abrechnung der Instituts- und Drittmittel sowie für die Bearbeitung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen.
- Sie prüfen und kontieren Dienstreiseanträge sowie Reisekostenabrechnungen.
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Überwachung der Personalvorgänge am IEW.
- Sie verwalten die Beschäftigungsverhältnisse von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften.
- Sie sind in die Lehrplanung des IEW eingebunden, insbesondere in die Erstellung und Abrechnung von Lehraufträgen sowie in die Anlage von Lehrveranstaltungen.
- Sie sind Ansprechperson für Studierende und verantwortlich für die Verbuchung von Studienleistungsscheinen.
Wen suchen wir?
Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung mit einer Dauer von mind. 3 Jahren (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement).
Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
- sehr gute Excel und Word-Kenntnisse, sichere Bürokommunikation (E-Mail, Telefon etc.)
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Erfahrungen mit SAP-gestützten Anwendungen
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- selbstständige, verantwortungsbewusste, effiziente, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität
Chancengleichheit
Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Was bieten wir?
Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen. Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben. Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.
Weitere Hinweise: Für Auskünfte steht Ihnen Johanna Pförtner (Telefon: , E-Mail: ) gerne zur Verfügung.
Sekretariatskraft für das Geschäftszimmer Arbeitgeber: Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Kontaktperson:
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatskraft für das Geschäftszimmer
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem Wunschjob zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten sprechen, die dort arbeiten und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Institut für Erziehungswissenschaft und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, deine Motivation klar zu kommunizieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und keine Fristen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatskraft für das Geschäftszimmer
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Sekretariatskraft bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine sehr guten Excel- und Word-Kenntnisse sowie deine Erfahrungen mit SAP-gestützten Anwendungen klar hervorhebst. Wir suchen jemanden, der sich in der Bürokommunikation sicher fühlt und das solltest du auch zeigen!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Institut für Erziehungswissenschaft verschaffen. Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte und Studiengänge an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle als Sekretariatskraft überzeugend darlegen.
✨Kenntnisse in Excel und Word betonen
Da sehr gute Kenntnisse in Excel und Word gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik im Institut, indem du Fragen zur Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern stellst. Das zeigt, dass du teamfähig bist und Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre legst.