Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Planung und Überwachung der Haushaltsmittel der Fakultät.
- Unternehmen: Leibniz Universität Hannover, ein attraktiver Arbeitgeber in einer modernen Großstadt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, umfangreiche Sportangebote und individuelle Familienberatung.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Fakultät mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Hochschulbildung, Kenntnisse in MS Office und Budgetüberwachung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.
Im Dekanat der Philosophischen Fakultät ist folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
Ihre Stelle im Überblick:
- Eigenständige Planung, Überwachung und Controlling der Haushaltsmittel der Fakultät (Sachmittel, Investitionen, Personal), inklusive Budgetierung und Mittelbewirtschaftung.
- Laufende Kontrolle des Personalkostenbudgets, einschließlich der monatlichen Überwachung von Personalausgaben, Hochrechnung und Prognose von Mittelabflüssen sowie Erarbeitung von Vorschlägen zur Mittelverwendung.
- Analyse von Budgetabweichungen, Ursachenforschung und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen für die Fakultätsleitung.
- Selbstständige Überwachung, Abrechnung und Berichterstattung über den Einsatz von Drittmitteln (insbesondere Studienqualitätsmittel), einschließlich Beantragung, Verwendungsnachweisführung sowie Mittelabrufe.
- Beratung der Institute und Projekte zu förderrechtlichen, haushaltsrechtlichen und steuerlichen Aspekten im Zusammenhang mit Drittmitteln sowie Umsetzung der zugehörigen Regularien.
Wen suchen wir?
Voraussetzung für die Einstellung ist eine einschlägige abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor), der Verwaltungslehrgang II oder eine vergleichbare Ausbildung. Darüber hinaus werden fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Erfahrungen in der Haushaltsüberwachung sowie die Bereitschaft sich in durch die Universität genutzte EDV-Programme wie z.B. SAP einzuarbeiten. Zudem setzen wir Verantwortungsbereitschaft, gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick, sowie die Fähigkeit voraus, strukturiert und sorgfältig unter Termindruck sowie in belastenden Situationen zu arbeiten. Von Vorteil sind Kenntnisse von Hochschulstrukturen, Haushalts-, Drittmittel- und Projektcontrolling vorzugsweise im wissenschaftlichen Umfeld sowie fundierte analytische Fähigkeiten, eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise und hohe Kommunikationskompetenz.
Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Was bieten wir?
Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen. Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben. Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.
Verwaltungsmitarbeit im Bereich Controlling Arbeitgeber: Gottfried-Wilhelm-Leibniz-Universität Hannover
Die Leibniz Universität Hannover ist ein herausragender Arbeitgeber, der exzellente Arbeitsbedingungen in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem umfassenden Gesundheitsmanagement sorgt die Universität dafür, dass ihre Mitarbeiter in einer unterstützenden und familienfreundlichen Atmosphäre arbeiten können. Zudem profitieren die Beschäftigten von einem breiten Sportangebot und der Möglichkeit, an spannenden Projekten im Bau- und Vertragswesen mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Gottfried-Wilhelm-Leibniz-Universität Hannover Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeit im Bereich Controlling erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Gottfried-Wilhelm-Leibniz-Universität Hannover ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Verwaltungsmitarbeit im Bereich Controlling bei Gottfried-Wilhelm-Leibniz-Universität Hannover interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeit im Bereich Controlling mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Gottfried-Wilhelm-Leibniz-Universität Hannover sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Verwaltungsmitarbeit im Bereich Controlling bei Gottfried-Wilhelm-Leibniz-Universität Hannover interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gottfried-Wilhelm-Leibniz-Universität Hannover vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
