Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die digitale Zukunft des Gebäudemanagements und manage Dokumente effizient.
- Unternehmen: Leibniz Universität Hannover - ein innovativer Arbeitgeber in einer lebendigen Stadt.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsprogramme und eine wertschätzende Atmosphäre.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig - wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und mache einen echten Unterschied im digitalen Wandel.
- Qualifikationen: Studium in Informatik oder verwandten Bereichen und Erfahrung in DMS/CAFM.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46800 - 57200 € pro Jahr.
Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen. Das Gebäudemanagement ist das personalstärkste Dezernat der Universitätsverwaltung. Mit seinen gebäudebezogenen Aufgaben ist es elementar wichtig für die Primärprozesse der Universität wie Forschung, Lehre, Studium und Weiterbildung.
Ihre Stelle im Überblick:
- Sie sind die zentrale Fachkraft für die digitale Dokumentation und Dateninfrastruktur im Gebäudemanagement.
- Sie übernehmen die fachliche und technische Verantwortung für die zentralen Systeme zur Gebäude- und Dokumentenverwaltung (z.B. DMS, ECM, CAFM, BIM…) und gestalten die digitale Zukunft des Gebäudemanagements aktiv mit.
- Sie entwickeln, etablieren und überwachen verbindliche Standards für die Benennung, Ablage und Berechtigungen von Dokumenten und Daten.
- Sie führen Digitalisierungsprojekte mit Fokus auf Qualität und Sicherheit durch.
- Sie sind verantwortlich für zentrale IT-Systeme und übernehmen die technische und fachliche Betreuung der Systeme.
- Sie gewährleisten Datenqualität und Rechtssicherheit.
- Sie übersetzen Gesetze und Vorgaben in praktische Prozesse.
- Sie beraten, schulen und stärken das Wissen im Team.
Wen suchen wir?
- Voraussetzung ist ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Informatik, Wirtschaftsinformatik, Informationsmanagement, Bauinformatik oder Architektur mit Schwerpunkt Digitalisierung oder gleichwertige Fähigkeiten und mindestens drei Jahre praktische Erfahrungen.
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse und nachweisliche Berufserfahrung in DMS/ECM und/oder CAFM Architekturen.
- Sie beherrschen Datenmigrationen mittels Skripten oder SQL, PDF/A und OCR sowie die Integration von Systemen über APIs/ETL.
- Sie bringen praktische Erfahrung im Projekt-, Release- und Change Management mit.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und ausreichende Englischkenntnisse zur Nutzung technischer Dokumentationen und Systeme.
Was bieten wir?
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einer freundlichen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre sowie einer modernen Ausstattung
- 30 Urlaubstage/Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- die Nutzung der Mensen des Studentenwerks
- ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
- ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten
Für Auskünfte steht Ihnen Mirja Wolski gerne zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 06.09.2026 in elektronischer Form an die Leibniz Universität Hannover.
IT-Spezialist*in (m/w/d) für Dokumentenmanagement und CAFM Arbeitgeber: Gottfried-Wilhelm-Leibniz-Universität Hannover
Die Leibniz Universität Hannover ist ein herausragender Arbeitgeber, der exzellente Arbeitsbedingungen in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem umfassenden Gesundheitsmanagement sorgt die Universität dafür, dass ihre Mitarbeiter in einer unterstützenden und familienfreundlichen Atmosphäre arbeiten können. Zudem profitieren die Beschäftigten von einem breiten Sportangebot und der Möglichkeit, an spannenden Projekten im Bau- und Vertragswesen mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Gottfried-Wilhelm-Leibniz-Universität Hannover Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT-Spezialist*in (m/w/d) für Dokumentenmanagement und CAFM erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Gottfried-Wilhelm-Leibniz-Universität Hannover bewerben
Viele Unternehmen, wie Gottfried-Wilhelm-Leibniz-Universität Hannover, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Spezialist*in (m/w/d) für Dokumentenmanagement und CAFM mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Gottfried-Wilhelm-Leibniz-Universität Hannover und die ausgeschriebene Position IT-Spezialist*in (m/w/d) für Dokumentenmanagement und CAFM zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gottfried-Wilhelm-Leibniz-Universität Hannover vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Gottfried-Wilhelm-Leibniz-Universität Hannover an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
