Assistenz der Geschäftsleitung Operations / zukünftiger Head of Service (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
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Assistenz der Geschäftsleitung Operations / zukünftiger Head of Service (m/w/d) - [\'Vollzeit\']

Assistenz der Geschäftsleitung Operations / zukünftiger Head of Service (m/w/d) - [\'Vollzeit\']

Dortmund Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unseren COO und übernehme Verantwortung für das Service-Team.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit klarer Wachstumsstrategie und flachen Hierarchien.
  • Mitarbeitervorteile: Entwicklungsmöglichkeiten zur Führungskraft und enge Zusammenarbeit mit dem Management.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte operative Prozesse aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung in operativer Führung und hohe Lernbereitschaft sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Schneller Bewerbungsprozess mit persönlichem Interview und Online-Assessment.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Diese Position ist der nächste Karriereschritt für Organisationstalente mit Führungsanspruch: Als rechte Hand unseres COO bist du nah dran am operativen Herz unseres Unternehmens. Du übernimmst Verantwortung für unser Service-Team, steuerst operative Prozesse und entwickelst dich gezielt zur Führungskraft.

Tätigkeiten

  • Gemeinsam mit unserem COO stellst du sicher, dass unsere Service-Einsätze reibungslos, effizient und kundenorientiert laufen.
  • Du steuerst die operative Tagesarbeit mit, übernimmst Verantwortung für die Zielverfolgung und entwickelst unser Serviceteam fachlich und strukturell weiter.
  • Konkret bedeutet das:
  • Terminabsprachen mit Kunden, Planung & Koordination von Einsätzen
  • Kontrolle und Nachhaltung operativer KPIs (z. B. Umsatz, Prüfleistung, Effizienz)
  • Erstellung und Prüfung von Rechnungen
  • Führung und Entwicklung unserer Teamleiter und Service-Techniker
  • Tägliche Kontrolle & Optimierung der Prozesse im Feld
  • Vertretung des COO bei Abwesenheit

Anforderungen

  • Erste Erfahrung in operativer Führung, Teamleitung oder Projektsteuerung
  • Unternehmerisches Denken & Organisationstalent
  • Hoher Anspruch an Qualität, Genauigkeit und Verbindlichkeit
  • Klare, motivierende Kommunikation und natürliche Autorität
  • Belastbarkeit und Fähigkeit, auch bei hohem Tempo strukturiert zu handeln
  • Sicherer Umgang mit Excel, CRM- und ERP-Systemen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Lernbereitschaft und klares Ziel, sich zur Führungskraft weiterzuentwickeln

Team

Du arbeitest direkt mit unserem COO zusammen und übernimmst schrittweise Führungsverantwortung für aktuell zwei Teamleiter und über 30 Techniker. Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit klarer Wachstumsstrategie, hohem Anspruch – und flachen Hierarchien. Entscheidungen werden bei uns pragmatisch, schnell und datenbasiert getroffen.

Bewerbungsprozess

  • Erstes Kennenlerngespräch (online)
  • Persönliches Interview mit COO & Geschäftsführung
  • Online-Assessment
  • Entscheidung innerhalb von wenigen Tagen

Assistenz der Geschäftsleitung Operations / zukünftiger Head of Service (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: GP Prüfservice GmbH

Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Talente gefördert und gefordert werden. Mit flachen Hierarchien und einer klaren Wachstumsstrategie ermöglichen wir dir nicht nur, Verantwortung zu übernehmen, sondern auch deine Führungskompetenzen gezielt weiterzuentwickeln. Zudem profitierst du von einem motivierenden Team und der Möglichkeit, aktiv an der Optimierung unserer Serviceprozesse mitzuwirken.
G

Kontaktperson:

GP Prüfservice GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung Operations / zukünftiger Head of Service (m/w/d) - [\'Vollzeit\']

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter, um einen besseren Einblick in die Arbeitsweise und die Herausforderungen der Position zu erhalten.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der operativen Führung und Teamleitung konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder Teams erfolgreich geleitet hast, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.

Tip Nummer 3

Zeige während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und motivierenden Kommunikation. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst, da dies eine Schlüsselkompetenz für die Zusammenarbeit mit dem COO und deinem zukünftigen Team ist.

Tip Nummer 4

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Service-Management und operative Effizienz. Dies zeigt nicht nur dein Interesse an der Branche, sondern auch deine Bereitschaft, innovative Ansätze in die Rolle einzubringen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung Operations / zukünftiger Head of Service (m/w/d) - [\'Vollzeit\']

Organisationstalent
Führungskompetenz
Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeit
Analytisches Denken
Teamleitung
Prozessoptimierung
Zielverfolgung
Belastbarkeit
Verhandlungsgeschick
Kenntnisse in CRM- und ERP-Systemen
Excel-Kenntnisse
Kundenorientierung
Qualitätsbewusstsein
Entwicklung von Teammitgliedern

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu dieser Position passen.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen in der operativen Führung und deine Fähigkeit, ein Team zu leiten.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante Erfahrungen und Erfolge klar darstellen. Nutze konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten in der Teamleitung und Prozessoptimierung zu belegen.

Bereite dich auf das Interview vor: Überlege dir mögliche Fragen, die im Interview gestellt werden könnten, und bereite Antworten vor. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GP Prüfservice GmbH vorbereitest

Bereite dich auf Fragen zur operativen Führung vor

Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit dem COO erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der operativen Führung und Teamleitung parat haben. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Zeige dein Organisationstalent

In der Rolle wird viel Wert auf organisatorische Fähigkeiten gelegt. Bereite dich darauf vor, deine Methoden zur Planung und Koordination von Einsätzen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine besonders erfolgreiche Projektsteuerung geben.

Kommuniziere klar und motivierend

Die Fähigkeit zur klaren und motivierenden Kommunikation ist entscheidend. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und überzeugend präsentieren kannst. Denke daran, dass du auch als zukünftige Führungskraft andere inspirieren musst.

Vertrautheit mit KPIs und Datenanalyse

Da die Kontrolle und Nachhaltung operativer KPIs Teil deiner Aufgaben sein wird, solltest du dich mit den wichtigsten Kennzahlen vertraut machen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Daten zur Verbesserung von Prozessen nutzen würdest.

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    Bewerbungsfrist: 2027-07-09

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    GP Prüfservice GmbH

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