Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Drittmittelprojekte und unterstütze Forschungseinrichtungen bei finanziellen Fragen.
- Unternehmen: Leibniz Universität Hannover - ein attraktiver Arbeitgeber in einer modernen Großstadt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Sportangebote und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig - wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in öffentlicher Verwaltung oder Wirtschaft, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen. Das Finanzdezernat der Leibniz Universität Hannover (LUH) organisiert sich nach seinen Aufgabenbereichen in das Sachgebiet 51 – Wirtschaftsplanung und –steuerung und das Sachgebiet 52 – Finanzbuchhaltung und ist für die Verwaltung aller der LUH zur Verfügung stehenden Haushalts- und Drittmittel sowie das Rechnungswesen zuständig. Hier arbeiten die Fachleute der Finanzierung sämtlicher universitärer Aktivitäten von A wie Abrechnung von Reisen bis Z wie Zuwendungen. Sie beraten, informieren und unterstützen sämtliche Forschungseinrichtungen der LUH in allen Fragen der Mittelbewirtschaftung. Die LUH wirbt jährlich neben ihrem Universitätshaushalt ca. 170 Mio. € an Drittmitteln bei öffentlichen und privaten Stellen ein. Mittel, die der Förderung von Forschung und Entwicklung des wissenschaftlichen Nachwuchses und der Lehre dienen. Der Abschnitt Drittmittelmanagement verwaltet und betreut die Finanzierung aller dieser Vorhaben, von der Idee, über die laufende Mittelverwendung bis hin zur Schlussabrechnung.
Im Dezernat Finanzen, Sachgebiet Wirtschaftsplanung und -steuerung, ist im Abschnitt Drittmittelmanagement folgende Stelle zum 01.04.2026 zu besetzen: Sachbearbeitung im Drittmittelmanagement (EntgGr. 10 TV-L, 100 %). Die Stelle ist bis zum 31.12.2030 befristet.
Sie verantworten die haushalts- und steuerrechtliche Prüfung von Verträgen (auch in englischer Sprache), die Prüfung von Antragsunterlagen für Forschungsvorhaben sowie von Zwischen- und Schlussverwendungsnachweisen und Projektabschlüssen. Sie verantworten die verwaltungsmäßige Steuerung und Überwachung der Drittmittelprojekte. Sie beraten die Projektverantwortlichen in zuwendungs-, haushaltsrechtlichen und administrativen Fragen. Sie sind Ansprechperson und damit auch das Bindeglied zwischen den Geldgebern und der Wissenschaft. Sie erstellen Drittmittelstatistiken. Technisch unterstützt werden Sie insbesondere mit den SAP ERP Modulen PSM und FM (elektronische Drittmittelakte).
Voraussetzung für die Einstellung ist eine erfolgreich abgelegte Prüfung des Verwaltungslehrganges II oder der Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt*in (FH) oder Diplom-Verwaltungsbetriebswirt*in (FH) oder eines vergleichbaren Bachelor-Abschlusses der öffentlichen Verwaltung oder eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiengangs. Darüber hinaus erwarten wir folgende Qualifikationen:
- gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- selbstständige, verantwortungsbewusste, effiziente, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
- Kommunikationsstärke und Kooperationsbereitschaft
- sicheres Gespür für Prioritätensetzung
- gute Englischkenntnisse
Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Als Beschäftigte oder Beschäftigter haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, unsere campusnahen Mensen des Studentenwerks mit ihren vielfältigen Angeboten (z. B. vegetarische und vegane Küche) zu nutzen. Außerdem profitieren Sie von der sehr guten Infrastruktur. Die Herrenhäuser Gärten in unmittelbarer Nähe unterstreichen unseren attraktiven Standort, ebenso die gute Erreichbarkeit sowohl durch den öffentlichen Nahverkehr als auch mit Fahrrad oder PKW (Parkplätze vorhanden). Sie arbeiten in einem Büro mit höhenverstellbarem Schreibtisch und Sie profitieren von einer intensiven Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen, die Ihnen als Patin bzw. Paten zur Seite stehen. Ihre Bewerbung ist somit auch dann erwünscht, wenn Sie bisher noch nicht über umfangreiche Kenntnisse im aufgeführten Tätigkeitsbereich verfügen.
Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über-)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen. Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben. Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.
Sachbearbeitung im Drittmittelmanagement Arbeitgeber: Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Die Leibniz Universität Hannover ist ein hervorragender Arbeitgeber, der exzellente Arbeitsbedingungen in einem dynamischen und unterstützenden wissenschaftlichen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer positiven Work-Life-Balance in einer modernen Großstadt im Grünen, ermöglicht die Universität ihren Angestellten, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten im Gebäudemanagement mitzuwirken, macht diese Position besonders attraktiv für IT-Spezialisten, die einen sinnvollen Beitrag zur Forschung und Lehre leisten möchten.
Kontaktdaten:
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung im Drittmittelmanagement erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, besonders solche, die sich auf deine Erfahrungen im Drittmittelmanagement beziehen. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei der Leibniz Universität Hannover tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und korrekt ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung im Drittmittelmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Drittmittelmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst. Wenn du gute Kenntnisse in MS-Office hast oder bereits Erfahrung im Finanzbereich sammeln konntest, dann lass uns das wissen! Wir suchen nach Teamplayern mit einer strukturierten Arbeitsweise.
Sprich die Sprache der Wissenschaft:Da du auch mit internationalen Partnern kommunizieren wirst, sind gute Englischkenntnisse wichtig. Zeig uns in deiner Bewerbung, dass du dich auch auf Englisch wohlfühlst – vielleicht durch Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Jobs.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle im Drittmittelmanagement vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Stelle eine haushalts- und steuerrechtliche Prüfung von Verträgen umfasst, solltest du dich auf mögliche Fachfragen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Drittmittelmanagement und sei bereit, deine Kenntnisse in diesem Bereich zu demonstrieren. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können, sowohl mit Geldgebern als auch mit Wissenschaftlern. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsstärke in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Universität und der Position, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen für die nächsten Jahre. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung des Teams und der Institution.
