Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Trainings und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Seminarmanagement.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flexiblen Arbeitsmodellen und einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse für einen erfolgreichen Start.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben und bringe deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Dein Organisationstalent und dein Blick fürs Detail stellen sicher, dass Logistik, Kommunikation und Systeme optimal zusammenspielen – und Trainings professionell, effizient und reibungslos umgesetzt werden.
Idealerweise handelt es sich um eine Vollzeitstelle mit einem hybriden Arbeitsmodell; wir können jedoch auch eine Teilzeitbeschäftigung mit 20 bis 30 Wochenstunden in Betracht ziehen. Um eine effektive Zusammenarbeit und Koordination zu gewährleisten, ist eine regelmäßige, aber begrenzte Anwesenheit am Standort Dingolfing wünschenswert.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der jährlichen Trainings‑ und Kapazitätsplanung für den Kunden
- Koordination externer Dienstleister, z. B. Trainingsinstitute
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Lernmanagementsystem (LMS)
- Digitale Versendung von Einladungslinks, Schulungsunterlagen und technischen Informationen für virtuelle Trainings
- Verwaltung und Reservierung von Schulungs‑ und Veranstaltungsräumen im internen Raumbuchungssystem
- Organisation und Pflege der Teilnehmerverwaltung, einschließlich Einladungen, Erinnerungen, Änderungen und Stornierungen
- Dokumentation, Aufzeichnung und Archivierung der Teilnehmeranwesenheit sowie Erfassung der tatsächlich angefallenen Kosten
- Annahme und Weiterleitung von Telefon, Email und vor Ort Anfragen
- Organisation der Vor- & Nachbereitung der Schulungsräume der Trainings und Veranstaltungen
- 1-2 x wöchentlich Unterstützung am Campus Welcome Desk als erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Mitarbeitende und externe Dienstleister von 6.30 – 9.30 Uhr
Was wir uns wünschen:
- Idealerweise bringst du eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung mit und hast bereits in einem administrativen oder organisatorischen Umfeld gearbeitet – zum Beispiel im Office, Trainings oder im Tourismusbereich.
- Nachgewiesene Stärke, Aufgaben strukturiert, effizient und zuverlässig auch unter Zeitdruck zu meistern
- Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit IT-Systemen, insbesondere MS365
- Sprachkenntnisse: Deutsch auf Muttersprachniveau oder mindestens C-Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Versprechen:
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum remote Arbeiten nach einer strukturierten Einarbeitung
- Klare Prozesse und eine strukturierte Einarbeitung für einen guten Start
- Abwechslungsreiche Aufgaben im Seminarmanagement mit Gestaltungsspielraum
- Ein unterstützendes Team, das Wissen teilt und Zusammenarbeit lebt
Wenn Organisation deine Stärke ist, du souverän auftrittst und auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick behältst, freuen wir uns auf dich!
Learning Administrator (m/w/d) – Seminarmanagement Arbeitgeber: GP Strategies Corporation
Als Arbeitgeber in Dingolfing bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Flexibilität und persönliche Entwicklung legt. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Wissensaustausch, während du abwechslungsreiche Aufgaben im Seminarmanagement übernimmst. Mit einem hybriden Arbeitsmodell und klaren Prozessen garantieren wir einen sicheren Arbeitsplatz, der dir Raum für Gestaltung und Wachstum bietet.
Kontaktdaten:
GP Strategies Corporation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Learning Administrator (m/w/d) – Seminarmanagement erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Learning Administrator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Seminarmanagement und über unser Unternehmen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung des Bereichs hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Learning Administrator (m/w/d) – Seminarmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Da du ein Organisationstalent bist, solltest du auch bei deiner Bewerbung auf die Details achten. Rechtschreibung, Grammatik und Formatierung sind wichtig – das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GP Strategies Corporation vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir an, wie sie Seminare und Trainings organisieren und welche Tools sie nutzen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen im Seminarmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine digitale Kompetenz
Da der Umgang mit IT-Systemen wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS365 oder anderen relevanten Tools zu sprechen. Zeige, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst und digital affin bist.
