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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und bearbeite Korrespondenz für die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: Harzer Betonwarenwerke produziert innovative Betonwaren für den Garten- und Landschaftsbau.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsmanagement und Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem modernen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen/technischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Dienstrad-Leasing und ein freundliches, unterstützendes Team erwarten dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job DescriptionHarzer Betonwarenwerk Vienenburg Kleinbongardt GmbH & Co. KGDie Harzer Betonwarenwerke GmbH produziert und vertreibt mit 85 Mitarbeitern an den Standorten Vienenburg, Wiedelah und Hoym Betonwaren für den Tief-, Garten- und Landschaftsbau.\\nWir bieten Ihnen\\n\\nFlexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) bis hin zur Möglichkeit des Homeoffices\\nVerantwortungsvolle und spannende Tätigkeiten sowie berufliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten\\nEin innovatives und spannendes Arbeitsumfeld mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz\\nIm Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung die Möglichkeit des Dienstrad-Leasings von EURORAD\\nGesundheitsmanagement, Teamevents, Sportveranstaltungen\\n\\nAufgaben\\n\\nSie koordinieren, bereiten sowohl interne als auch externe Termine vor und halten die Termine sowie Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung nach.\\nSie bearbeiten gezielt interne und externe Korrespondenz.\\nZudem organisieren Sie die Ablage(-struktur) sowohl analog als auch digital.\\nIn ausgewählten Fällen unterstützen Sie Projekte.\\n\\nAnforderungen\\n\\nSie verfügen über ein abgeschlossenes kfm. und/oder technisches Studium oder haben eine kfm. und/oder technische Ausbildung\\nSie besitzen sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office-Anwendungen.\\nSie besitzen mind. befriedigende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.\\nIhr selbstbestimmtes und antizipatorisches Handeln zeichnet Sie aus.\\nIn Ihrer Arbeitsweise sind Sie flexibel und bedacht.\\nSie haben ein sicheres und freundliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten auch in Gesprächen mit Kunden.\\nZudem sind Sie zuverlässig, loyal, vertrauenswürdig und pflichtbewusst.\\n\\n
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: GP Günter Papenburg AG
Kontaktperson:
GP Günter Papenburg AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Harzer Betonwarenwerk. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, in Gesprächen authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei proaktiv in der Kommunikation mit dem Unternehmen, stelle Fragen und zeige Interesse an der Position. Dies hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du engagiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Harzer Betonwarenwerke GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Produkte und die Arbeitskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine kommunikativen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen zur Stelle passen. Gehe auf deine Flexibilität und dein selbstbestimmtes Handeln ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Englisch in Wort und Schrift gut dargestellt wird, falls dies gefordert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GP Günter Papenburg AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Termine koordinierst und Korrespondenz bearbeitest.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Kommunikative Fähigkeiten unter Beweis stellen
Da ein sicheres und freundliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten wichtig sind, übe, wie du dich in Gesprächen mit Kunden und Kollegen ausdrückst. Zeige, dass du in der Lage bist, klar und professionell zu kommunizieren.
✨Flexibilität und Selbstständigkeit demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine Flexibilität und dein antizipatorisches Handeln verdeutlichen. Zeige, dass du in der Lage bist, selbstständig zu arbeiten und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
