Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Wedemark Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Buchhaltung und Pflege von Stammdaten.
  • Arbeitgeber: Werde Teil der GP Günter Papenburg AG, einem familiengeführten Unternehmen mit 4.000 Mitarbeitenden.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße einen unbefristeten Vertrag, attraktive Bezahlung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine offene Kommunikationskultur und ein unterstützendes Arbeitsklima in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Spedition oder Logistik sind von Vorteil.
  • Andere Informationen: Möglichkeit, ein Fahrrad zu leasen und betriebliche Altersvorsorge.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die GP Gruppe besteht aus einem Netzwerk von 66 Tochterunternehmen und Geschäftseinheiten der GP Günter Papenburg AG. Insgesamt sind deutschlandweit etwa 4.000 Mitarbeiter:innen in den Bereichen Rohstoffgewinnung, Baustoffproduktion, Hoch-, Tief-, Straßen-, Gleis- und Ingenieurbau sowie Maschinen- und Anlagenbau, Logistik, Recycling und Aufbereitung tätig.

Unsere Vorteile

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Bezahlung in einem familiengeführten Unternehmen
  • Optionen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
  • Im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements die Möglichkeit, ein Fahrrad von EURORAD zu leasen
  • Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
  • Eine offene Kommunikationskultur und ein unterstützendes Arbeitsklima

Ihre Aufgaben

  • Vorbereitende Tätigkeiten in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Verarbeitung von Handelsrechnungen
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Verantwortung für das Materialwesen
  • Kommunikation mit internen und externen Kontakten
  • Pflege von Stammdaten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Spedition / Logistik oder entsprechende Qualifikationen sind von Vorteil
  • Sicher in der Anwendung aktueller MS-Office-Programme
  • Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
  • Führerschein der Klasse B und eigenes Fahrzeug

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: GP Günter Papenburg AG

Die GP Günter Papenburg AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Mit einer offenen Kommunikationskultur und einem unterstützenden Arbeitsklima fördern wir ein Umfeld, in dem sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und wachsen können. Zudem profitieren Sie von unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement und der Option auf eine betriebliche Altersvorsorge, was die Arbeit in unserem familiengeführten Unternehmen besonders attraktiv macht.
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Kontaktperson:

GP Günter Papenburg AG HR Team

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So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die GP Günter Papenburg AG und ihre Tochterunternehmen. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kenntnisse in MS-Office-Programmen während des Gesprächs. Wenn möglich, bringe Beispiele mit, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Arbeitsweise zu optimieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kaufmännisches Wissen
Buchhaltungskenntnisse
Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Kenntnisse in der Verarbeitung von Handelsrechnungen
Erstellung von Ausgangsrechnungen
Materialwirtschaft
Kommunikationsfähigkeit
Pflege von Stammdaten
Sichere Anwendung von MS-Office-Programmen
Selbstständige Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe
Führerschein der Klasse B
Eigenes Fahrzeug

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GP Günter Papenburg AG und ihre Tochterunternehmen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensstruktur, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position der kaufmännischen Assistenz hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie deine Erfahrung mit MS-Office-Programmen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Anforderungen der Stelle passen.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GP Günter Papenburg AG vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der kaufmännischen Assistenz, insbesondere in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Kenntnisse in MS-Office betonen

Da die Anwendung aktueller MS-Office-Programme wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Fähigkeiten effektiv eingesetzt hast.

Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen

Die Kommunikation mit internen und externen Kontakten ist entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, und sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsstrategien zu geben.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige Interesse an der offenen Kommunikationskultur und dem unterstützenden Arbeitsklima des Unternehmens. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung es gibt.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
GP Günter Papenburg AG
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  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

    Wedemark
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-05-10

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    GP Günter Papenburg AG

    1000 - 5000
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