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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalentwicklung durch Kursmanagement und Veranstaltungsorganisation.
- Arbeitgeber: Die Leibniz Universität Hannover bietet ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und familienfreundliche Angebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein internationales Team und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben; Bewerbungen aller Hintergründe sind willkommen.
Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen. Im Dezernat 1 – Organisations- und Personalentwicklung – der Leibniz Universität Hannover ist folgende Stelle ab sofort unbefristet zu besetzen: Mitarbeit in der Personalentwicklung (Kursmanagement für das Weiterbildungsprogramm mittels Veranstaltungsmanagementsoftware, Dokumentation der Weiterbildungsprozesse, Betreuung der Anmeldeprozesse, Auswertung der Evaluation Unterstützung im Veranstaltungsmanagement, bspw. Betreuung der Funktionsmailadresse der Personalentwicklung inkl. Verwaltung von Anträgen auf externe Weiterbildung inkl. Abrechnung und Mittelüberwachung Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung mit verwaltungsbezogenem bzw. kaufmännischem Schwerpunkt. Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit der üblichen Bürokommunikationstechnik (MS Office); idealerweise haben Sie Kenntnisse in TYPO3. Sie verfügen über Kenntnisse und idealerweise Erfahrungen im Bereich Verwaltungs- und Veranstaltungsmanagement. Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über-)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen. Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben. Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Klobuchowski (Telefon: 0511 762-19171, E-Mail: anna.klobuchowski@zuv.uni-hannover.Dezernat für Organisations- und Personalentwicklung
Unterstützung Personalentwicklung, Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Kontaktperson:
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Unterstützung Personalentwicklung, Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Bereich Personalentwicklung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Veranstaltungsmanagement und der Personalentwicklung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie man Prozesse verbessern könnte.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit EDV-Programmen vor. Wenn du Kenntnisse in TYPO3 hast, erwähne diese aktiv und erkläre, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Betone, dass du offen für neue Herausforderungen bist und bereit, dich in neue Software oder Prozesse einzuarbeiten, um das Team bestmöglich zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Unterstützung Personalentwicklung, Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Verwaltungs- und Veranstaltungsmanagement.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position in der Personalentwicklung wichtig sind. Betone deine EDV-Kenntnisse und Erfahrungen mit Bürokommunikationstechnik.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Mitarbeit in der Personalentwicklung qualifizieren.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben im Bereich Personalentwicklung und Veranstaltungsmanagement. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Bereichen dir helfen können, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen mit MS Office und idealerweise TYPO3 parat haben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Stelle auch die Betreuung von Anmeldungen und die Verwaltung von Anträgen umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und an der langfristigen Zusammenarbeit mit der Leibniz Universität Hannover.
