Expert:in Verwaltungsdigitalisierung (m/w/d)

Expert:in Verwaltungsdigitalisierung (m/w/d)

Berlin Vollzeit 55350 - 67650 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung aktiv mit und arbeite an innovativen Projekten.
  • Unternehmen: Engagiertes Team, das die digitale Transformation in Deutschland vorantreibt.
  • Vorteile: Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sowie ein kollegiales Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Offene Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und spannende Herausforderungen im öffentlichen Sektor.
  • Warum dieser Job: Sei Teil einer wichtigen Mission und mache einen echten Unterschied in der Verwaltung.
  • Qualifikationen: Studium oder relevante Erfahrung im Projektmanagement, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55350 - 67650 € pro Jahr.

Wir suchen eine Person, die die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung in Deutschland aktiv mitgestaltet. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung von der Konzeption bis zur operativen Umsetzung und arbeitest eng mit zentralen Akteuren aus Bund, Ländern und Kommunen zusammen. Du hast die Möglichkeit, Themen eigenständig voranzutreiben und dich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.

Tätigkeiten

  • Du steuerst Vorhaben zur bundesweiten Ausbringung und Skalierung digitaler Verwaltungsleistungen, insbesondere im Kontext von OZG‑ und EfA‑Diensten, Plattformen und Marktplätzen.
  • Du arbeitest an der strategischen Weiterentwicklung des govdigital‑Portfolios mit, priorisierst Vorhaben gemeinsam mit Partnern und koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Bund, Ländern, Kommunen und öffentlichen IT‑Dienstleistern.
  • Du agierst an der Schnittstelle zwischen fachlichen, technischen und politischen Akteuren, moderierst Abstimmungsprozesse, begleitest Vertrags‑ und Kooperationsmodelle und unterstützt bei Eskalationen.
  • Du nutzt klassische und agile Methoden, führst Workshops und Steuerungsrunden durch und bereitest Entscheidungsgrundlagen für Gremien auf.
  • Anforderungs‑, Kommunikations‑ und Servicemanagement mit Fokus auf Standardisierung, Nachnutzung und Skalierung.

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftsinformatik, Public Management, BWL oder vergleichbar) oder relevante Berufserfahrung.
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement.
  • Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.
  • Erfahrung im öffentlichen Sektor oder in IT-/Digitalisierungsprojekten (von Vorteil).
  • Kenntnisse im OZG-/EfA-Umfeld oder mit Plattformlösungen (von Vorteil).
  • Erfahrung mit Tools wie Jira, Confluence oder Kollaborationstools (von Vorteil).

Team

Du wirst Teil eines kollegialen Teams, das eine offene und wertschätzende Zusammenarbeit pflegt. Wir arbeiten gemeinsam an der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung und tauschen uns regelmäßig mit öffentlichen IT-Dienstleistern auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene aus.

Bewerbungsprozess

Der Bewerbungsprozess für diese Stelle umfasst folgende Schritte:

  • Erstes Kennenlerngespräch (ca. 30 Minuten, via Microsoft Teams). In diesem Gespräch möchten wir uns gegenseitig kennenlernen, erste Fragen klären und einen Eindruck von der Position sowie den gegenseitigen Erwartungen gewinnen.
  • Zweites Gespräch (via Microsoft Teams oder persönlich vor Ort). Im zweiten Schritt findet ein vertiefender Austausch mit weiteren Teammitgliedern oder direkt mit dem Vorstand statt. Dabei geht es insbesondere um die fachliche Passung, die Zusammenarbeit im Team und offene Fragen zur Position.

Expert:in Verwaltungsdigitalisierung (m/w/d) Arbeitgeber: govdigital eG

Als Arbeitgeber im Bereich der Verwaltungsdigitalisierung bieten wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem du aktiv an der Transformation der öffentlichen Verwaltung in Deutschland mitwirken kannst. Unsere offene und wertschätzende Teamkultur fördert die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und ermöglicht dir, deine fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitsmodellen und der Möglichkeit, innovative Projekte eigenverantwortlich voranzutreiben.

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Kontaktdaten:

govdigital eG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Expert:in Verwaltungsdigitalisierung (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei govdigital eG

Wenn du auf der Website von govdigital eG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Expert:in Verwaltungsdigitalisierung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeit
Zusammenarbeit mit Stakeholdern
Kenntnisse im OZG-/EfA-Umfeld
Erfahrung mit Plattformlösungen
Kenntnisse in Jira
Kenntnisse in Confluence

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei govdigital eG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei govdigital eG vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.