Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Buchhaltung und finanzielle Unterstützung im Immobilienbereich.
- Unternehmen: GP Immobilien AG, ein dynamisches Unternehmen in der Immobilienverwaltung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für einen Einstieg in die Immobilienwirtschaft mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Zukunft von Immobilien und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in der Immobilienbranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sachbearbeiterin Rechnungswesen Immobilienverwaltung (m/w/d)
Funktion: Sachbearbeiterin Rechnungswesen / Liegenschaftsbuchhaltung
Abteilung: Rechnungswesen
Vorgesetzte Stelle: Geschäftsführung / Leitung Rechnungswesen
Ziel der Funktion: Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und transparenten Verarbeitung sämtlicher buchhalterischer Vorgänge im Bereich Immobilienbewirtschaftung sowie Unterstützung der Bewirtschaftung und Eigentümerschaft in finanziellen Belangen.
- Liegenschaftsbuchhaltung:
- Führung der Buchhaltung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften
- Verbuchung und Kontrolle von Kreditorenrechnungen nach Objekt und Kostenstelle
- Abstimmung von Bankkonten und Liegenschaftskonten
- Kontrolle offener Posten und Kontenabstimmungen
- Pflege von Stammdaten im Verwaltungssystem (Kreditoren / Zahlungen)
- Prüfung, Kontierung und Verarbeitung von Lieferantenrechnungen
- Vorbereitung und Kontrolle von Zahlungsläufen
- Abklärungen mit Handwerkern, Lieferanten und internen Stellen
- Mietliegenschaften / Stockwerkeigentum:
- Verarbeitung von Mietzinszahlungen und Akontozahlungen
- Unterstützung bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
- Unterstützung bei Jahresabrechnungen und Eigentümerabrechnungen
- Kontrolle und Verwaltung von Erneuerungsfonds
- Vorbereitung von Unterlagen für Revisionen und Eigentümerversammlungen
- Allgemeine Aufgaben:
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Elektronische Ablage und Verwaltung von Buchhaltungsunterlagen
- Zusammenarbeit mit Bewirtschaftung, Geschäftsführung und Treuhandstellen
Anforderungen:
- Fachlich:
- Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in der Immobilienbranche
- Kenntnisse in Liegenschaftsbuchhaltung von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware von Vorteil
- Persönlich:
- Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zahlenflair und Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Dienstleistungsorientiertes Denken
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Verantwortungsbereich: Die Stelleninhaberin gewährleistet eine korrekte und nachvollziehbare Buchführung sowie eine zuverlässige finanzielle Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung.
Arbeitsbedingungen:
- Arbeitsort: 4123 Allschwil (BL)
- Arbeitsbelastung: 10% – 50%
- Beginn der Tätigkeit: Sofort
- Vertragstyp: Unbefristet (Permanent)
- Sprachkenntnisse: Deutsch – Muttersprachlich oder sehr gut in Wort und Schrift; Französisch – Grundkenntnisse in Wort und Schrift
Kontakt: Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E‑Mail an: m.dimartino@gp-immobilien.info
Sachbearbeiterin in Rechnungswesen m/w Arbeitgeber: GP Immobilien AG
Die GP Immobilien AG in Allschwil bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Sachbearbeiterinnen im Rechnungswesen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung, profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, sich in der dynamischen Immobilienbranche weiterzubilden. Die transparente Unternehmenskultur und die Unterstützung durch die Geschäftsführung schaffen ein motivierendes Umfeld, in dem jeder Beitrag geschätzt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin in Rechnungswesen m/w erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie GP Immobilien AG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn GP Immobilien AG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei GP Immobilien AG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei GP Immobilien AG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie GP Immobilien AG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin in Rechnungswesen m/w mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei GP Immobilien AG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiterin in Rechnungswesen m/w bei GP Immobilien AG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei GP Immobilien AG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei GP Immobilien AG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GP Immobilien AG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
