Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne die Organisation und Optimierung von Büroprozessen im digitalen Umfeld.
- Arbeitgeber: Ein engagiertes Team mit 55 Mitarbeitenden, das Zusammenhalt großschreibt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Guter Realschulabschluss oder Abitur, Interesse an Office-Programmen.
- Andere Informationen: Hundefreundliches Büro, kostenlose Getränke und tolle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Dabei arbeiten wir als eingespieltes Team mit rund 55 Mitarbeitenden, jeder Menge Zusammenhalt und vielleicht schon bald mit dir! Wir wollen dich in unserem Team - werde Organisationstalent im digitalen Umfeld ab August 2026 in Oldenburg - als Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d).
Deine zielführenden Aufgaben:
- Prozesse kennenlernen und unterstützen: Du erhältst Einblicke in unsere internen Verwaltungs- und Geschäftsprozesse und unterstützt bei der Organisation, Dokumentation und Optimierung von Abläufen.
- Organisation und Koordination: Du wirkst bei der Planung von Terminen und Meetings mit und übernimmst administrative sowie organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Digital arbeiten: Du lernst unsere digitalen Systeme und Tools kennen und unterstützt bei der Pflege von Daten, Auswertungen und Dokumentationen.
- Projektunterstützung: Du begleitest verschiedene Teams bei organisatorischen Aufgaben rund um Projekte und erhältst Einblicke in moderne Arbeitsmethoden.
Dein starkes Profil:
- Basics: Du verfügst über einen guten Realschulabschluss, die Fachhochschulreife oder das Abitur. Außerdem arbeitest du gern mit gängigen Office-Programmen wie Word und Excel oder hast Lust, dich darin sicher einzuarbeiten.
- Deine Kommunikations- und Sprachskills: Deutsch liegt dir - ob im Austausch mit anderen oder beim Schreiben von Texten.
Deine attraktiven Benefits:
- Faire Vergütung: attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Rabatte über Corporate Benefits.
- Top Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub + frei am 24.12. und 31.12. und Gleitzeit.
- Gesundheitsvorsorge: Teamsportevents und Firmenfitnessprogramm über Hansefit.
- Entwicklung: vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten (interne Schulungsreihe und externe Partner) sowie Aufstiegschancen.
- Wertschätzende Extras: hundefreundliches Büro, Job-Bikeleasing sowie kleine Aufmerksamkeiten.
- Standortvorteile: zentral gelegene Büros, kostenlose Firmenparkplätze, helle, moderne Räume mit Platzbuchungssystem sowie kostenlose Getränke.
- Starke Firmenkultur: Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe.
- Bester Zusammenhalt: monatliche Firmenmeetings mit Projektvorstellungen sowie zweimal jährlich Teamevents in Oldenburg und Hannover.
Kontakt: Du hast Fragen?
Auszubildender (m/w/d) in Ausbildung zum Kaufmann/ zur Kauffrau für Büromanagement Arbeitgeber: GovConnect GmbH
Kontaktperson:
GovConnect GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auszubildender (m/w/d) in Ausbildung zum Kaufmann/ zur Kauffrau für Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeig uns, dass du motiviert bist und Fragen hast – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma, unsere Werte und die Aufgaben, die dich erwarten. So kannst du gezielt zeigen, warum du perfekt ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Wir suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen. Sei authentisch und lass uns wissen, was dich antreibt und begeistert!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auszubildender (m/w/d) in Ausbildung zum Kaufmann/ zur Kauffrau für Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Ein gut gegliedertes Anschreiben und Lebenslauf helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Betone deine Stärken: Hebe in deiner Bewerbung hervor, was dich besonders macht. Ob Organisationstalent oder Teamplayer – zeig uns, wie du unser Team bereichern kannst!
Bewirb dich direkt bei uns: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GovConnect GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Ausbildung viel mit digitalen Tools zu tun hat, ist es wichtig, dass du dein Interesse an digitalen Systemen zeigst. Sprich darüber, welche Programme du bereits kennst oder wie du dich schnell in neue Software einarbeiten kannst.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach den Herausforderungen, die dich in der Ausbildung erwarten könnten. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.