Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektmanager:innen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in spannenden IT-Projekten.
- Unternehmen: Governikus – ein innovatives Unternehmen für digitale Sicherheit.
- Vorteile: Bis zu 35 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Raum für persönliche Entwicklung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns die digitale Zukunft und mache einen echten Unterschied für die Gesellschaft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute organisatorische Fähigkeiten sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Teamassistenz | Project Management Office (m/w/d) (befristet für 2 Jahre)
- Vollzeit
- Deine Aufgaben
In unserem Project Management Office (PMO) sind produktübergreifende IT‑Großprojekte verortet, wobei die drei Tätigkeitsbereiche Projektmanagement/-leitung, Projektstandardisierung und Projektportfoliomanagement sowie Gremiensteuerung verantwortet werden.
Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du unsere
Projektmanager: innen in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
Folgende Aufgaben werden dich hierbei erwarten
- Koordination von Terminen
- Unterstützung bei Besprechungen und Meetings (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung etc.)
- Erstellung von Präsentationen
- Nachbereitung und Pflege von Beschlüssen und Verabredungen
- Dateneingabe in Systemen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Projektmanagement und -Controlling
- Unterstützung in der Bürokommunikation (E‑Mail, telefonisch und schriftlich) sowie in der Büroorganisation
- Dokumentation und Wissensmanagement (intern und extern)
- Redaktionelle und inhaltliche Erstellung von Dokumenten
- Erreichbarkeit und Kommunikation (intern und extern)
- Rechercheaufgaben
- Dein Profil
- kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufleute für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Berührungen mit dem Management von Projekten oder politischen Gremien wünschenswert
- Selbstständigkeit und proaktives Verhalten
- gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Dienstleistungsverständnis und -verhalten mit starker Kundenorientierung, sowohl bei Kolleg: innen als auch bei Kund: innen und anderen externen Adressat: innen
- Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen
- Affinität zu IT‑Lösungen
- Kommunikationsstärke sowie gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- sehr gute Deutschkenntnisse
- kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufleute für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Berührungen mit dem Management von Projekten oder politischen Gremien wünschenswert
- Selbstständigkeit und proaktives Verhalten
- gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Dienstleistungsverständnis und -verhalten mit starker Kundenorientierung, sowohl bei Kolleg: innen als auch bei Kund: innen und anderen externen Adressat: innen
- Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen
- Affinität zu IT‑Lösungen
- Kommunikationsstärke sowie gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- sehr gute Deutschkenntnisse
Einstellungsvoraussetzung: Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung (SÜ1 / SÜ2)
- Deine Benefits
- Haustarifvertrag
- bis zu 35 Tage Urlaub
- flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsangebote
- Familienfreundlichkeit
- Berufsunfähigkeitsversicherung und betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Willkommen bei Governikus
Bei uns erwarten dich flache Hierarchien, vielseitige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, anspruchsvolle Projekte und eine Menge Gestaltungsfreiheit.
Mit unseren Anwendungen und dir in unserem Team machen wir das Leben aller Bürger: innen in Deutschland einfacher – und deren Daten sicherer.
Worauf wartest du noch?
Lass uns gemeinsam die Welt ein Stück sicherer gestalten.
Du suchst einen Job, bei dem du an Projekten arbeiten kannst, die spürbaren Einfluss haben – auf dich und auf unsere Gesellschaft?
- Bei Governikus arbeiten über 360 engagierte
- Mitarbeiter: innen, die mehr als nur den gleichen Arbeitgeber teilen – sie teilen eine
Vision: täglich die Welt ein Stück sicherer gestalten.
Wir bei Governikus möchten in Bewegung bleiben, Richtung Zukunft.
Bereits seit über 25 Jahren stehen wir in Deutschland für Sicherheit und Vertraulichkeit in der digitalen Kommunikation.
Mit unseren Anwendungen machen wir das Leben aller Bürger: innen in Deutschland einfacher – und deren Daten sicherer.
Doch ein Job bei uns bedeutet noch viel mehr.
Als Teil von Governikus erwarten dich flache Hierarchien und vielseitige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, anspruchsvolle Projekte mit viel Eigenverantwortung und eine Menge Gestaltungsfreiheit.
Dieser Freiraum spiegelt sich auch in der Work-Life-Balance wider, denn bei uns sind Beruf und Familie keine Gegensätze: Individuelle Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit, remote zu arbeiten, sind bei uns gelebte Praxis.
So bekommen unsere
Mitarbeiter: innen Beruf und Familie unter einen Hut.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz | Project Management Office (m/w/d) (befristet für 2 Jahre) Arbeitgeber: Governikus GmbH & Co. KG
Als Arbeitgeber in der Energiebranche bieten wir dir als Sicherheitsingenieur (m/w/d) ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur. Du profitierst von flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten, einem Firmenfitnessprogramm und der Option auf ein Jobrad, während du an spannenden Projekten arbeitest und deine Fähigkeiten in der IT-Security weiterentwickelst. Unsere engagierte Teamatmosphäre fördert nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch den Austausch über neue Technologien und Trends.
Kontaktdaten:
Governikus GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz | Project Management Office (m/w/d) (befristet für 2 Jahre) erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz | Project Management Office (m/w/d) (befristet für 2 Jahre) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Governikus GmbH & Co. KG arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Governikus GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
