Ihre Aufgaben
- Sie bearbeiten eigenständig Assistenzaufgaben im Verantwortungsbereich Ihrer Vorgesetzten
- Sie übernehmen die ordnungsgemäße Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen
- Sie organisieren die Terminplanung und Terminkoordination für Ihre Vorgesetzten sowie Überwachen der Termine und Fristen
- Sie unterstützen das Team bei internen Projekten
- Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen (inklusive der Abfassung von Sitzungsprotokollen runden das Aufgabenprofil ab)
Ihr Profil
- Mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz
- Routinierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien sowie ein sicheres Anwenden aller gängigen MS-Office-Programme
- Kommunikationsstärke und Flexibilität
- Kundenorientiertes, freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Umgangsformen
- Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie gute organisatorische Fähigkeiten
Unser Angebot
- Anspruchsvolle, interessante und vielfältige Aufgaben
- Raum für selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Kurze Entscheidungswege
- Kollegiales und offenes Betriebsklima
- Faire und leistungsorientierte Vergütung
- Individuelles Mitarbeiterentwicklungskonzept
- Mobiles Arbeiten möglich
- Corporate Benefits und Jobrad
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d) - Teilzeit in Stuttgart Arbeitgeber: Gottlob-Rommel
Als Referent (m/w/d) in der Personalentwicklung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere tarifgebundene Vergütung, inklusive Urlaubsgeld und 13. Gehalt, sowie die Erstattung eines JobTickets und die Möglichkeit zur Teilnahme an Betriebsveranstaltungen, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. Darüber hinaus fördern wir aktiv die Digitalisierung von HR-Prozessen und bieten Ihnen die Chance, eigene Projekte selbstständig zu steuern und Ihre Ideen einzubringen.
