Legal Operations Manager – Vertragsmanagement & Legal Tech (w/m/d)

Unsere Mission
Wir stehen am Anfang des Zeitalters von Government Technology (“GovTech”). Neue Technologien verändern Staat und Verwaltung rasant. Das Ausmaß dieser Veränderung wird tiefgreifender sein als jede andere Phase der Verwaltungstransformation zuvor. Es ist in der gemeinsamen Verantwortung von Verwaltung und Tech-Szene, das Potenzial dieser neuen digitalen Technologien zu nutzen, um die großen Herausforderungen unserer Zeit zu bewältigen und unseren Staat technologiefähig zu machen.

Unser Leitbild
Wir glauben an die transformative Kraft neuer Technologien für die Modernisierung von Staat, Verwaltung und Gesellschaft. Dazu erleichtern wir die Anwendung und Skalierung digitaler Technologien und Lösungen durch Staat und Verwaltung, den Aufbau starker Partnerschaften zwischen Staat und Tech-Szene und engagieren uns für eine sichere Technologienutzung.

Über uns
GovTech Deutschland ist eine gemeinsame Gründung von Bundesregierung, Bundesländern und der Tech-Szene. Seit seiner Gründung im Jahr 2022 macht GovTech Deutschland digitale Innovationen und Technologien für Staat und Verwaltung zugänglich, skalierbar und anwendbar. Als weltweit erste Organisation seiner Art bauen wir in Deutschland eine übergreifende Entwicklungs-, Test- und Skalierungsumgebung für digitale Lösungen und weitere Technologien für Bund, Länder und Kommunen auf, aber auch für weitere Bereiche im öffentlichen Sektor wie den Gesundheitssektor oder den Bereichen der nationalen Sicherheit.

Zu unserem Innovations-Ökosystem zählen neben dem Bund und den Ländern über 150 namhafte Organisationen und Einrichtungen aus (Tech-)Wirtschaft, Verwaltung, Forschung und Zivilgesellschaft als Fördermitglieder. GovTech Deutschland entwickelt und setzt konkrete, skalierbare und produktisierbare Innovations- und Technologieprojekte zwischen Tech-Szene und öffentlichem Sektor um, pilotiert deren Anwendung, entwickelt Nachnutzungsmodelle, baut eines der weltweit führenden GovTech-Ökosysteme auf und macht Staat und Verwaltung technologiefähig.

Der Bedarf an technologischer Unterstützung in der öffentlichen Verwaltung auf Bundes- und Landesebene bis hin zu Kommunen ist hoch und wächst weiter. Gemeinsam mit unserem GovTech-Ökosystem bringen wir unsere Expertise ein, um die Herausforderungen der öffentlichen Hand mit Cutting-Edge Tech-Lösungen zu adressieren. Hierfür analysieren wir die Problemstellung, validieren mögliche Lösungstechnologien und realisieren gemeinsam mit unserem Ökosystem eine auch für andere Bedarfsträger nachnutzbare Lösung.

Deine Rolle
Als Legal Operations Manager – Vertragsmanagement & Legal Tech (w/m/d) entwickelst du unser Vertragsmanagement weiter: einheitlich, digital und automatisiert. Wie das aussieht, entscheidest im Wesentlichen du. Du wählst die Werkzeuge aus, setzt die Prioritäten und baust die Lösung – schlank, mit Standard- oder Low-Code-Anwendungen und KI dort, wo sie echten Aufwand spart.

GovTech Deutschland schließt Verträge mit Bedarfsträgern aus Bund, Ländern und Kommunen ebenso wie mit innovativen Technologieunternehmen. Die Rolle hat zwei Seiten: Du entwickelst das System, und du arbeitest inhaltlich in ihm – du prüfst eingehende Verträge, erkennst Abweichungen von unseren Standards und bereitest Entscheidungen vor.

Deine Hauptaufgaben umfassen:

• Weiterentwicklung unseres Vertragsinventars zu einer vollständigen, strukturierten Übersicht über alle Vertragsarten – von Rahmen- und Einzelverträgen mit Bedarfsträgern bis zu den Verträgen mit unseren Technologiepartnern – samt Datenmodell und der Verknüpfung von Kunden- und Anbietervertrag (Back-to-Back).
• Erstprüfung eingehender Verträge und Vertragsänderungen anhand eines Klausel- und Prüfkatalogs, den du selbst mitgestaltest: Du erkennst Abweichungen von unseren Standards und legst sie unserem Legal Counsel mit einer Empfehlung vor.
• Wiederkehrende Standardvorgänge wie Vertraulichkeitsvereinbarungen bearbeitest du eigenverantwortlich.
• Vorbereitung von Vertragsverhandlungen durch Vertragsvergleiche, Änderungsübersichten und die fachlichen Grundlagen.
• Ausbau des systematischen Obligation Managements: Du erfasst und überwachst wesentliche Fristen und Pflichten aus Kunden- und Anbieterverträgen – etwa Laufzeiten, Kündigungsfristen, Verlängerungsoptionen, SLAs, Nachweise, Abnahmen oder Mitwirkungspflichten – und sorgst für die rechtzeitige Erinnerung der zuständigen Personen.
• Ausbau unserer versionierten Musterverwaltung und Klauselbibliothek zu einem Self-Service für alle Fachbereiche – einschließlich eigener Vorschläge zur Verbesserung der Muster.
• Auswahl und Umsetzung der technischen Lösung auf Low-Code- oder Standard-SaaS-Basis, einschließlich der Anforderungen für Beschaffung und Datenschutzprüfung.
• Automatisierung wiederkehrender Schritte wie Metadatenextraktion, Dokumentengenerierung, Statusmeldungen und Reporting – auch mit KI-Werkzeugen, deren Ergebnisse du kritisch nachprüfst.
• Steuerung des Vertragsprozesses zwischen Prüfung und Abschluss: Du koordinierst interne Freigaben, hältst offene Punkte nach und stellst sicher, dass Verträge vollständig geprüft, freigegeben, unterzeichnet und korrekt abgelegt werden.

Dein Profil
Wir leben eine Kultur der Eigenverantwortung und Zusammenarbeit. Uns ist wichtig, was du kannst – nicht, wie lange du es schon tust. Wir besetzen die Stelle bewusst offen: Bewerbungen von Menschen am Anfang ihres Berufswegs sind uns genauso willkommen wie Profile mit mehreren Jahren Erfahrung. Vielleicht kommst du aus dem Legal-Tech-Team einer Kanzlei, aus Legal Operations einer Rechtsabteilung, von einem Anbieter für Vertragsmanagement-Software oder aus einem Digitalisierungsvorhaben in der Verwaltung – vielleicht auch auf einem ganz anderen Weg.

Dich begeistert die Schnittstelle von Recht und Technologie: Du liest Verträge gern und denkst beim Lesen schon darüber nach, welcher Teil dieser Arbeit sich systematisieren lässt. Du kannst Vertragstexte in Struktur übersetzen: Laufzeit, Kündigungsfrist, Verlängerungsoption, Schriftformerfordernis, Haftung und Vertraulichkeit sowie Abhängigkeiten zwischen zwei Verträgen erkennst du zuverlässig – und weißt, was sie praktisch bedeuten.

Du hast selbst schon einmal etwas gebaut, das Arbeit abgenommen hat – etwa eine strukturierte Datenbank (Airtable, Notion, SharePoint-Listen), einen Automatisierungs-Workflow (Power Automate, Make, n8n) oder eine Dokumentenautomatisierung. Ob im Beruf, im Studium oder als Nebenprojekt, ist uns gleich. Idealerweise verfügst du über ein Studium juristischer oder technologischer Prägung – etwa LL.B. Wirtschaftsrecht, Rechtswissenschaft, Erste Juristische Prüfung, ein Legal-Tech-Programm oder Wirtschafts- bzw. Verwaltungsinformatik.

Du triffst gern eigene Entscheidungen, nimmst dabei Kolleg:innen mit und bringst ein neues Vorgehen so ins Haus, dass es tatsächlich genutzt wird. Du denkst in Strukturen und Systemen, arbeitest sorgfältig und pragmatisch und hast Freude daran, Übersicht und Klarheit zu schaffen. Erfahrung mit Vertragsmanagement- oder Legal-Tech-Systemen, Kenntnisse der EVB-IT-Vertragstypen, Grundkenntnisse des Vergabe- oder Datenschutzrechts. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Was wir bieten
Als GovTech Deutschland bieten wir unseren Mitarbeitern (w/m/d) Raum, ihr persönliches Potenzial zu entfalten und erfolgreich ihre Aufgaben und Ziele zu erreichen. Dabei leben wir eine Kultur gegenseitiger Unterstützung.

Du wirst Teil eines schnell wachsenden Teams zum Aufbau der ersten Bund- und Länder-getriebenen Entwicklungsumgebung für die Modernisierung von Staat und Verwaltung und arbeitest in einem dynamischen, facettenreichen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld. Du erhältst umfassende Gestaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einer unabhängigen, unternehmerisch arbeitenden Organisation an der Schnittstelle zwischen Staat, Verwaltung und Tech-Szene.

Du arbeitest in einem technologieorientierten Arbeits- und Entwicklungsumfeld am Standort Berlin. Du arbeitest eng mit Expertinnen und Experten aus Technologie und Verwaltung sowie mit Top-Verantwortungsträgern auf Landes- und Bundesebene zusammen und hast die Möglichkeit, die Modernisierung unseres Landes aktiv mitzugestalten. Wir bieten dir ein modernes Büroumfeld mit Campus-Atmosphäre in Berlin mit regelmäßigen Teamaktivitäten und überdurchschnittlichem Gehalt.

Ansprechperson
Hast du noch Rückfragen zu uns oder zur Stelle? Wende dich gerne an Ben Thies Chief of Staff to the Executive Board ben.thies@gov.tech