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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage multi-million Euro budgets and create financial reports using SAP-ERP and Excel.
- Arbeitgeber: Leibniz University Hannover is a leading institution with 28,000 students and excellent working conditions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work hours, remote options, and a comprehensive health program including sports activities.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team in a vibrant academic environment focused on personal and professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires a degree in public administration or related fields, strong numerical skills, and proficiency in Excel.
- Andere Informationen: Diversity and equal opportunity are prioritized; applications from all backgrounds are encouraged.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung im Abschnitt „Budgetsteuerung, Controlling, Finanzbuchhaltung“
Die Leibniz Universität Hannover (LUH) ist mit rund 28.000 Studierenden eine der größten Universitäten des Landes Niedersachsen und bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld.
Im Sachgebiet Kaufmännisches Gebäudemanagement des Dezernates ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen: Sachbearbeitung im Abschnitt „Budgetsteuerung, Controlling, Finanzbuchhaltung“ (EntgGr. 10 TV-L, 100 %).
Ihre Stelle im Überblick
Auf dem abwechslungsreichen Arbeitsplatz werden jährlich mehrere Millionen Euro Budget verwaltet, welches erforderlich ist, um die rund 180 Gebäude der Leibniz Universität Hannover zu betreiben. Mithilfe von SAP-ERP und Excel erstellen Sie verschiedene Rechenschafts- und Kennzahlenberichte.
Folgende Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:
- Mitarbeit bei der finanziellen Ressourcensteuerung innerhalb des Dezernats
- Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von Controlling-Elementen im Dezernat
- Erstellen von Auswertungen und Berichten aus SAP
- Rechenschafts-/Kennzahlenberichte des Dezernates mithilfe von MS-Excel
- Vorbereitung von Personalvorgängen des Dezernates zur Vorlage beim Personaldezernat
Wen suchen wir?
Voraussetzung für die Einstellung ist eine erfolgreich abgelegte Prüfung des Verwaltungslehrganges II oder der Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt*in (FH) oder Diplom-Verwaltungsbetriebswirt*in (FH) oder eines vergleichbaren Bachelor-Abschlusses der öffentlichen Verwaltung oder eines vergleichbaren Studiengangs mit überwiegend wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten.
Darüber hinaus erwarten wir folgende Qualifikationen:
- ein sicheres Gespür für Prioritätensetzung und die Fähigkeit, den eigenen Arbeitsalltag flexibel an aktuelle Anforderungen anzupassen
- eine große Affinität zum Umgang mit Zahlen
- gute bis sehr gute MS-Office-Anwendungskenntnisse, insbesondere in Excel
- ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (vergleichbar mindestens Sprachniveau C1)
- die Fähigkeit zum zielorientierten, sorgfältigen und genauen Arbeiten
- Belastbarkeit und die Bereitschaft, sich in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- möglichst Erfahrung im Umgang mit SAP ERP (Module FI und CO)
Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Was bieten wir?
Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.
Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung.
Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an.
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (insbesondere Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) versehen Sie bitte mit der Kennziffer 3511 . Ihre Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte bis zum 08.01.2025 in elektronischer Form direkt an.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung im Abschnitt „Budgetsteuerung, Controlling, Finanzbuchhaltung“ Arbeitgeber: Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Kontaktperson:
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung im Abschnitt „Budgetsteuerung, Controlling, Finanzbuchhaltung“
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Verwaltung oder im Controlling arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über SAP ERP und Excel. Vielleicht gibt es Online-Kurse oder Tutorials, die dir helfen, deine Kenntnisse aufzufrischen oder zu vertiefen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Budgetsteuerung und zum Controlling vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative! Wenn du Ideen zur Verbesserung von Prozessen im Controlling hast, bringe diese in Gesprächen ein. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung im Abschnitt „Budgetsteuerung, Controlling, Finanzbuchhaltung“
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und präzisen Einleitung, in der du dein Interesse an der Stelle und der Leibniz Universität Hannover zum Ausdruck bringst. Betone deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Budgetsteuerung und Controlling.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS-Excel und SAP ERP deutlich zu machen und deine Ausbildung im Bereich öffentliche Verwaltung oder vergleichbare Studiengänge zu erwähnen.
Zeugnisse beifügen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen unterstützen. Dazu gehören Abschlusszeugnisse, Zertifikate über Weiterbildungen sowie Nachweise über deine Sprachkenntnisse (mindestens C1).
Frist beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 08.01.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen sorgfältig vorzubereiten und zu überprüfen, bevor du sie elektronisch versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung mit Budgetsteuerung und Controlling. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Kenntnisse in SAP und Excel hervorheben
Da der Umgang mit SAP-ERP und MS-Excel wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Berichte zu erstellen oder Daten auszuwerten.
✨Flexibilität und Prioritätensetzung betonen
Die Fähigkeit, den Arbeitsalltag flexibel an aktuelle Anforderungen anzupassen, ist entscheidend. Überlege dir Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Veränderungen umgegangen bist und Prioritäten gesetzt hast.
✨Teamfähigkeit und Eigeninitiative zeigen
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen und wie du Eigeninitiative gezeigt hast. Die Universität sucht nach jemandem, der sowohl im Team als auch selbstständig arbeiten kann.
