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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Finanzplanung, Analyse und Controlling für den AStA der LUH.
- Arbeitgeber: AStA der Leibniz Universität Hannover mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Andere Informationen: Schlüsselrolle im Finanzbereich mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne FP&A-Prozesse und habe einen echten Einfluss auf die Finanzplanung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung oder Wirtschaft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Der Allgemeine Studierendenausschuss (AStA) der Leibniz Universität Hannover (LUH) verwaltet ein Haushaltsvolumen von rund 15 Mio. € pro Jahr. Die operative Finanzarbeit wird dabei überwiegend von ehrenamtlichen Referenten getragen, die regelmäßig neu gewählt werden. Das kann zu Wissensverlust, Prozessbrüchen und erhöhter Fehleranfälligkeit führen. Zur Professionalisierung unserer Finanzplanung, zur Sicherstellung der Prozesskontinuität sowie zum Aufbau eines modernen Finanzcontrollings richten wir eine dauerhafte Verwaltungsstelle ein.
Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Finanzplanung & Forecasting (FP&A-Kernaufgaben)
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresübersichten zur Haushaltsentwicklung
- Entwicklung von Prognosen zur Mittelverwendung und Liquiditätsplanung
- Analyse der Rücklagen (Allgemein-, Zweck-, Investitionsrücklagen)
- Identifikation ineffizienter Ausgaben sowie Analyse von Ausgabemustern
- Haushaltssteuerung & Controlling
- Mitwirkung bei der Aufstellung von Haushaltsplan und Jahresrechnung
- Überwachung von Budgetresten, Mittelbindungen und Abweichungen
- Qualitätssicherung aller haushaltsrelevanten Unterlagen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Beitragskalkulation
- Zusammenarbeit mit der Universitätsverwaltung
- Zentrale Ansprechperson für das Dezernat Finanzen der LUH
- Abstimmung zu Haushaltsentwürfen, Rücklagenkonzepten und Jahresabschluss
- Erstellung von Prozessdokumentationen und Verfahrensanweisungen
- Vorbereitung und Erstellung verständlicher Finanzberichte (für Plenum, Haushaltsausschuss, StuRa)
- Präsentation zentraler Kennzahlen und Finanzentwicklungen
- Professionelle Kommunikation mit universitären Stellen und externen Partnern
- Prozess- & Wissensmanagement
- Aufbau und Pflege eines strukturierten Wissensarchivs
- Erstellung und Pflege von Templates, Excel-Modellen und Controllingtools
- Einführungen/Schulungen für neu gewählte Referent*innen
Einstellungsvoraussetzung
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik, Verwaltung).
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Starkes Interesse an Finanzplanung, Controlling und Analyse
- Sehr gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse
- Fähigkeit, komplexe Finanzdaten verständlich aufzubereiten
- Kommunikationsstärke im Umgang mit universitären Stellen und Studierenden
Wünschenswert
- Kenntnisse im Haushaltsrecht (LHO, Finanzordnungen)
- Erste Erfahrung in Controlling, Finanzanalyse oder öffentlicher Verwaltung
- Erfahrung in studentischer Selbstverwaltung oder Gremienarbeit
Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im Finanzbereich des AStA. Aktive Mitgestaltung moderner FP&A-Prozesse. Flexible Arbeitszeiten & Home-Office-Möglichkeiten. Enge Zusammenarbeit mit dem Finanzreferat und der Universitätsverwaltung. Angenehme Arbeitsatmosphäre und regelmäßige Teammeetings.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sachbearbeitung (jeglichen Geschlechts) für Finance Planning & Analysis (FP&A) - Finanzplanung [...] Arbeitgeber: Gottfried-Wilhelm-Leibniz-Universität Hannover
Kontaktperson:
Gottfried-Wilhelm-Leibniz-Universität Hannover HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (jeglichen Geschlechts) für Finance Planning & Analysis (FP&A) - Finanzplanung [...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Finanzplanung und Controlling-Prozesse verstehst und wie du zur Professionalisierung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei der Vorbereitung helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Bereite Beispiele vor, wie du komplexe Finanzdaten verständlich aufbereitet hast. Das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen und deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (jeglichen Geschlechts) für Finance Planning & Analysis (FP&A) - Finanzplanung [...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Besonders wichtig sind Kenntnisse in Finanzplanung und Controlling sowie deine Excel-Kenntnisse. Zeig uns, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen, warum du die perfekte Wahl für uns bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gottfried-Wilhelm-Leibniz-Universität Hannover vorbereitest
✨Verstehe die Finanzplanung
Mach dich mit den Grundlagen der Finanzplanung und Controlling vertraut. Lies über aktuelle Trends und Methoden in der Finanzanalyse, damit du im Interview zeigen kannst, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Anwendungen verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Finanzplanung oder im Controlling unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Kenntnis der relevanten Gesetze
Informiere dich über das Haushaltsrecht (LHO, Finanzordnungen) und andere relevante Vorschriften. Zeige im Interview, dass du die rechtlichen Rahmenbedingungen verstehst, die für die Finanzplanung und -analyse wichtig sind.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Rolle eine zentrale Ansprechperson erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du komplexe Finanzdaten einfach und verständlich erklären kannst, um sicherzustellen, dass du im Interview überzeugend auftrittst.