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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne die Organisation und Optimierung von Büroprozessen im digitalen Umfeld.
- Arbeitgeber: Ein engagiertes Team mit 55 Mitarbeitenden in Oldenburg wartet auf dich.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Büromanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Guter Realschulabschluss oder Abitur, Interesse an Office-Programmen.
- Andere Informationen: Hundefreundliches Büro, kostenlose Getränke und tolle Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Dabei arbeiten wir als eingespieltes Team mit rund 55 Mitarbeitenden, jeder Menge Zusammenhalt und vielleicht schon bald mit dir! Wir wollen dich in unserem Team - werde Organisationstalent im digitalen Umfeld ab August 2026 in Oldenburg - als Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d).
Deine zielführenden Aufgaben:
- Prozesse kennenlernen und unterstützen: Du erhältst Einblicke in unsere internen Verwaltungs- und Geschäftsprozesse und unterstützt bei der Organisation, Dokumentation und Optimierung von Abläufen.
- Organisation und Koordination: Du wirkst bei der Planung von Terminen und Meetings mit und übernimmst administrative sowie organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Digital arbeiten: Du lernst unsere digitalen Systeme und Tools kennen und unterstützt bei der Pflege von Daten, Auswertungen und Dokumentationen.
- Projektunterstützung: Du begleitest verschiedene Teams bei organisatorischen Aufgaben rund um Projekte und erhältst Einblicke in moderne Arbeitsmethoden.
Dein starkes Profil:
- Basics: Du verfügst über einen guten Realschulabschluss, die Fachhochschulreife oder das Abitur. Außerdem arbeitest du gern mit gängigen Office-Programmen wie Word und Excel oder hast Lust, dich darin sicher einzuarbeiten.
- Deine Kommunikations- und Sprachskills: Deutsch liegt dir - ob im Austausch mit anderen oder beim Schreiben von Texten.
Deine attraktiven Benefits:
- Faire Vergütung: attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Rabatte über Corporate Benefits.
- Top Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub + frei am 24.12. und 31.12. und Gleitzeit.
- Gesundheitsvorsorge: Teamsportevents und Firmenfitnessprogramm über Hansefit.
- Entwicklung: vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten (interne Schulungsreihe und externe Partner) sowie Aufstiegschancen.
- Wertschätzende Extras: hundefreundliches Büro, Job-Bikeleasing sowie kleine Aufmerksamkeiten.
- Standortvorteile: zentral gelegene Büros, kostenlose Firmenparkplätze, helle, moderne Räume mit Platzbuchungssystem sowie kostenlose Getränke.
- Starke Firmenkultur: Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe.
- Bester Zusammenhalt: monatliche Firmenmeetings mit Projektvorstellungen sowie zweimal jährlich Teamevents in Oldenburg und Hannover.
Kontakt: Du hast Fragen?
Ausbildung / Azubi Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: GovConnect GmbH
Kontaktperson:
GovConnect GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung / Azubi Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeig uns dein Interesse und stelle Fragen – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit unseren Mitarbeitenden in Kontakt zu treten. Ein nettes Gespräch kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere digitalen Systeme und Tools, die du während der Ausbildung kennenlernen wirst. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich wirklich für die Stelle interessierst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem persönlichen Gespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wer du bist. Sei authentisch und lass uns wissen, was dich antreibt und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung / Azubi Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Zeig dein Interesse: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Zeige, dass du dich mit unserer Firmenkultur identifizieren kannst und was dich an der Ausbildung reizt.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GovConnect GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich ein Bild von dir zu machen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Stelle viel mit digitalen Tools zu tun hat, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Programmen wie Word und Excel zu sprechen. Wenn du bereits Kenntnisse in anderen digitalen Systemen hast, erwähne diese unbedingt!
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder wie der Arbeitsalltag im Team aussieht. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Position zu erfahren.