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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne digitale Verwaltungsprozesse kennen und unterstütze bei Organisation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: GovConnect, ein innovatives Unternehmen für digitale Verwaltungslösungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung von morgen und arbeite in einem starken Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Guter Realschulabschluss oder Abitur, Interesse an Organisation und digitalen Prozessen.
- Andere Informationen: Hundefreundliches Büro, moderne Arbeitsumgebung und tolle Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Als Anbieter für digitale Verwaltungslösungen haben wir bei der GovConnect eine gemeinsame Mission: den öffentlichen Sektor zu modernisieren und effiziente Geschäftsprozesse zu ermöglichen! Dafür nutzen wir gebündelte Kompetenzen, denn wir sind ein Tochterunternehmen der kommunalen IT-Dienstleister und kommunalen Spitzenverbände sowie des Landes Niedersachsen. An unseren beiden Standorten in Hannover und Oldenburg betreuen wir unsere über 700 Kunden.
Wir wollen dich in unserem Team – werde Organisationstalent im digitalen Umfeld ab August 2026 in Oldenburg – als Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d).
Deine zielführenden Aufgaben:
- Prozesse kennenlernen und unterstützen: Du erhältst Einblicke in unsere internen Verwaltungs- und Geschäftsprozesse und unterstützt bei der Organisation, Dokumentation und Optimierung von Abläufen.
- Organisation und Koordination: Du wirkst bei der Planung von Terminen und Meetings mit und übernimmst administrative sowie organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Kommunikation und Kundenkontakt: Du unterstützt bei der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kund:innen, Partner:innen und internen Ansprechpartner:innen.
- Digital arbeiten: Du lernst unsere digitalen Systeme und Tools kennen und unterstützt bei der Pflege von Daten, Auswertungen und Dokumentationen.
- Projektunterstützung: Du begleitest verschiedene Teams bei organisatorischen Aufgaben rund um Projekte und erhältst Einblicke in moderne Arbeitsmethoden.
- Wissen aufbauen: Während deiner Ausbildung durchläufst du alle relevanten Abteilungen und entwickelst ein umfassendes Verständnis für betriebliche Abläufe und Zusammenhänge.
Dein starkes Profil:
- Basics: Du verfügst über einen guten Realschulabschluss, die Fachhochschulreife oder das Abitur.
- Wofür du dich begeisterst: Du hast Interesse an kaufmännischen Abläufen, Organisation und digitalen Prozessen. Außerdem arbeitest du gern mit gängigen Office-Programmen wie Word und Excel oder hast Lust, dich darin sicher einzuarbeiten.
- Wie du Dinge anpackst: Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert. Du hast Freude am Umgang mit Menschen und überzeugst durch ein freundliches Auftreten.
- Deine Kommunikations- und Sprachskills: Deutsch liegt dir – ob im Austausch mit anderen oder beim Schreiben von Texten.
Deine attraktiven Benefits:
- Faire Vergütung: attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Rabatte über Corporate Benefits.
- Top Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub + frei am 24.12. und 31.12. und Gleitzeit.
- Gesundheitsvorsorge: Teamsportevents und Firmenfitnessprogramm über Hansefit.
- Entwicklung: vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten (interne Schulungsreihe und externe Partner) sowie Aufstiegschancen.
- Wertschätzende Extras: hundefreundliches Büro, Job-Bikeleasing sowie kleine Aufmerksamkeiten.
- Standortvorteile: zentral gelegene Büros, kostenlose Firmenparkplätze, helle, moderne Räume mit Platzbuchungssystem sowie kostenlose Getränke.
- Starke Firmenkultur: Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe.
- Bester Zusammenhalt: monatliche Firmenmeetings mit Projektvorstellungen sowie zweimal jährlich Teamevents in Oldenburg und Hannover.
Kontakt: Du hast Fragen? Dann melde dich gern bei mir – ich freue mich auf deine Bewerbung! Kirsten Heindorff, Personalmanagement Telefon: +49 511 300340-46 bewerbung@govconnect.de
Werde Teil unseres Teams und gestalte die Verwaltung von morgen mit! Jetzt bewerben!
GovConnect GmbH Jathostraße 11b 30163 Hannover www.govconnect.de
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: GovConnect GmbH
Kontaktperson:
GovConnect GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei GovConnect sind. Vielleicht gibt es sogar Veranstaltungen oder Messen, wo du uns persönlich treffen kannst. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere digitalen Lösungen und die Aufgaben, die dich erwarten. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Interessen am besten präsentieren kannst, um uns zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für digitale Prozesse! In deiner Bewerbung und im Gespräch solltest du betonen, warum du dich für die digitale Verwaltung interessierst und wie du dich in diesem Bereich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt uns, dass du motiviert bist und zu unserer Mission passt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Stärken zu erkennen.
Zeig dein Interesse!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement interessierst. Wir lieben es, wenn Bewerber:innen Leidenschaft für digitale Prozesse und Organisation zeigen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GovConnect GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über GovConnect
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über GovConnect und deren Mission verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre digitalen Lösungen und verstehe, wie sie den öffentlichen Sektor modernisieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den digitalen Tools oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview angemessen kleidest. Ein gepflegtes, professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck. Du musst nicht im Anzug erscheinen, aber ein ordentliches Outfit ist wichtig, um deine Ernsthaftigkeit zu zeigen.