Assistent in/Sekretär in (m/w/d)

Assistent in/Sekretär in (m/w/d)

Gleichen Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und organisiere Termine und Dienstreisen.
  • Unternehmen: Eines der führenden Sachverständigenbüros in Deutschland mit über 25 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Attraktive Arbeitsumgebung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Team.
  • Weitere Informationen: Loyalität und Diskretion sind uns wichtig – bring deine Persönlichkeit ein!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und gute MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Gotthardt: In Deutschland eines der großen Sachverständigenbüros für Schäden an Gebäuden mit den Standorten Göttingen, Hamburg, Leipzig und Stuttgart. Als erfahrener Spezialist beraten und begleiten wir unsere Kunden während des gesamten Projektverlaufs - von der Schadenaufnahme über die Schadenbewertung und -behebung bis zur Erstellung von Gutachten und Stellungnahmen - und das seit über 25 Jahren in Deutschland und den europäischen Nachbarstaaten.

Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben:

  • Organisation/Steuerung der E-Mail-Postfächer
  • Terminmanagement, Vor-/Nachbereitung von Terminen
  • Planung und Organisation von Dienstreisen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium

Hohes Organisationstalent

Souveränes, freundliches Auftreten - auch in stressigen Situationen

Loyalität und Diskretion

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme

Assistent in/Sekretär in (m/w/d) Arbeitgeber: Gotthardt + Partner mbB

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf individuelle Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeiten setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung, während Sie an spannenden Projekten im gesamten Bundesgebiet mitwirken. Darüber hinaus profitieren Sie von einer überdurchschnittlichen Vergütung sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einem Dienstwagen und regelmäßigen Mitarbeiter-Events.

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Kontaktdaten:

Gotthardt + Partner mbB Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistent in/Sekretär in (m/w/d) erhalten könntest

Verknüpfungen in der Architektur-Community

Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!

Präsente Online-Portfolios

Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.

Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt

Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Gotthardt + Partner mbB. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!

Involviere dich in Architekturprojekte

Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent in/Sekretär in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Terminmanagement
E-Mail-Postfachsteuerung
Planung von Dienstreisen
Erstellung von Entscheidungsvorlagen
Freundliches Auftreten
Stressresistenz

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!

Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.

Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Gotthardt + Partner mbB klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!

Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gotthardt + Partner mbB vorbereitet

Portfolio im Fokus

Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!

Technische Fragen nicht unterschätzen

Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.

Teamarbeit betonen

Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!

Einblicke in die Designphilosophie

Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.