Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Organisation am Campus Welcome Desk.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Personalentwicklung mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und positives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte täglich positive Erlebnisse und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Freude am Umgang mit Menschen und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1300 - 1600 € pro Monat.
Wenn du gerne lächelst, kompetent auftrittst und auch in stressigen Situationen den Überblick behältst, freuen wir uns auf dich! Die Position ist idealerweise als Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche, Jobsharing Modell) im Norden von München vorgesehen. Deine Arbeitszeit verteilt sich auf 3 bis 4 Tage pro Woche und kann wie folgt gestaltet werden:
- Spätschicht: jeweils von 12:00 oder 14:00 Uhr bis 18:00 Uhr – ideal für alle, die einen späteren Start bevorzugen und vormittags flexibel bleiben möchten.
- Frühschicht: jeweils ab 07:00 Uhr morgens.
Deine Aufgaben:
- Freundlicher, professioneller Empfang von Besucher:innen, Kund:innen und Mitarbeitenden
- Zentrale Ansprechperson am Campus Empfang / Welcome Desk
- Organisation und Verwaltung von Besucheranmeldungen sowie Zutrittsberechtigungen
- Koordination von Besprechungs- und Konferenzräumen
- Annahme und Weiterleitung von Telefon, E‑mail‑ und vor Ort‑ Anfragen
- Enge Zusammenarbeit mit Security, Facility Management und internen Fachabteilungen
- Kompetente Unterstützung im Seminarmanagement:
- Digitale Versendung von Einladungslinks, Dokumenten und Anforderungen für virtuelle Schulungen
- Raumreservierungen im internen Raumbuchungssystem
- Allgemeine Verwaltung im Lernmanagementsystem (LMS)
Was wir uns wünschen:
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und respektvolles Auftreten
- Klare, hilfsbereite Kommunikation
- Zuverlässige Arbeitsweise und Überblick auch in stressigen Situationen
- Organisationstalent und sicherer Umgang mit IT-Systemen, insbesondere MS365
- Sprachkenntnisse: Deutsch auf Muttersprachniveau oder mindestens C-Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung im Kundenservice, in der Verwaltung oder Sachbearbeitung ist wünschenswert – zum Beispiel im Verkauf, in der Hotellerie, im Tourismus oder im Facility Umfeld. Besonders wichtig sind uns eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
Unser Versprechen:
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit festen Arbeitszeiten
- Kundenkontakt und die Möglichkeit, jeden Tag positive Erlebnisse zu schaffen
- Ein unterstützendes Team, das Wissen teilt und Zusammenarbeit lebt
GP Strategies ist strategischer Partner eines weltweit führenden Automobilherstellers und treibt die operative Umsetzung innovativer Personalentwicklungsmaßnahmen voran – für nachhaltiges Wachstum und Spitzenleistung. Gestalte mit uns die Zukunft der Learning & Development Services!
Rezeptionist:in (m/w/d) – Campus Welcome Desk & Seminarmanagement Arbeitgeber: GP Strategies Corporation
GP Strategies ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein unterstützendes Team, das Zusammenarbeit und Wissensaustausch fördert. Die Position am Campus Welcome Desk in München ermöglicht es dir, täglich positive Erlebnisse für Besucher:innen und Mitarbeitende zu schaffen und dabei deine Serviceorientierung sowie dein Organisationstalent einzubringen. Zudem profitierst du von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld, das sich auf innovative Personalentwicklung konzentriert.
Kontaktdaten:
GP Strategies Corporation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Rezeptionist:in (m/w/d) – Campus Welcome Desk & Seminarmanagement erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Rezeptionist:in interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten, die dort arbeiten. So bekommst du Insider-Infos und zeigst gleichzeitig dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Kundenservice und in der Verwaltung am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du ein Organisationstalent bist und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des Gesprächs ist es wichtig, klar und hilfsbereit zu kommunizieren. Zeige, dass du Freude am Umgang mit Menschen hast und bereit bist, ein freundliches und respektvolles Auftreten an den Tag zu legen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und uns zu zeigen, dass du wirklich Teil unseres Teams werden möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rezeptionist:in (m/w/d) – Campus Welcome Desk & Seminarmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit einem Lächeln auf den Lippen und einer positiven Einstellung auf Menschen zugehen.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Kundenservice oder in der Verwaltung hervor. Zeig uns, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und dabei stets freundlich bleibst.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Eine klare und hilfsbereite Kommunikation ist uns wichtig, also achte darauf, dass alles ordentlich aussieht!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GP Strategies Corporation vorbereitet
✨Sei du selbst!
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit. Lächeln und eine freundliche Ausstrahlung sind wichtig, besonders für eine Position am Empfang. Sei offen und authentisch, das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Was macht für dich einen guten Kundenservice aus?'. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und gut vorbereitet bist.
✨Kenntnis der IT-Systeme
Da die Stelle den Umgang mit MS365 und anderen IT-Systemen erfordert, solltest du dich im Vorfeld mit diesen Programmen vertraut machen. Zeige im Interview, dass du sicher im Umgang mit Technologie bist und bereit, Neues zu lernen.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach dem Team, der Unternehmenskultur oder spezifischen Aufgaben, die dich erwarten könnten. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
