Finance Operations Manager (w/m/d)

Wir stehen am Anfang des Zeitalters von Government Technology (“GovTech”). Neue Technologien verändern Staat und Verwaltung rasant. Das Ausmaß dieser Veränderung wird tiefgreifender sein als jede andere Phase der Verwaltungstransformation zuvor. Es ist in der gemeinsamen Verantwortung von Verwaltung und Tech-Szene, das Potenzial dieser neuen digitalen Technologien zu nutzen, um die großen Herausforderungen unserer Zeit zu bewältigen und unseren Staat technologiefähig zu machen.

Unser Leitbild: Wir glauben an die transformative Kraft neuer Technologien für die Modernisierung von Staat, Verwaltung und Gesellschaft. Dazu erleichtern wir die Anwendung und Skalierung digitaler Technologien und Lösungen durch Staat und Verwaltung, den Aufbau starker Partnerschaften zwischen Staat und Tech-Szene und engagieren uns für eine sichere Technologienutzung.

Über uns: GovTech Deutschland ist eine gemeinsame Gründung von Bundesregierung, Bundesländern und der Tech-Szene. Seit seiner Gründung im Jahr 2022 macht GovTech Deutschland digitale Innovationen und Technologien für Staat und Verwaltung zugänglich, skalierbar und anwendbar. Als weltweit erste Organisation seiner Art bauen wir in Deutschland eine übergreifende Entwicklungs-, Test- und Skalierungsumgebung für digitale Lösungen und weitere Technologien für Bund, Länder und Kommunen auf, aber auch für weitere Bereiche im öffentlichen Sektor wie den Gesundheitssektor oder den Bereichen der nationalen Sicherheit.

Zu unserem Innovations-Ökosystem zählen neben dem Bund und den Ländern über 150 namhafte Organisationen und Einrichtungen aus (Tech-)Wirtschaft, Verwaltung, Forschung und Zivilgesellschaft als Fördermitglieder. GovTech Deutschland entwickelt und setzt konkrete, skalierbare und produktisierbare Innovations- und Technologieprojekte zwischen Tech-Szene und öffentlichem Sektor um, pilotiert deren Anwendung, entwickelt Nachnutzungsmodelle, baut eines der weltweit führenden GovTech-Ökosysteme auf und macht Staat und Verwaltung technologiefähig. Der Bedarf an technologischer Unterstützung in der öffentlichen Verwaltung auf Bundes- und Landesebene bis hin zu Kommunen ist hoch und wächst weiter.

Gemeinsam mit unserem GovTech-Ökosystem bringen wir unsere Expertise ein, um die Herausforderungen der öffentlichen Hand mit Cutting-Edge Tech-Lösungen zu adressieren. Hierfür analysieren wir die Problemstellung, validieren mögliche Lösungstechnologien und realisieren gemeinsam mit unserem Ökosystem eine auch für andere Bedarfsträger nachnutzbare Lösung.

Deine Rolle: Bei GovTech Deutschland begleitest du die digitale Transformation der öffentlichen Verwaltung. Als Finance Operations Manager (w/m/d) verantwortest du die kaufmännische Steuerung unserer Projekte und sorgst dafür, dass Vorhaben planmäßig und wirtschaftlich erfolgreich umgesetzt werden. Du arbeitest eng mit Projektleitungen, dem PMO und der Geschäftsführung zusammen und bringst Transparenz in Zahlen, Prozesse und Entscheidungsgrundlagen.

Deine Hauptaufgaben umfassen:

• Planung, Überwachung und Steuerung von Projektbudgets und -laufzeiten.
• Erstellung von Forecasts, Abweichungsanalysen und kaufmännischen Reports als Entscheidungsgrundlage für das Management.
• Unternehmens- und Projektcontrolling über alle relevanten Vorhaben hinweg.
• Rechnungsstellung gegenüber Kunden und Kooperationspartnern sowie Sicherstellung korrekter und termingerechter Abrechnungsprozesse.
• Lieferantenmanagement und kaufmännische Vertragsabwicklung.
• Enge Zusammenarbeit mit Projektverantwortlichen als Sparringspartner für Projektverantwortliche in der finanziellen Steuerung.
• Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und Standards.

Profil: Wir leben eine Kultur der Eigenverantwortung und Zusammenarbeit. Wir suchen eine unternehmerisch denkende, organisationsstarke Persönlichkeit mit den folgenden Qualifikationen:

• Du hast dein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung exzellent abgeschlossen.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Projektcontrolling, idealerweise im Technologie-, Beratungs- oder Public-Sector-Umfeld.
• Du pflegst einen souveränen Umgang mit Controlling-Tools, kaufmännischen Auswertungen und gängigen Reporting-Werkzeugen.
• Du besitzt ein ausgeprägtes Verständnis für Projektstrukturen, betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Förderlogiken.
• Du kombinierst kaufmännische Sorgfalt mit einem proaktiven, lösungsorientierten Arbeitsstil.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten: Als GovTech Deutschland bieten wir unseren Mitarbeitern (w/m/d) Raum, ihr persönliches Potenzial zu entfalten und erfolgreich ihre Aufgaben und Ziele zu erreichen. Dabei leben wir eine Kultur gegenseitiger Unterstützung. Du wirst Teil eines schnell wachsenden Teams zum Aufbau der ersten Bund- und Länder-getriebenen Entwicklungsumgebung für die Modernisierung von Staat und Verwaltung und arbeitest in einem dynamischen, facettenreichen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld. Du erhältst umfassende Gestaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einer unabhängigen, unternehmerisch arbeitenden Organisation an der Schnittstelle zwischen Staat, Verwaltung und Tech-Szene. Du arbeitest in einem technologieorientierten Arbeits- und Entwicklungsumfeld am Standort Berlin. Du arbeitest eng mit Expertinnen und Experten aus Technologie und Verwaltung sowie mit Top-Verantwortungsträgern auf Landes- und Bundesebene zusammen und hast die Möglichkeit, die Modernisierung unseres Landes aktiv mitzugestalten. Wir bieten dir ein modernes Büroumfeld mit Campus-Atmosphäre in Berlin mit regelmäßigen Teamaktivitäten, überdurchschnittlichem Gehalt und finanzieller Unterstützung bei deiner betrieblichen Altersvorsorge.

Deine Bewerbung: Du möchtest Teil unseres Teams in Berlin werden? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf, deine Arbeitszeugnisse, deine Hochschulzeugnisse sowie ein kurzes persönliches Anschreiben, in dem du uns deine Motivation zur Bewerbung erläuterst.

Ansprechperson: Hast du noch Rückfragen zu uns oder zur Stelle? Wende dich gerne an Ben Thies, Vorstandsreferent, thies@govtechplatforms.de