Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, kontrolliere Rechnungen und unterstütze bei Budgetüberwachung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Digitaldruck mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Digitaldruck by GP | GERMAN PRINTERS: großes Format, kräftige Farben und maximale Geschwindigkeit. Prozessoptimierte Produktion und motivierte Teamarbeit. Wir geben alles für regionale Unternehmen und internationale Großkonzerne, die wir jeweils mit exzellenter Qualität von der Idee bis zur termingerechten Abwicklung begeistern.
Aufgaben
- Büroorganisation & Controlling
- Prüfung und Kontrolle von Rechnungen sowie Bearbeitung von Reklamationen
- Unterstützung bei Controlling-Aufgaben, insbesondere Budgetüberwachung
- Erstellung und Pflege von Inventurlisten
- Einkauf & Beschaffung
- Eigenständige Abwicklung von Bestellungen und Überwachung des Bestellprozesses
- Unterstützung bei Lieferantenkommunikation und Angebotsvergleichen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und Arbeitsverträgen
- Auswertung von Arbeitszeitkonten
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem breiten kaufmännischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Excel und gängiger Standardsoftware (z. B. MS Office)
- Analytisches Denken, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung
Benefits
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Arbeit in einem engagierten und freundlichen Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Attraktive Rahmenbedingungen z. B. flexible Arbeitszeiten, Benefits
Bitte senden Sie uns Ihren aktuellen Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Startdatum per E-Mail.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: GP German Printers GmbH
Digitaldruck by GP | GERMAN PRINTERS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und freundlichen Team bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Unsere engagierte Unternehmenskultur und die Möglichkeit, sowohl regionale Unternehmen als auch internationale Großkonzerne zu unterstützen, machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die nach einer sinnvollen und erfüllenden Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein Lebenslauf allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben der Position. Zeige uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserem Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben der Assistenz der Geschäftsleitung passen, und vergiss nicht, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Excel und anderen Programmen zu betonen.
Anschreiben personalisieren:Nimm dir Zeit, um dein Anschreiben individuell zu gestalten. Zeig uns, warum du perfekt ins Team passt und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Position vorbereiten. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Gehaltsvorstellung realistisch angeben:Überlege dir im Vorfeld, was für dich ein angemessenes Gehalt wäre. Recherchiere, was in der Branche üblich ist, und gib uns eine realistische Gehaltsvorstellung, die deinen Qualifikationen entspricht.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GP German Printers GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über die Werte und Ziele des Unternehmens. Wenn du verstehst, was Digitaldruck by GP ausmacht, kannst du in deinem Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Büroorganisation, Controlling oder Kommunikation verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung überzeugend darlegen.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Excel wichtig ist, solltest du dich auf Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Prozessoptimierung eingesetzt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsweise im Unternehmen zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' zeigen dein Interesse an einer positiven Teamdynamik und helfen dir, einen Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.
