Coordinateur adjoint du service « Gestion des infrastructures » (m/f) (réf. E00043384) (réf. F0[...]

Statut : Employé, Fonctionnaire

Qui recrute ? Le Service national de la jeunesse (SNJ) a pour mission de gérer des centres pédagogiques et d’organiser un prêt de matériel pour les organisations de jeunesse. À ce titre, le service dispose d’un nombre important d’infrastructures et d’équipements destinés à ses activités. Il assure également la gestion des infrastructures hébergeant les antennes, bureaux et ateliers régionaux du SNJ. Actuellement, 33 sites sont ainsi gérés par le service. Le service comprend 24 collaboratrices et collaborateurs, mais s’appuie également sur un nombre important de prestataires externes. L’entretien et la maintenance de ces infrastructures et des équipements, ainsi que l’organisation du prêt de matériel, relèvent du service « Gestion des infrastructures ».

Missions

• Assurer la fonction d’adjoint au responsable du service :
• Assurer un rôle d’appui et de relais auprès du responsable du service infrastructures ;
• Participer au pilotage opérationnel d’une partie des infrastructures du SNJ ;
• Participer à la coordination des interventions techniques ;
• Collaborer étroitement avec les gestionnaires techniques et les prestataires externes afin de garantir la bonne exécution des interventions programmées ;
• Contribuer au suivi budgétaire des interventions et des contrats liés aux infrastructures ;
• Assurer un reporting régulier au responsable du service concernant l’état des infrastructures, les travaux en cours et les besoins identifiés.
• Contribuer à la sécurité des infrastructures :
• Contribuer à promouvoir la sécurité interne des infrastructures et veiller au respect des procédures de sécurité ;
• Participer à la mise en place et au suivi des procédures de sécurité ;
• Assurer la gestion et le suivi des interventions concernant les installations techniques et les équipements de sécurité ;
• Préparer et organiser les exercices d’évacuation et de premiers secours ainsi que les actions de sensibilisation et de formation du personnel en matière de sécurité ;
• Assurer le recensement, la gestion et le suivi des doléances, incidents, manquements ou accidents signalés par le personnel ;
• Participer à l’organisation et à l’animation des comités locaux de sécurité.
• Coordonner le suivi opérationnel des infrastructures :
• Coordonner et superviser la maintenance des bâtiments, des équipements techniques et des espaces extérieurs ;
• Assurer le suivi des contrats avec les prestataires externes ;
• Contrôler et surveiller l’état des bâtiments, des installations techniques et du mobilier ;
• Participer à la planification et au suivi des opérations de maintenance préventive, curative et des interventions urgentes ;
• Réaliser des états des lieux, planifier les interventions et assurer le suivi de l’avancement des travaux.

Profil

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des trois langues administratives du pays ;
• Savoir évaluer l’ampleur et la technicité des travaux à réaliser ;
• Savoir identifier les services ou fournisseurs adéquats en vue de la mise en conformité, de la maintenance et de l’entretien des infrastructures ;
• Connaître la législation en matière de sécurité dans la fonction publique ;
• Connaître l'organisation du ou des bâtiments occupés par les services de l'administration, l'organisation des services internes et l'organisation des bureaux ;
• Connaître les acteurs intervenant dans ce processus (Administration des bâtiments publics, Commission des loyers, CTIE, etc.) ainsi que les procédures de communication mises en place ;
• Connaître les processus, au niveau de l'administration publique, en ce qui concerne la politique d'acquisition et de location des immeubles ;
• Disposer d'une parfaite vue d'ensemble concernant les équipements des locaux et l'infrastructure en place ;
• Savoir détecter et reconnaître les problèmes techniques au niveau des infrastructures ;
• Savoir rédiger des rapports et des procès-verbaux ;
• Savoir utiliser de manière efficiente les technologies d’information et de communication ;
• Maîtriser les applications bureautiques MS Office.

Compétences comportementales

• Développer une vue d’ensemble : Vous développez une vue d’ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées ;
• Gérer les activités : Vous gérez les activités courantes au travers d’objectifs opérationnels clairs, vous gérez les ressources et suivez la mise en œuvre des activités ;
• Motiver une équipe : Vous responsabilisez les collaborateurs autour d’un objectif commun, vous évaluez, développez et reconnaissez leurs compétences, vous soutenez la dynamique d’équipe ;
• Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager.

Atouts

• Avoir de l’expérience dans une fonction similaire.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise dans une filière technique, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes. Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.