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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne die Organisation und Optimierung von Geschäftsprozessen im digitalen Umfeld.
- Arbeitgeber: Ein engagiertes Team mit 55 Mitarbeitenden in Oldenburg wartet auf dich.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Firmenfitnessprogramm.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Guter Realschulabschluss oder Abitur, Interesse an Office-Programmen und Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Hundefreundliches Büro, flexible Arbeitszeiten und tolle Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Dabei arbeiten wir als eingespieltes Team mit rund 55 Mitarbeitenden, jeder Menge Zusammenhalt und vielleicht schon bald mit dir! Wir wollen dich in unserem Team - werde Organisationstalent im digitalen Umfeld ab August 2026 in Oldenburg - als Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d).
Deine zielführenden Aufgaben:
- Prozesse kennenlernen und unterstützen: Du erhältst Einblicke in unsere internen Verwaltungs- und Geschäftsprozesse und unterstützt bei der Organisation, Dokumentation und Optimierung von Abläufen.
- Organisation und Koordination: Du wirkst bei der Planung von Terminen und Meetings mit und übernimmst administrative sowie organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Digital arbeiten: Du lernst unsere digitalen Systeme und Tools kennen und unterstützt bei der Pflege von Daten, Auswertungen und Dokumentationen.
- Projektunterstützung: Du begleitest verschiedene Teams bei organisatorischen Aufgaben rund um Projekte und erhältst Einblicke in moderne Arbeitsmethoden.
Dein starkes Profil:
- Basics: Du verfügst über einen guten Realschulabschluss, die Fachhochschulreife oder das Abitur. Außerdem arbeitest du gern mit gängigen Office-Programmen wie Word und Excel oder hast Lust, dich darin sicher einzuarbeiten.
- Deine Kommunikations- und Sprachskills: Deutsch liegt dir - ob im Austausch mit anderen oder beim Schreiben von Texten.
Deine attraktiven Benefits:
- Faire Vergütung: attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Rabatte über Corporate Benefits.
- Top Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub + frei am 24.12. und 31.12. und Gleitzeit.
- Gesundheitsvorsorge: Teamsportevents und Firmenfitnessprogramm über Hansefit.
- Entwicklung: vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten (interne Schulungsreihe und externe Partner) sowie Aufstiegschancen.
- Wertschätzende Extras: hundefreundliches Büro, Job-Bikeleasing sowie kleine Aufmerksamkeiten.
- Standortvorteile: zentral gelegene Büros, kostenlose Firmenparkplätze, helle, moderne Räume mit Platzbuchungssystem sowie kostenlose Getränke.
- Starke Firmenkultur: Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe.
- Bester Zusammenhalt: monatliche Firmenmeetings mit Projektvorstellungen sowie zweimal jährlich Teamevents in Oldenburg und Hannover.
Kontakt: Du hast Fragen?
Ausbildung / Azubi zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: GovConnect GmbH
Kontaktperson:
GovConnect GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung / Azubi zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeig uns, dass du motiviert bist und Fragen hast!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Verbindung zu uns herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma, unsere Werte und die Aufgaben, die dich erwarten. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Da wir viel mit digitalen Tools arbeiten, ist es wichtig, dass du Interesse an neuen Technologien zeigst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen mit Office-Programmen oder anderen digitalen Anwendungen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung / Azubi zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende einfache Sprache und achte darauf, dass alles gut lesbar ist. Wir schätzen eine klare Kommunikation!
Betone deine Stärken!: Hebe deine Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir dir bieten. Zeig uns, wie du mit digitalen Tools umgehen kannst und welche Erfahrungen du bereits gesammelt hast – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GovConnect GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Firma zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement zu untermauern.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst. Wähle etwas, in dem du dich wohlfühlst, aber das auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zu den täglichen Aufgaben, den digitalen Tools oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.