Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Trainings und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Seminarmanagement.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen für Talenttransformation mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, strukturierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem vielfältigen und respektvollen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Learning & Development in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im administrativen Bereich, digitale Kompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dein Organisationstalent und dein Blick fürs Detail stellen sicher, dass Logistik, Kommunikation und Systeme optimal zusammenspielen – und Trainings professionell, effizient und reibungslos umgesetzt werden. Die Position ist in Vollzeit vorgesehen und bietet ein hybrides Arbeitsmodell. Für eine gute Zusammenarbeit und Abstimmung ist eine regelmäßige, jedoch geringe Präsenz am Standort München Nord wünschenswert.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der jährlichen Trainings- und Kapazitätsplanung für den Kunden
- Koordination externer Dienstleister, z. B. Trainingsinstitute
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Lernmanagementsystem (LMS)
- Digitale Versendung von Einladungslinks, Schulungsunterlagen und technischen Informationen für virtuelle Trainings
- Verwaltung und Reservierung von Schulungs- und Veranstaltungsräumen im internen Raumbuchungssystem
- Organisation und Pflege der Teilnehmerverwaltung, einschließlich Einladungen, Erinnerungen, Änderungen und Stornierungen
- Dokumentation, Aufzeichnung und Archivierung der Teilnehmeranwesenheit sowie Erfassung der tatsächlich angefallenen Kosten
- Annahme und Weiterleitung von Telefon, Email und vor Ort Anfragen
- Organisation der Vor- & Nachbereitung der Schulungsräume der Trainings und Veranstaltungen
- Bei Bedarf Unterstützung am Campus Welcome Desk als erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Mitarbeitende und externe Dienstleister
Was wir uns wünschen:
- Idealerweise bringst du eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung mit und hast bereits in einem administrativen oder organisatorischen Umfeld gearbeitet – zum Beispiel im Office, Trainings oder im Tourismusbereich.
- Nachgewiesene Stärke, Aufgaben strukturiert, effizient und zuverlässig auch unter Zeitdruck zu meistern.
- Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit IT-Systemen, insbesondere MS365.
- Sprachkenntnisse: Deutsch auf Muttersprachniveau oder mindestens C-Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Versprechen:
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum remote Arbeiten nach einer strukturierten Einarbeitung
- Klare Prozesse und eine strukturierte Einarbeitung für einen guten Start
- Abwechslungsreiche Aufgaben im Seminarmanagement mit Gestaltungsspielraum
- Ein unterstützendes Team, das Wissen teilt und Zusammenarbeit lebt
Wenn Organisation deine Stärke ist, du souverän auftrittst und auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick behältst, freuen wir uns auf dich!
Learning Administrator (m/w/d) – Seminarmanagement Arbeitgeber: GP Strategies Corporation
GP Strategies ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München Nord ein hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeiten bietet. Mit einem unterstützenden Team und klaren Prozessen fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und Wissensaustausch basiert. Zudem profitieren Mitarbeiter von abwechslungsreichen Aufgaben im Seminarmanagement und umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Kontaktdaten:
GP Strategies Corporation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Learning Administrator (m/w/d) – Seminarmanagement erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Kompetenz! Sei bereit, über deine Erfahrungen mit IT-Systemen zu sprechen und wie du diese in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Das ist besonders wichtig für die Rolle als Learning Administrator.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Learning Administrator (m/w/d) – Seminarmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Position als Learning Administrator bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Da wir einen Blick fürs Detail schätzen, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen – also nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten und dich im besten Fall bald kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GP Strategies Corporation vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Firma und ihre Werte. Verstehe, wie deine Rolle als Learning Administrator in das Gesamtbild passt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Strukturiere deine Antworten
Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen klar und strukturiert zu präsentieren. So kannst du zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Umgang mit IT-Systemen, insbesondere MS365, zu beantworten. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur erfahren möchtest.
