Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Dekanat bei Promotions- und Berufungsverfahren sowie im Geschäftszimmer.
- Unternehmen: Leibniz Universität Hannover – ein attraktiver Arbeitgeber in einer modernen Großstadt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Unterstützung bei Familie und Beruf.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein internationales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Elektrotechnik und Informatik in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen. Im Dekanat der Fakultät für Elektrotechnik und Informatik ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen: Verwaltungskraft für Promotions-/Berufungsangelegenheiten und das Geschäftszimmer des Dekanats (EntgGr. 9a TV‑L, 100 %). Der Stellenumfang kann nach Absprache ggf. auch zwischen 75 % und 100 % betragen.
Ihre Stelle im Überblick:
- Sie unterstützen administrativ das Dekanat der Fakultät.
- Sie führen das Geschäftszimmer des Dekanats (z. B. Bearbeitung allgemeiner Anfragen aus der Fakultät, der zentralen Verwaltung und von extern, Mail‑ und Postbearbeitung, Aktenführung für die Geschäftsstelle).
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Sachbearbeitung für Promotions- und Berufungsverfahren (z. B. Prüfen von Anträgen, Überwachen von Verfahrensschritten und Fristen, Abstimmung mit Beteiligten, Pflege der Datenbank, Ablage).
- Sie betreuen den Fakultätsrat als wichtigstes Entscheidungsgremium der Fakultät nach Vorgaben der Fakultätsgeschäftsführerin (z. B. Erstellen der Tagesordnung und Beschlussvorlagen, Absprachen mit Beteiligten, Sitzungsvorbereitung, Protokollführung).
Wen suchen wir?
Wir suchen eine Person, die Freude an einem verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld hat, gut mit unterschiedlichen Zielgruppen kommunizieren kann und ihre Arbeit mit hoher Serviceorientierung, freundlichem Auftreten und Besonnenheit ausübt. Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirtin oder Verwaltungswirt mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) bzw. eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung.
Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
- Eine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie eine gute Organisationsfähigkeit sind unbedingt erforderlich.
- Ein sicheres mündliches und schriftliches Ausdruckvermögen in Deutsch setzen wir voraus.
- Gute Englischkenntnisse sind für die Kommunikation mit den internationalen Promovierenden notwendig.
- Sichere Office‑Anwendungskenntnisse setzen wir voraus.
- Wir erwarten Belastbarkeit und die Fähigkeit, den eigenen Arbeitsalltag flexibel an die aktuellen Anforderungen anzupassen.
- Berufliche Erfahrungen im Bereich der Hochschulverwaltung und/oder Promotionsangelegenheiten sind von Vorteil.
EEO-Statement:
Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die oben genannte Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Was bieten wir?
Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen. Teilzeit, mobiles Arbeiten, Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern‑Kind‑Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.
Verwaltungskraft für Promotions-/Berufungsangelegenheiten und das Geschäftszimmer des Dekanats Arbeitgeber: Gottfried-Wilhelm-Leibniz-Universität Hannover
Die Leibniz Universität Hannover ist ein hervorragender Arbeitgeber, der exzellente Arbeitsbedingungen in einem dynamischen und internationalen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie flexiblen Arbeitsmodellen unterstützt die Universität ihre Mitarbeiter dabei, Familie und Beruf optimal zu vereinbaren. Zudem fördert die Universität Chancengleichheit und Diversität, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht.
Kontaktdaten:
Gottfried-Wilhelm-Leibniz-Universität Hannover Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft für Promotions-/Berufungsangelegenheiten und das Geschäftszimmer des Dekanats erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gottfried-Wilhelm-Leibniz-Universität Hannover
Wenn du auf der Website von Gottfried-Wilhelm-Leibniz-Universität Hannover stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft für Promotions-/Berufungsangelegenheiten und das Geschäftszimmer des Dekanats mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gottfried-Wilhelm-Leibniz-Universität Hannover erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gottfried-Wilhelm-Leibniz-Universität Hannover vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
